【文章內(nèi)容簡介】 市場供求信息，健全供貨商檔案（首營資料）采購員負責采購合同的起草和簽訂工作，要積極要積極向廠家爭取政策，爭取拳頭產(chǎn)品積極協(xié)助其他部門做好廠商聯(lián)誼促銷，廣告招租，品種的退、換工作。制定銷售指導價格，配合銷售部做好藥品的銷售和分銷工作。按照財務要求做好資金壓款和合理安排預付款等工作，索取合法票據(jù)。密切關注預付貨款后的到貨情況，由于不負責任、玩物職守發(fā)生丟失、被騙，均由采購業(yè)務員承擔全部責任。廉潔奉公，維護公司利益，將收受的禮品、禮金一一交公，嚴禁假公濟私，開展個人謀利活動。遵紀守法，遵守職業(yè)道德和公司規(guī)章制度，不得向外泄漏和出賣公司商業(yè)機密，違者按相關法律法規(guī)和公司制度規(guī)定處罰。三、實施細則：采購必須根據(jù)市場需求來制定詳細的采購計劃，采購行為應該規(guī)范，不能因個人好惡隨便變更采購計劃。采購員違規(guī)采購，供貨廠商資證及藥品證件不齊全，每家、次處罰10元。對于采購人員自己所管轄的品種，每天要關注是否出現(xiàn)積壓和缺貨、斷貨現(xiàn)象。對自己所管理的品種隨時進行銷售跟蹤管理和分析。采購員主動分析市場，自己開發(fā)并成功采購的新特藥品種，一個月內(nèi)產(chǎn)生銷售的，每個新特藥品種獎勵30元；每個采購員所管轄的藥品，采購部門會進行嚴格的考核管理，凡每個品種缺貨（沒有及時采購）天數(shù)超過十五天，切客戶要貨次數(shù)超過五次以上，則對相關采購人員處罰5元/個；客戶要貨次數(shù)為10次以上的對相關采購人員處罰10元/個；特殊情況經(jīng)領導審批除外。違反銷售需求計劃采購，導致商品因滯銷而積壓以致2個月以上未產(chǎn)生銷售的，每個品種每月處罰10元。采購員報完計劃后要同時提醒客戶送貨時務必帶齊相關隨貨通行單和質(zhì)檢報告，如有資質(zhì)將要到期，亦要提醒客戶送貨時把資質(zhì)原件帶到公司；對于報計劃過程中發(fā)現(xiàn)品規(guī)價格有變動的，報完計劃后，要及時在系統(tǒng)中進行價格維護。凡購進之藥品，到貨后因為缺乏相關資料（通行單、質(zhì)檢報告）或相關資料提供有誤或者相關資質(zhì)證件到期造成無法正常入庫，可以通過寫保證書先行入庫，若到貨7天后仍未把相關證件原件寄到公司的，給予相關責任人30元/次的處罰。（注：部門會不定期對相關證件原件到位情況進行抽查）凡購進藥品到貨后，相關采購人員必須在辦理入庫過程中，必須認真核對隨貨通行單上的價格，對于價格有變動的品規(guī)要在通行單上有所標示，并及時在系統(tǒng)中作價格維護，否則對已產(chǎn)生銷售藥品因價格原因造成的經(jīng)濟損失和糾紛，均由采購人員自行處理和承擔，與采購入庫人員及銷售無關。做完采購入庫的藥品，由于標價差錯及時糾正沒有給公司造成實際損失的，按5元/次處罰。由采購副總審核并給予內(nèi)勤記錄。因為采購經(jīng)理標價差錯或沒有及時調(diào)整銷售指導價而給公司造成實際損失的，由責任采購經(jīng)理按實際損失的30%承擔損失，由采購副總審核確定。（由采購內(nèi)勤造成的定價差錯報采購副總審核同樣承擔損失的30%）1凡限制銷售價格不允許低賣銷售或限制銷售區(qū)域的品種，采購人員有義務及時告知銷售部開票人員，凡不按規(guī)定價和限定區(qū)域銷售的銷售人員和開票員造成損失的，采購部門有權(quán)建議對相關責任人進行經(jīng)濟處罰。1對有臨時政策的品種，采購部必須以文字和口頭傳達的形式，及時通知到相關人員。因采購人員傳達不及時造成客戶流失的，經(jīng)調(diào)查屬實的，公司將對采購人員進行一定的經(jīng)濟處罰。1對于有促銷活動的品規(guī)，采購員要及時在系統(tǒng)中備注相關促銷信息，平時做好維護并在活動結(jié)束時及時刪減；對于針對終端客戶的促銷活動，采購員要及時把相關文件送至銷售部相關責任人，以促使活動禮品最終落實到終端客戶。1給供應商提供商品進銷流向由采購部專人負責，開票員不經(jīng)允許私自給客戶提供銷售流向者，采購部門有權(quán)建議對相關責任人進行經(jīng)濟處罰。1進行付款流程時，采購員不認真審查，給非業(yè)務委托人簽字付款的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。1凡屬于自己管轄的品種，所產(chǎn)生的破損、退貨、滯銷，相應采購員均由義務和責任進行清退處理，不得以任何借口推脫，推卸責任。如果對自己負責的退貨，僅僅止于在系統(tǒng)中做退貨通知單，實際貨物并未退還至廠家，屆時造成的經(jīng)濟損失由相應采購員承擔80%，相應采購內(nèi)勤承擔20%。1采購員在工作過程中違犯部門五條禁令者，按相關規(guī)定處罰。1采購員每月末對自己所管轄的品種，要對庫存狀況、品規(guī)增加量、不良庫存占有率和月度庫存周轉(zhuǎn)率等進行分析，并測量下個月采購量、付款比例和額度、付款時間等，同時，采購員還要對下個月預計可收到的返利（年終結(jié)算例外）等其他收入進行測算記錄。做成相應報表，由采購副總審核簽字。第五篇：采購管理制度采購管理制度為使本司采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:一、采購管理部門本司設立專職采購部,隸屬公司財務部管理,接受財務總監(jiān)、成本主管及其它部門的監(jiān)督,全面負責本司的采購工作。二、采購部工作基本要求（1）所有采購項目