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正文內(nèi)容

公司物料倉(cāng)庫(kù)管理制度(編輯修改稿)

2025-10-19 14:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 先聯(lián)絡(luò)銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)。 成品裝載后,承運(yùn)人于成 品出庫(kù)單上簽字。 四、物料盤(pán)點(diǎn)管理制度 第 1 章 總 則 第 1 條 目的。 為明確掌握公司物料及財(cái)產(chǎn)狀況,更好地開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)和成本控制,特制定本制度。 第 2 條 盤(pán)點(diǎn)周期。 公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)共分為月度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn)以及不定期盤(pán)點(diǎn)。 制定日期 20170106 ***有限公司 分類(lèi)編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 7頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱(chēng) 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 第 3 條 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作由生產(chǎn)部主任或倉(cāng)庫(kù)主管具體組織,采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)協(xié)助。 第 2 章 盤(pán)點(diǎn)賬卡管理 第 4 條 物料入庫(kù)后要及時(shí)建卡,并隨物料的進(jìn)出隨時(shí)登記??ㄆ蠎?yīng)記錄物料名稱(chēng)、貨位、入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)間、進(jìn)出數(shù)量金額結(jié)存數(shù)量。卡片要掛在貨位對(duì)應(yīng)處。 第 5 條 庫(kù)房應(yīng)建立獨(dú)立臺(tái)帳。 臺(tái)帳應(yīng)記錄各種物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、貨位、入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量、日期及結(jié)存數(shù)量。 第 6 條 臺(tái)帳由除倉(cāng)庫(kù)管理員外的其他人員專(zhuān)人保管,計(jì)算機(jī)內(nèi)臺(tái)帳設(shè)密碼,臺(tái)帳的查閱、更改必須履行相關(guān)手續(xù)。 第 7條 庫(kù)房進(jìn)行交接時(shí),新的庫(kù)房管理人員應(yīng)在原管理人員協(xié)助下清點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存,查清盤(pán)盈盤(pán)虧現(xiàn)象,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整相應(yīng)的臺(tái)帳記錄,使實(shí)際庫(kù)存與臺(tái)帳記錄相符。 第 8 條 臺(tái)帳記錄。 定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)后必須根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況作臺(tái)帳記錄,賬實(shí)不符時(shí)以實(shí)際庫(kù)存為準(zhǔn),并且必須如實(shí)記錄并上報(bào)。 第 3 章 盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容與步驟 第 9 條 盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容。 查清物料實(shí)際庫(kù)存量和臺(tái)帳是否相符,查明物料發(fā)生盈虧的原因,查明物料的質(zhì)量狀況等,做到賬實(shí)相符,及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯物料,節(jié)約流動(dòng)資金。 第 10 條 盤(pán)點(diǎn)的主要步驟。 ( 1) 初盤(pán)。負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域受盤(pán)物品之清點(diǎn),確認(rèn)受盤(pán)之定位及標(biāo)識(shí)等。 ( 2)復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)區(qū)域受盤(pán)物品之清點(diǎn),核對(duì)盤(pán)點(diǎn)卡上記錄與實(shí)物是否一致,確認(rèn)初盤(pán)準(zhǔn)確性,初盤(pán)有誤時(shí)更正數(shù)據(jù),送交財(cái)務(wù)部修改,如下表所示。 盤(pán)點(diǎn)卡 第一聯(lián) 物品名稱(chēng) 填寫(xiě)日期 物品編號(hào) 存放貨位號(hào) 單位 數(shù)量 填寫(xiě)人 盤(pán)點(diǎn)單位 第二聯(lián) 物品名稱(chēng) 填寫(xiě)日期 物品編號(hào) 存放貨位號(hào) 單位 數(shù)量 核對(duì)人 填寫(xiě)人 盤(pán)點(diǎn)單號(hào) ( 3)抽盤(pán)。區(qū)域隨機(jī)(疑點(diǎn))抽查,綜合評(píng)估初盤(pán)復(fù)盤(pán)績(jī)效。 ( 4)數(shù)據(jù)處理。盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)記錄于臺(tái)帳或輸入計(jì)算機(jī)備份,定期盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)及時(shí)送達(dá)生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部;盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)如實(shí)匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 第 4 章 盤(pán)點(diǎn)方法 第 11 條 先由出盤(pán)人員填寫(xiě)區(qū)域儲(chǔ)位,依儲(chǔ)位認(rèn)真核對(duì)物品品名、規(guī)格,清點(diǎn)數(shù)量,將數(shù)據(jù)寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)卡上,簽名后把第三聯(lián)貼在被盤(pán)物品上,第一、第二聯(lián)合在一起右盤(pán)點(diǎn)組輸 制定日期 20170106 ***有限公司 分類(lèi)編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 8頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱(chēng) 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 入電腦。 第 12 條 復(fù)盤(pán) 人員須在指定區(qū)域盤(pán)點(diǎn) 10%(初盤(pán)數(shù))以上,具體做法同初盤(pán),特別注意初盤(pán)漏盤(pán)或重工。 第 13 條 復(fù)盤(pán)人員若發(fā)現(xiàn)初盤(pán)有誤須協(xié)同初盤(pán)人員一起湊齊三聯(lián),且用紅筆將正確數(shù)據(jù)寫(xiě)在復(fù)盤(pán)欄內(nèi)。(不可蒙蔽、徇私) 第 5 章 盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng) 第 14 條 盤(pán)點(diǎn)卡書(shū)寫(xiě)要求用力,確保第二、第三聯(lián)明晰,不受誤導(dǎo);要求謹(jǐn)慎,盡量減少作廢,保證卡號(hào)連貫;卡上數(shù)據(jù)必須依實(shí)物填寫(xiě)。 第 15 條 盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)若有未貼盤(pán)點(diǎn)卡之物品,須知會(huì)盤(pán)點(diǎn)組查明其原因(遺漏或掉落)作處置。 第 16 條 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中若有零星之物,不可自行判斷放入他箱(膠框)以免造成 混亂。 第 17 條 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中不得有任何物料轉(zhuǎn)移作業(yè),如有急件(料)入(出)廠須知會(huì)倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)調(diào)處理。 第 18 條 各組人員編制后須依照擬好的時(shí)間進(jìn)程入作業(yè)場(chǎng)所,不可隨意請(qǐng)假或缺席或拖延時(shí)間。 第 19 條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人員不可缺席盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明會(huì)或檢討會(huì),以免隨后操作失誤。 物料倉(cāng)儲(chǔ)管理表格 一、物料入庫(kù)單 原材料入庫(kù)單 編號(hào): ___________ 入庫(kù)時(shí)間: ____年 ____月 ____日 材料名稱(chēng) 規(guī)格 單位 單價(jià) 入庫(kù)數(shù)量 來(lái)源廠商 備注 檢驗(yàn)員: 倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員: 退料繳庫(kù)單 編號(hào): ___________ 退料時(shí)間: ____年 ____月 ____日 材料名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 退庫(kù)原因 倉(cāng)庫(kù)收料人: 車(chē)間主任: 退料人: 制定日期 20170106 ***有限公司 分類(lèi)編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 9頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱(chēng) 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 二、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表 材料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表 日期: ____年 ____月 ____日 品名 規(guī)格 材料編號(hào) 單位 昨日結(jié)存 本日進(jìn)庫(kù) 本日出庫(kù) 本日結(jié)存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 倉(cāng)庫(kù)主管: 制表人: 成品庫(kù)存日?qǐng)?bào)表 日期: ____年 ____月 ____日 名稱(chēng) 批號(hào) 等級(jí) 規(guī)格 昨日結(jié)存 本日繳庫(kù) 本日出庫(kù) 本日退回 本日結(jié)存 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 倉(cāng)庫(kù)主管: 制表人: 三、庫(kù)存月報(bào)表 材料庫(kù)存月報(bào)表 月份: ____年 ___月 填寫(xiě)日期: ____年 ___月 ___日 品名 規(guī)格 材料編號(hào) 單位 上月結(jié)存 本月進(jìn)庫(kù) 本月出庫(kù) 本月結(jié)存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 生產(chǎn)總監(jiān): 生產(chǎn)部主任: 倉(cāng)庫(kù)主管: 經(jīng)辦人: 成品庫(kù)存月報(bào)表 名稱(chēng) 批號(hào) 等級(jí) 規(guī)格 上月結(jié)存 本月繳庫(kù) 本月出庫(kù) 本月退回 本月結(jié)存 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 生產(chǎn)總監(jiān): 生產(chǎn)部主任: 倉(cāng)庫(kù)管理: 經(jīng)辦人: 制定日期 20170106 ***有限公司 分類(lèi)編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 10 頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱(chēng) 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 四、物料出庫(kù)單 原材料領(lǐng)料單 編號(hào): __________ ____ 年 ____ 月 ____日 材料名稱(chēng) 品種 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 用途 備注 領(lǐng)用人: 批準(zhǔn)人: 倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員: 成品出庫(kù)單 編號(hào): ___________
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