產(chǎn)品采購管理制度(編輯修改稿)
2024-10-25 05:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。五、采購流程 物資需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購物品，人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購單》，請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請(qǐng)部門。1)每一種物品原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。2)采購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)；獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣日期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。2)對(duì)于需要保存樣品的，須做封樣處理，以便日后作收貨比較。1)具有合法經(jīng)營主體者。2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。3)信譽(yù)良好者。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。2)交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。 1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品能適時(shí)供應(yīng)。2)若采購物品無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。采購物品到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理退換貨手
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