物料采購管理制度(編輯修改稿)
2024-11-05 01:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 量，在扣除實際庫存數(shù)量后在進(jìn)行組織采購。物料采購員在確定需要采購物料后，必須在公司合格供應(yīng)商名錄中進(jìn)行選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。，根據(jù)訂單要求在金蝶軟件里面做采購訂單，訂單編制打印后必須經(jīng)過部門經(jīng)理進(jìn)行審核簽字，方可讓供應(yīng)商簽單生產(chǎn)。否則所簽訂單不予結(jié)賬。，定期跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，保證物料準(zhǔn)時交付不影響生產(chǎn)工作正常運行。，倉管員根據(jù)采購訂單填寫產(chǎn)品報檢單，讓質(zhì)檢員先檢驗，檢驗合格后方可入庫，同時倉管員要仔細(xì)核對所送貨產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量是否相符，并開具檢驗單、入庫單，辦理入庫手續(xù)。如檢驗不合格或數(shù)量不相符時必須通知采購部門立即通知供應(yīng)商進(jìn)行退貨或補(bǔ)數(shù)處理。，通知供應(yīng)商定期到公司進(jìn)行訂單結(jié)算工作，避免時間長出現(xiàn)訂單遺失現(xiàn)象，供應(yīng)商結(jié)賬時先將整理好的采購訂單、入庫單、質(zhì)檢單對應(yīng)好交給采購員處，由采購員先核對訂單的手續(xù)齊全性，在交至財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)核算工作，財務(wù)核算好后，將需要開票金額告知采購員。由采購員將供應(yīng)商增值稅發(fā)票的跟催到位。第四篇：食堂物料采購驗收保管管理制度食堂物料采購驗收保管管理制度為確保就餐人員的飲食衛(wèi)生安全和采購活動公開、公正、公平地進(jìn)行，嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生和規(guī)范食堂的物料采購行為，降低物料采購成本，確保食堂各項物料供應(yīng)，加強(qiáng)食堂物料采購的監(jiān)督管理，根據(jù)《食品安全法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合食堂采購量大、品種多、蔬菜副食每天必采、價格隨行就市變化等實際情況，特制定本制度。一、食堂物料采購管理規(guī)定（一）采購工作應(yīng)遵循質(zhì)量第一，勤儉節(jié)約和公開的原則：1．必須把保證質(zhì)量放在第一位，多方收集供應(yīng)商及產(chǎn)品信息，為采購決策做好充分準(zhǔn)備，同時把好驗收關(guān)，對不符合要求的產(chǎn)品及時提出拒付、賠償或投訴，盡最大努力不讓劣質(zhì)物料進(jìn)入食堂。2．嚴(yán)禁非采購人員采購物料。3．洽談采購交易業(yè)務(wù)，必須有兩人以上共同進(jìn)行。4．本著廉潔奉公、勤儉節(jié)約的精神，根據(jù)食堂工作的實際需要，采購時應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，同等價格質(zhì)量比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價廉。庫存期貨（指庫存一個月以上的商品），必須將貨比三家的情況向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，取得同意后，方可進(jìn)貨；以減少庫存積壓，有利于資金周轉(zhuǎn)。5．大宗物料采購實行“定點采購”，堅決杜絕從流動攤販?zhǔn)种胁少彽男袨?，以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。6．采購工作必須公開進(jìn)行，提高透明度等，建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制，禁止利用工作之便牟取私利。7．實行采購回避制度。凡涉及與親屬進(jìn)行業(yè)務(wù)交往的要主動回避。（二）食堂采購工作實行統(tǒng)一管理：1．食堂成立由局綜合處組成的食堂采購管理小組，作為糧、油、肉類等量大或成批物料采購的管理組織，對食堂所有的采購活動進(jìn)行管理和決策。2．采購人員：由固定采購員1人和臨時采購員1人（從食堂員工中臨時指派）共同參與。（三）采購方式：可采取采購人員親臨采購、電話采購、合同采購、訂單采購和送貨、托運等方式進(jìn)行各類物料的采購。采購時原則上必須由2人參與。采購人員必須在每筆（次）的入貨單上簽字。（四）采購紀(jì)律：1．采購活動中必須遵紀(jì)守法、公私分明、嚴(yán)于律己，嚴(yán)禁向供應(yīng)商索取回扣及其他饋贈；嚴(yán)禁弄虛作假，不得涂改和偽造憑證，不得虛報物料，賬物必須相符。2．若工作人員違反上述規(guī)定，必嚴(yán)懲不貸（經(jīng)濟(jì)制裁至少為發(fā)生金額3倍以上）。3．若供應(yīng)商違反上述規(guī)定，按發(fā)生金額（或發(fā)生時的估算金額）加倍處罰（在貨款中扣減），并視情節(jié)和態(tài)度決定是否取銷其供貨資格。（五）各類物料采購的具體實施程序和要求： 1．設(shè)施設(shè)備及低值易耗品的采購：食堂設(shè)施設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)需要，首先提出書面申請，由綜合處對其需要品種和數(shù)量進(jìn)行審核，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，根據(jù)食堂物料采購規(guī)定，由食堂采購管理小組組織招(議)標(biāo)采購。食堂大批量的低值易耗品{5000元以上（含）}由食堂采購管理小組組織招(議)標(biāo)采購。2．主食(米、粉、面)、油、調(diào)料、肉類、水產(chǎn)品、冷凍食品、雞蛋、干副、蔬菜等大宗食品的采購：（1）實行定點采購。由食堂采購管
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