物料采購(gòu)管理制度(編輯修改稿)
2025-11-05 01:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量，在扣除實(shí)際庫(kù)存數(shù)量后在進(jìn)行組織采購(gòu)。物料采購(gòu)員在確定需要采購(gòu)物料后，必須在公司合格供應(yīng)商名錄中進(jìn)行選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。，根據(jù)訂單要求在金蝶軟件里面做采購(gòu)訂單，訂單編制打印后必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理進(jìn)行審核簽字，方可讓供應(yīng)商簽單生產(chǎn)。否則所簽訂單不予結(jié)賬。，定期跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，保證物料準(zhǔn)時(shí)交付不影響生產(chǎn)工作正常運(yùn)行。，倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)訂單填寫產(chǎn)品報(bào)檢單，讓質(zhì)檢員先檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，同時(shí)倉(cāng)管員要仔細(xì)核對(duì)所送貨產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量是否相符，并開具檢驗(yàn)單、入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。如檢驗(yàn)不合格或數(shù)量不相符時(shí)必須通知采購(gòu)部門立即通知供應(yīng)商進(jìn)行退貨或補(bǔ)數(shù)處理。，通知供應(yīng)商定期到公司進(jìn)行訂單結(jié)算工作，避免時(shí)間長(zhǎng)出現(xiàn)訂單遺失現(xiàn)象，供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)先將整理好的采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、質(zhì)檢單對(duì)應(yīng)好交給采購(gòu)員處，由采購(gòu)員先核對(duì)訂單的手續(xù)齊全性，在交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)核算工作，財(cái)務(wù)核算好后，將需要開票金額告知采購(gòu)員。由采購(gòu)員將供應(yīng)商增值稅發(fā)票的跟催到位。第四篇：食堂物料采購(gòu)驗(yàn)收保管管理制度食堂物料采購(gòu)驗(yàn)收保管管理制度為確保就餐人員的飲食衛(wèi)生安全和采購(gòu)活動(dòng)公開、公正、公平地進(jìn)行，嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生和規(guī)范食堂的物料采購(gòu)行為，降低物料采購(gòu)成本，確保食堂各項(xiàng)物料供應(yīng)，加強(qiáng)食堂物料采購(gòu)的監(jiān)督管理，根據(jù)《食品安全法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合食堂采購(gòu)量大、品種多、蔬菜副食每天必采、價(jià)格隨行就市變化等實(shí)際情況，特制定本制度。一、食堂物料采購(gòu)管理規(guī)定（一）采購(gòu)工作應(yīng)遵循質(zhì)量第一，勤儉節(jié)約和公開的原則：1．必須把保證質(zhì)量放在第一位，多方收集供應(yīng)商及產(chǎn)品信息，為采購(gòu)決策做好充分準(zhǔn)備，同時(shí)把好驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不符合要求的產(chǎn)品及時(shí)提出拒付、賠償或投訴，盡最大努力不讓劣質(zhì)物料進(jìn)入食堂。2．嚴(yán)禁非采購(gòu)人員采購(gòu)物料。3．洽談采購(gòu)交易業(yè)務(wù)，必須有兩人以上共同進(jìn)行。4．本著廉潔奉公、勤儉節(jié)約的精神，根據(jù)食堂工作的實(shí)際需要，采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。庫(kù)存期貨（指庫(kù)存一個(gè)月以上的商品），必須將貨比三家的情況向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，取得同意后，方可進(jìn)貨；以減少庫(kù)存積壓，有利于資金周轉(zhuǎn)。5．大宗物料采購(gòu)實(shí)行“定點(diǎn)采購(gòu)”，堅(jiān)決杜絕從流動(dòng)攤販?zhǔn)种胁少?gòu)的行為，以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。6．采購(gòu)工作必須公開進(jìn)行，提高透明度等，建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制，禁止利用工作之便牟取私利。7．實(shí)行采購(gòu)回避制度。凡涉及與親屬進(jìn)行業(yè)務(wù)交往的要主動(dòng)回避。（二）食堂采購(gòu)工作實(shí)行統(tǒng)一管理：1．食堂成立由局綜合處組成的食堂采購(gòu)管理小組，作為糧、油、肉類等量大或成批物料采購(gòu)的管理組織，對(duì)食堂所有的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行管理和決策。2．采購(gòu)人員：由固定采購(gòu)員1人和臨時(shí)采購(gòu)員1人（從食堂員工中臨時(shí)指派）共同參與。（三）采購(gòu)方式：可采取采購(gòu)人員親臨采購(gòu)、電話采購(gòu)、合同采購(gòu)、訂單采購(gòu)和送貨、托運(yùn)等方式進(jìn)行各類物料的采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)原則上必須由2人參與。采購(gòu)人員必須在每筆（次）的入貨單上簽字。（四）采購(gòu)紀(jì)律：1．采購(gòu)活動(dòng)中必須遵紀(jì)守法、公私分明、嚴(yán)于律己，嚴(yán)禁向供應(yīng)商索取回扣及其他饋贈(zèng)；嚴(yán)禁弄虛作假，不得涂改和偽造憑證，不得虛報(bào)物料，賬物必須相符。2．若工作人員違反上述規(guī)定，必嚴(yán)懲不貸（經(jīng)濟(jì)制裁至少為發(fā)生金額3倍以上）。3．若供應(yīng)商違反上述規(guī)定，按發(fā)生金額（或發(fā)生時(shí)的估算金額）加倍處罰（在貨款中扣減），并視情節(jié)和態(tài)度決定是否取銷其供貨資格。（五）各類物料采購(gòu)的具體實(shí)施程序和要求： 1．設(shè)施設(shè)備及低值易耗品的采購(gòu)：食堂設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)需要，首先提出書面申請(qǐng)，由綜合處對(duì)其需要品種和數(shù)量進(jìn)行審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，根據(jù)食堂物料采購(gòu)規(guī)定，由食堂采購(gòu)管理小組組織招(議)標(biāo)采購(gòu)。食堂大批量的低值易耗品{5000元以上（含）}由食堂采購(gòu)管理小組組織招(議)標(biāo)采購(gòu)。2．主食(米、粉、面)、油、調(diào)料、肉類、水產(chǎn)品、冷凍食品、雞蛋、干副、蔬菜等大宗食品的采購(gòu)：（1）實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。由食堂采購(gòu)管
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