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正文內(nèi)容

某公司倉(cāng)庫(kù)管理制度淺析(編輯修改稿)

2025-05-15 13:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大型工業(yè)和航空風(fēng)洞整流器、紡織機(jī)械蜂窩滾筒等,同時(shí)提供精密成型、特種焊接、噴涂工藝解決方案和制造服務(wù)。   公司成立以來(lái),以科技作為發(fā)展的內(nèi)動(dòng)力。專業(yè)制造技術(shù)和實(shí)力、高質(zhì)量的產(chǎn)品、對(duì)客戶需求的快速反應(yīng)能力、良好的信譽(yù)和真誠(chéng)的服務(wù)贏得了國(guó)內(nèi)外眾多客戶的信賴。公司于2001年通過(guò)ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,2003年10月已在北京市天竺空港工業(yè)區(qū)成功建成現(xiàn)代化的制造工廠,2011年通過(guò)AS9100B航空航天質(zhì)量體系認(rèn)證,并被北京市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。為了滿足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,公司積極拓寬國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),經(jīng)過(guò)不懈努力,于2011年年底成為了全球最大的多元化公司GE公司在中國(guó)指定的代理供應(yīng)商之一。 3北京安達(dá)泰克科技有限公司倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀 北京安達(dá)泰克科技有限公司屬于生產(chǎn)制造型企業(yè),其業(yè)務(wù)流程為:市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員跟客戶溝通交流,達(dá)成協(xié)議,訂立生產(chǎn)合同→研發(fā)部根據(jù)訂單合同設(shè)計(jì)樣本→生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)品樣本加班加點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)→檢驗(yàn)部檢驗(yàn)完工產(chǎn)品→合格產(chǎn)品入庫(kù)不合格產(chǎn)品返工→合格產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)貨(公司的庫(kù)房所存放的原材料、輔材等物料設(shè)備的品種規(guī)格一般都是固定的,如庫(kù)存不足,庫(kù)房管理員得及時(shí)填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)單,及時(shí)將信息反饋到供應(yīng)保障部,由其進(jìn)行物資采購(gòu),滿足生產(chǎn)需求,保障整個(gè)企業(yè)連續(xù)有效的運(yùn)營(yíng)。但是和大多數(shù)制造型企業(yè)一樣,由于在生產(chǎn)和管理上存在很大的漏洞,企業(yè)的生產(chǎn)往往不能得到完全科學(xué)有效的運(yùn)營(yíng)特別是該公司的庫(kù)房管理,管是倉(cāng)庫(kù)的選址,倉(cāng)庫(kù)的分類,倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)布局到最后的倉(cāng)庫(kù)使用,配備相應(yīng)的硬件設(shè)施以及倉(cāng)庫(kù)管理員得調(diào)度安排,都沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的計(jì)劃和考量,導(dǎo)致很多倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)布局不合理,裝卸設(shè)備相對(duì)低下,工作效率不高,問(wèn)題突出。 目前安達(dá)泰克公司有四個(gè)個(gè)倉(cāng)庫(kù):主要倉(cāng)庫(kù)、輔料包裝倉(cāng)庫(kù)、露天大板材和臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)露。倉(cāng)庫(kù)布局布局選址不夠合理,材料產(chǎn)品擺放不夠系統(tǒng)到位,主要倉(cāng)庫(kù)是專門存放原材料的倉(cāng)庫(kù),所有原材料都存放在這個(gè)倉(cāng)庫(kù)里,該倉(cāng)庫(kù)位于遠(yuǎn)離整個(gè)生產(chǎn)車間的廠房西北角。辦公樓一樓東邊有一間房間是存放其余各種物資和產(chǎn)品的五金倉(cāng)庫(kù),包括各種工具刀具、標(biāo)準(zhǔn)件和包裝材料及其他輔料等;在主要倉(cāng)庫(kù)和廠房之間有塊很大的露天場(chǎng)地,主要用于存放各種大型板材,在車間北邊有個(gè)臨時(shí)搭建的簡(jiǎn)易倉(cāng)庫(kù)專門存放油脂和油品;沖壓零件主要放置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和車間二樓上,目前沖壓件種類也已經(jīng)從原來(lái)剛開(kāi)始時(shí)候的幾種延伸到現(xiàn)在已經(jīng)有上百種了,現(xiàn)在還是使用簡(jiǎn)單的周轉(zhuǎn)盒存放,有幾家大客戶,每家就有10多種零件在我們公司做,由于未劃分區(qū)域,全部放到一個(gè)地方,很容易搞混是哪家客戶的零件,特別是發(fā)貨時(shí)一不小心造成錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這樣不但不利于內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)成品入賬更加容易導(dǎo)致客戶投訴抱怨率上升。 目前這種倉(cāng)庫(kù)劃分很不合理,存放混亂,東西有時(shí)領(lǐng)用某一樣?xùn)|西往往都要找很長(zhǎng)時(shí)間,這無(wú)疑影響了生產(chǎn)領(lǐng)用的效率也不符合倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃中的有序、整齊、準(zhǔn)確原則,這也直接影響到財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確性和完整性的指標(biāo)要求。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)基本以小型貨架為主,貨架數(shù)量有限,有許多物品都是以著地堆放為主。小件擺設(shè),如工具、刀具、標(biāo)準(zhǔn)件的貨架是公司成立時(shí)利用廢舊角鐵制成的,到現(xiàn)在已銹蝕、破舊容易出現(xiàn)倒塌造成工傷事故;搬運(yùn)主要以人力手推車為主,有3臺(tái)手推車,起吊設(shè)備是兩臺(tái)行車,一臺(tái)3噸,一臺(tái)5噸,另有2噸電瓶叉車一臺(tái),無(wú)專職駕駛員、檢修員,缺少正確的使用和保養(yǎng),對(duì)設(shè)備壽命帶來(lái)影響。 4 北京安達(dá)泰克科技有限公司倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題分析 、布局不合理 倉(cāng)庫(kù)整體布局分散,沒(méi)有合理利用,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)間的距離過(guò)遠(yuǎn),到另一個(gè)庫(kù)去領(lǐng)料、或者入庫(kù)搬運(yùn)時(shí)間較長(zhǎng),給正常生產(chǎn)工作帶來(lái)不利影響,倉(cāng)庫(kù)劃分不合理,具體如下: 廠房西北角的主要倉(cāng)庫(kù)為原材料倉(cāng)庫(kù),冷軋、熱軋、酸洗鋼材、不銹鋼材料、銅材料、鋁材料全部存放在此倉(cāng)庫(kù)中,原材料倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在處于超負(fù)荷狀態(tài),里面堆滿了各種不同牌號(hào)的材料,甚至工人進(jìn)去領(lǐng)料都無(wú)法使用推車,后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)想出解決方案,在車間大棚下面空地上建立材料臨時(shí)堆放區(qū),把放不下的材料都放在臨時(shí)材料區(qū),沖壓生產(chǎn)量這兩年逐年上升的很厲害,每個(gè)月都要消耗掉上百噸原材料,平均每個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃人員都要下單采購(gòu)原材料,這樣2年下來(lái)臨時(shí)材料堆放區(qū)也已經(jīng)沒(méi)有空余的地方可以放貨了,隨著生產(chǎn)量得加大大棚下面已經(jīng)無(wú)法再放置更多材料,而且這種臨時(shí)放置材料的做法給來(lái)公司參觀的外國(guó)客戶留下管理混亂的印象,對(duì)公司形象帶來(lái)不好影響也是很嚴(yán)重的問(wèn)題。 辦公室一樓東邊為五金倉(cāng)庫(kù),存放所有模具標(biāo)準(zhǔn)件、模板材料、各種模具鑲件、機(jī)器設(shè)備維修用各類器械、包裝材料等,五金倉(cāng)庫(kù)總面積不足50平方,卻是存放了全公司生產(chǎn)所需的全部配件,像螺釘、螺母、彈簧、導(dǎo)柱導(dǎo)套、刀具、砂輪這些都有很多不同型號(hào)和尺寸,全部放置在一個(gè)貨架上領(lǐng)料時(shí)候要找半天才能找到需要的規(guī)格型號(hào)東西給倉(cāng)管員工作和領(lǐng)用人員工作都帶來(lái)很大影響,不光浪費(fèi)了工作時(shí)間容易人為疏忽造成發(fā)錯(cuò)東西的問(wèn)題發(fā)生。 車間北邊為油品倉(cāng)庫(kù),各種機(jī)械油、切削液、潤(rùn)滑油及清洗劑、工業(yè)酒精等都放置在里面,油品倉(cāng)庫(kù)由于是搭建的簡(jiǎn)易房到了夏天里面溫度很高人走進(jìn)去很燙的感覺(jué),由于溫度過(guò)高直接影響到油品質(zhì)量和使用性能,有國(guó)外客戶過(guò)來(lái)考察時(shí)曾經(jīng)對(duì)油品倉(cāng)庫(kù)開(kāi)過(guò)不合格整改意見(jiàn),油品需要恒溫環(huán)境下保存性能更好一些,另外作為油品不同其他物品儲(chǔ)存條件太簡(jiǎn)陋還存在安全隱患,比方隨意亂丟煙頭引起火災(zāi)和爆炸等。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)行政區(qū)、作業(yè)區(qū)等沒(méi)有有效隔離,庫(kù)區(qū)人員進(jìn)出頻繁,不能滿足庫(kù)區(qū)安全要求。庫(kù)區(qū)劃分定位不明顯,物資有時(shí)跨區(qū)誤放,定置定放不規(guī)范;庫(kù)位設(shè)置簡(jiǎn)單,沒(méi)有專業(yè)貨架,占用倉(cāng)庫(kù)平面位置多,空間位置不能有效利用;部分物品基本著地堆放,沒(méi)有根據(jù)物資特性用科學(xué)的方法保管保養(yǎng),容易引起貨物保管失當(dāng),殘次品增多,造成浪費(fèi),成本增加;特別是大型的不銹鋼和碳鋼的重要的原材料板材長(zhǎng)時(shí)間露天擺放,風(fēng)吹日曬雨淋,很容易造成鋼板的生銹腐蝕,造成原材料的嚴(yán)重材料嚴(yán)重?fù)p失。很多物資擺放順序混亂,沒(méi)有按編碼順序擺放實(shí)物,實(shí)物堆放沒(méi)有順序,造成發(fā)貨順序沒(méi)有規(guī)律,增加發(fā)貨時(shí)間,降低效率;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物堆放,移位基本手工操作,技術(shù)有限,不能有效利用庫(kù)區(qū)空間,倉(cāng)庫(kù)利用率不高,倉(cāng)庫(kù)平面要求大,庫(kù)區(qū)增加,固定資產(chǎn)支出大大增加。貨物進(jìn)出庫(kù),均由手工完成,貨物堆放、提取人工成本、時(shí)間、損耗較大。 安全庫(kù)存是指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨)影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。 安達(dá)泰克公司屬于生產(chǎn)制造型企業(yè),對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)必須倉(cāng)庫(kù)建立完整可靠的安全庫(kù)存: 原材料在生產(chǎn)制造型企業(yè)中,非常重要,更加要做安全庫(kù)存計(jì)劃,在目前工作中,經(jīng)常遇到因?yàn)闆](méi)有事先做安全庫(kù)存,等客戶下單過(guò)來(lái)才申報(bào)材料給采購(gòu)部門,現(xiàn)貨材料往往都需要在市場(chǎng)上尋找,這個(gè)周期一般為715天,有些偏門的牌號(hào)還要更長(zhǎng)時(shí)間1530天左右,有些材料市場(chǎng)實(shí)在找不到現(xiàn)貨,必須向?qū)氫撚喥谪洠回浧跒?560天,出現(xiàn)上述情況主要是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)沒(méi)有提前對(duì)客戶訂單做出預(yù)測(cè)臨時(shí)下單導(dǎo)致的問(wèn)題,這對(duì)客戶交貨準(zhǔn)確性和對(duì)公司內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、包裝、品保部門業(yè)務(wù)都帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。、工具方面 刀具、具類是作為加工零件必備的物品,備件類像1Cr11Cr1Cr12Mov、SLD、SKD1SKH9圓鋼、方鋼、角鋼模板都是機(jī)加工車間經(jīng)常使用做一些沖頭、鑲塊、凸凹模主要原料,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)該根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃完成情況及以往請(qǐng)購(gòu)記錄制定相應(yīng)的安全庫(kù)存,而不是等到車間沒(méi)有了才進(jìn)行申請(qǐng),像有些刀具規(guī)格尺寸是非標(biāo)的交貨期比較久很難保證在需求期以內(nèi)到貨,圓鋼和模板有些也是德國(guó)、日本、韓國(guó)進(jìn)口過(guò)來(lái)的,供應(yīng)商臨時(shí)缺貨都會(huì)給我們生產(chǎn)加工造成嚴(yán)重?fù)p失。 按照公司規(guī)定,每月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)為倉(cāng)庫(kù)申報(bào)車間物資日期,采購(gòu)部門根據(jù)物資特性及購(gòu)買難易程度編制了采購(gòu)物資交貨周期表,像標(biāo)準(zhǔn)件螺絲之類的一般為3天,模板正常為7天,原材料正常為15天,進(jìn)口材料30天,特殊品為60天,這個(gè)交貨周期表已經(jīng)發(fā)給倉(cāng)庫(kù),但一直未按正常周期執(zhí)行,大多時(shí)候都是缺貨才下單給采購(gòu)訂購(gòu),久而久之,采購(gòu)工作量、財(cái)務(wù)核算成本和領(lǐng)導(dǎo)審批訂單工作量都相對(duì)增加了,每次都是急單對(duì)供應(yīng)商而言也經(jīng)常抱怨的,這樣就形成了惡性循環(huán)對(duì)開(kāi)展正常業(yè)務(wù)是很不利,也違反了公司制定的倉(cāng)庫(kù)工作流程。 公司目前采用的物料編碼技術(shù)比較傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單,基本使用8位數(shù)字一記號(hào),前一位表示物料的大類(分類碼),中間三位表示物料的種類(子類),后四位表示物料的小類,為流水號(hào)或特征碼。如編碼 K0008028,K表示模具標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)位,000表示物料種類,8028表示流水碼;L02SPCC028, L02表示原材料庫(kù),SPCC表示碳鋼材料,028表示流水碼。物料分類大致有:標(biāo)準(zhǔn)件、備件、工具、刀具、模板、碳鋼材料、不銹鋼材料、銅材料、鋁材料、易損件、低值易耗品、包裝材料、機(jī)器設(shè)備、油脂油品釬料粉等10多種,共2500多個(gè)編碼,現(xiàn)有編碼中有30%左右基本不用。編碼工作總體由技術(shù)部文員負(fù)責(zé)編碼,單在實(shí)際操作中,庫(kù)房又有自己另一套物料編碼,同時(shí)發(fā)現(xiàn)有一部分物料編碼規(guī)格型號(hào)存在錯(cuò)誤及規(guī)格不完整的現(xiàn)象,有的反映后往往還是沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),造成有時(shí)供應(yīng)商誤會(huì)報(bào)錯(cuò)價(jià)格和送錯(cuò)貨問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。有時(shí)出現(xiàn)一物多碼、一碼多物等問(wèn)題,同一個(gè)編碼與多種物料對(duì)應(yīng),會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)、查一詢不方便、不準(zhǔn)確,這樣很容易會(huì)引起財(cái)務(wù)盤點(diǎn)錯(cuò)誤。 按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,所有成品加工完成后必須先交給品保檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),然后根據(jù)客戶訂單分批安排出貨,但目前很多情況都是緊急出貨,有時(shí)銷售當(dāng)天上班下達(dá)交貨任務(wù),生產(chǎn)車間主管再組織人員和機(jī)器進(jìn)行加工,加工好緊急包裝,到最后來(lái)不及先辦理入庫(kù)就直接裝車送給客戶了,這種現(xiàn)象不僅完全不符合倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)發(fā)貨流程,因?yàn)榘l(fā)貨比較匆
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