【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的日常管理，集 中統(tǒng)計(jì)本部門區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)種類和數(shù)量，統(tǒng)一上報(bào)辦公室，辦公室制作《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》，年底按照《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》與各部門進(jìn)行盤點(diǎn)，缺失的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)由其使用者或范圍內(nèi)的員工共同賠償；日常損壞的各部門應(yīng)及時(shí)報(bào)損維修；日常因客觀原因需撤出的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)起草辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)退回申請(qǐng)報(bào)礦長批準(zhǔn)后，方可將報(bào)告和辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)同時(shí)上交給辦公室，辦公室及時(shí)更新《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》； 各部門需購買辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)需要填寫《辦公設(shè)備申請(qǐng)表》和《固定資產(chǎn)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室應(yīng)根據(jù)簽署意見組織購買； 辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)購回后，辦公室及時(shí)更新《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》，同時(shí)，固定資產(chǎn)還需要辦理完善的入庫手續(xù)，辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，辦完各項(xiàng)手續(xù)后，通知使用部門領(lǐng)取，領(lǐng)取后，使用部門應(yīng)在辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)上使用口取紙貼具部門標(biāo)識(shí)，以作區(qū)分； 各部門如果有長期不使用的辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)，應(yīng)統(tǒng)一上交辦公室，由辦公室統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)使用； 辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)在日常使用過程中，各部門員工應(yīng)愛護(hù)使用，若人為主觀或野蠻使用等原因?qū)е罗k公設(shè)備和固定資產(chǎn)損壞，責(zé)任人需照價(jià)賠償，并接受公司其他處罰。 四、設(shè)備管理制度 一、總則 第一條 為加強(qiáng)設(shè)備管理，理順設(shè)備管理程序，杜絕計(jì)劃外采購，最大限度發(fā)揮設(shè)備效能，延長使用壽命，更好的服務(wù)于生產(chǎn)，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備（包括生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性）、設(shè)施、工具、儀器儀表類等（構(gòu)成固定資產(chǎn)的兩個(gè)必要條件：①單臺(tái)價(jià)值超過2000元、②使用年限不低于1年）。 二、設(shè)備的購置、驗(yàn)收 第三條 年度維簡計(jì)劃由機(jī)電科根據(jù)資金數(shù)額及各單位、部門設(shè)備需用情況負(fù)責(zé)編制，報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)集團(tuán)公司審批。機(jī)電科根據(jù)集團(tuán)公司批文及各單位需要情況編制月度設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交集團(tuán)公司物資供應(yīng)處、機(jī)電處采購。 第四條 年度安全費(fèi)用使用計(jì)劃由機(jī)電科根據(jù)安全費(fèi)用數(shù)額及各專業(yè)提出的需求計(jì)劃負(fù)責(zé)編制，報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)集團(tuán)公司審批。各科室根據(jù)集團(tuán)公司批文將構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備、設(shè)施、儀器儀表等根據(jù)需用情況編制月度計(jì)劃，報(bào)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交機(jī)電科匯總后集中采購。 第五條 年度維簡和安全費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)未列入的其他設(shè)備，禁止提交計(jì)劃和采購。因生產(chǎn)需要確需購買的，由專業(yè)科室提出書面申請(qǐng)報(bào)分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由機(jī)電科匯總與月度計(jì)劃一并交總公司采購，并在年底調(diào)整計(jì)劃時(shí)追加。 第六條 各生產(chǎn)單位所編制的月度計(jì)劃于每月16日前必須報(bào)機(jī)電科，其中所需的設(shè)備必須由機(jī)電科審批，報(bào)材料管理小組，其他配件材料報(bào)材料管理小組并于每月21日前由分管領(lǐng)導(dǎo)組織審查。無月度計(jì)劃的不予辦理，生產(chǎn)單位急需設(shè)備必須經(jīng)材料小組、機(jī)電科、機(jī)電礦長或生產(chǎn)礦長批準(zhǔn)，非生產(chǎn)設(shè)備及大型設(shè)備報(bào)礦長批準(zhǔn)。所報(bào)設(shè)備、配件計(jì)劃使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃表，注明規(guī)格型號(hào)、主要技術(shù)要求、生產(chǎn)廠家及到貨時(shí)間，單位經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字。凡違反上述規(guī)定之一者，罰單位負(fù)責(zé)人100元。 第七條 對(duì)月度計(jì)劃內(nèi)的物資是否構(gòu)成固定資產(chǎn)存有疑問時(shí)，應(yīng)向機(jī)電科、財(cái)務(wù)科咨詢使用年限和價(jià)格，無年度計(jì)劃但構(gòu)成固定資產(chǎn)的不得上報(bào)采購，特殊情況下需經(jīng)礦長批準(zhǔn)。 第八條 設(shè)備選型時(shí)應(yīng)注意通用化、標(biāo)準(zhǔn)化，所選設(shè)備應(yīng)經(jīng)過鑒定，有生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)合格證、有煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志。井下防爆電器設(shè)備還應(yīng)具有防爆合格證。設(shè)備到貨后，通知機(jī)電科、生產(chǎn)科（采掘設(shè)備）、財(cái)務(wù)科、材料小組及使用單位到場(chǎng)驗(yàn)收，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。隨機(jī)資料交機(jī)電科存檔，缺少部分由機(jī)電礦長向供應(yīng)商索取。隨機(jī)工具交使用單位，隨機(jī)配件由材料小組保管。 三、設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放 第九條 設(shè)備到貨經(jīng)驗(yàn)收合格后，由使用單位出具領(lǐng)料單經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到機(jī)電科換取設(shè)備出庫單，領(lǐng)料單簽字聯(lián)和設(shè)備出庫單存根聯(lián)一并由機(jī)電科存檔備案。 第十條設(shè)備出庫單由機(jī)電科設(shè)備管理員出具，領(lǐng)用單位領(lǐng)用 人、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、倉庫保管員共同在設(shè)備出庫單上簽字后，倉庫保管員方可發(fā)放，不得代簽。 第十一條 設(shè)備管理員應(yīng)詳細(xì)填寫設(shè)備出庫單，并