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某公司倉庫管理制度淺析(留存版)

2025-06-02 13:12上一頁面

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【正文】 公司來講這也在無形當(dāng)中損失了一大筆可生資源利用費用。將年消耗金額高的劃歸A級,次高的劃歸B級,低的劃歸C級。 物料編碼的好壞,直接關(guān)系到公司倉庫和生產(chǎn)采購及財務(wù)等幾大關(guān)鍵部門工作,所以必須對物料編碼進行嚴(yán)格管控,以避免因編碼錯誤導(dǎo)致訂錯貨物或者發(fā)錯物品問題發(fā)生,控制物料編碼措施包括以下7個方面: 第一,公司研發(fā)中心應(yīng)盡快發(fā)布適用本公司的物資編碼管理程序,作為指導(dǎo)性操作文件;第二,編碼人員必須嚴(yán)格遵守編碼手冊要求進行編碼,通常一種物品有多種叫法,本來是同一物資,張三說是螺栓,李四說是螺釘,排除通俗叫法,科學(xué)的編制物料編碼;第三,編碼人員選擇一定要懂相關(guān)物料編碼知識,不能認(rèn)為隨便找個人都能做好這個工作,制造型企業(yè)中,物料品種往往有上千種之多,每個物料都有它專屬的編碼;第四,編碼人員在編碼工作時一定要有責(zé)任心,定期對原有編碼進行排查,并根據(jù)實際工作中各部門反映錯誤的編碼及時進行修改,避免懶惰思想、將錯就錯的消極工作態(tài)度;第五,針對長期不使用的物料編碼應(yīng)制定處理方法,如果生產(chǎn)和技術(shù)部門確認(rèn)都已經(jīng)不再使用此種物料編碼對應(yīng)的物品,建議刪除原有編碼或修改編碼內(nèi)容用于新物料編碼,避免編碼多而實際用到的少的弊端;第六,編碼人員應(yīng)劃到倉庫直接管理,因公司所有物料都是倉庫進行管理,而物料編碼跟倉庫工作關(guān)系非常密切,如果物料編碼人員劃分到倉庫,會更加有利于編碼正確性,倉庫管理員在工作中發(fā)現(xiàn)物料編碼有問題可以第一時間找編碼人員進行確認(rèn)和糾正;第七,加強物料編碼工作監(jiān)督和檢查,并將其納入工作考核中,這樣有利于對編碼人員工作進行監(jiān)督和管理。   當(dāng)然,招入的庫管人員不僅需要基本能勝任工作,還應(yīng)該定期對其進行定期培訓(xùn)、考核,提升員工素質(zhì),保證其適應(yīng)不斷變化的倉庫管理需求。例如模具標(biāo)準(zhǔn)件件和普通標(biāo)準(zhǔn)件可以采用經(jīng)濟定量采購的方式,不用做安全庫存,根據(jù)采購費用和庫存維持費用之和的最低點,訂出一次的采購量。 重新規(guī)劃倉庫,貨架是必不可少的硬件設(shè)施,原來的倉庫貨架較為落后,需要進行更新,小型貨架不能滿足物資存放,需要購置大型倉庫存放貨架,符合現(xiàn)在倉庫管理的需要,也有利于安全;對鋼板材料應(yīng)使用重力式貨架,模板材料應(yīng)購置托盤式貨架、標(biāo)準(zhǔn)件應(yīng)購置抽屜式貨架,工具刀具購置高度較高、層次較多的移動式貨架,貨架在倉庫管理中擔(dān)任重要角色,貨架利利用好的話,倉庫整體庫容都會比較整齊、舒適,領(lǐng)用效率也大大提高。編碼工作總體由技術(shù)部文員負責(zé)編碼,單在實際操作中,庫房又有自己另一套物料編碼,同時發(fā)現(xiàn)有一部分物料編碼規(guī)格型號存在錯誤及規(guī)格不完整的現(xiàn)象,有的反映后往往還是沒有及時進行改進,造成有時供應(yīng)商誤會報錯價格和送錯貨問題時有發(fā)生。 倉庫內(nèi)基本以小型貨架為主,貨架數(shù)量有限,有許多物品都是以著地堆放為主。安達泰克是擁有從金屬蜂窩制造到真空釬焊、電火花等特種精密加工的蜂窩封嚴(yán)產(chǎn)品線的專業(yè)化制造公司,所生產(chǎn)的蜂窩封嚴(yán)產(chǎn)品已得到GE、SIEMENS等著名公司的認(rèn)證。因為物資有保質(zhì)期,因此先進先出這一原則非常重要,要盡可能按先入先出的原則使易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品及時出庫,保證物資保管和出庫質(zhì)量,提高效率;根據(jù)物品重量安排保管的位置;為提高效率、保證安全,貨物堆放時,應(yīng)把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊;依據(jù)形狀安排保管方法;依據(jù)物品形狀選擇相應(yīng)的托盤或貨架,提高設(shè)備利用率;同一品種在同一地方保管,將同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,是提高效率的重要方法之一,因為保管員對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,而人對于相近的東西記憶有關(guān)聯(lián)性,將類似的物品放在鄰近的地方可以提高作業(yè)效率和保管效率;物資保管非常重要,要考慮保管方式選擇,一般分為五種:一是地面平放式,二是托盤平放式,三是直接堆放式,四是托盤堆碼式,五是貨架存放式;庫存中心多采用不固定放置方式,可提高空間利用率,庫存中心出入庫的頻率較低;除上述一些問題以外,物品還應(yīng)有溫濕度管理,防塵、防臭、防雨、防鼠、防火、防盜等問題,倉庫各種設(shè)置建設(shè)應(yīng)注重企業(yè)形象。 (3)倉庫作業(yè)組織和流程:倉庫作業(yè)組織和流程包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,各崗位責(zé)任的分工,倉儲過程中信息流程和作業(yè)流程的確定等。 object identification。基于此,本論文擬對倉庫管理問題進行實證分析。隨著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展與需求,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單了,所以,合理的倉庫管理將全方位的提升企業(yè)競爭力,降低生產(chǎn)成本,提高資源效率,推動企業(yè)的發(fā)展。選擇適用的成本控制方法和手段,對倉儲過程每一個環(huán)節(jié)的作業(yè)表現(xiàn)和成本加以控制是實現(xiàn)倉儲管理目標(biāo)的要求。這對于生產(chǎn)量大,對貨物流通速度要求高的大型制造企業(yè)來說,是必須的,也是有效降低運輸和生產(chǎn)成本的有效方式。為了滿足公司長遠發(fā)展的需要,公司積極拓寬國內(nèi)外市場,經(jīng)過不懈努力,于2011年年底成為了全球最大的多元化公司GE公司在中國指定的代理供應(yīng)商之一。 安全庫存是指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨)影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足提前期需求。應(yīng)從每一個問題出發(fā),仔細分析問題,找出企業(yè)在倉儲管理工作應(yīng)該要做到哪些方面;只有認(rèn)真發(fā)現(xiàn)問題才能有效的解決問題,從而真正的逐步完善企業(yè)的倉儲管理。 安全庫存的確定是建立在數(shù)理統(tǒng)計理論基礎(chǔ)上的。 穩(wěn)定員工,提升素質(zhì) 加強庫管員工的穩(wěn)定性,不是在庫管員工已經(jīng)出現(xiàn)了問題的時候才著手,而是應(yīng)該從其進入公司的時候就開始。企業(yè)在招聘的時候,往往只重視求職者的工作能力,其實通過對其就業(yè)經(jīng)歷的仔細分析,并在面談時注重價值觀和就業(yè)傾向的判斷,就比較容易避免招入不安定分子,增加公司的額外成本。安全庫存越大,出現(xiàn)缺貨的可能性越??;但庫存越大,會導(dǎo)致剩余庫存的出現(xiàn)。 原來的露天大型板材倉庫應(yīng)該在其上搭建鐵篷,將大型板材統(tǒng)一集中放置在該倉庫里,方便集中管理,減少物資不必要的流失。、工具方面 刀具、具類是作為加工零件必備的物品,備件類像1Cr11Cr1Cr12Mov、SLD、SKD1SKH9圓鋼、方鋼、角鋼模板都是機加工車間經(jīng)常使用做一些沖頭、鑲塊、凸凹模主要原料,倉庫管理人員應(yīng)該根據(jù)公司生產(chǎn)計劃完成情況及以往請購記錄制定相應(yīng)的安全庫存,而不是等到車間沒有了才進行申請,像有些刀具規(guī)格尺寸是非標(biāo)的交貨期比較久很難保證在需求期以內(nèi)到貨,圓鋼和模板有些也是德國、日本、韓國進口過來的,供應(yīng)商臨時缺貨都會給我們生產(chǎn)加工造成嚴(yán)重損失。但是和大多數(shù)制造型企業(yè)一樣,由于在生產(chǎn)和管理上存在很大的漏洞,企業(yè)的生產(chǎn)往往不能得到完全科學(xué)有效的運營特別是該公司的庫房管理,管是倉庫的選址,倉庫的分類,倉庫的設(shè)計布局到最后的倉庫使用,配備相應(yīng)的硬件設(shè)施以及倉庫管理員得調(diào)度安排,都沒有經(jīng)過科學(xué)的計劃和考量,導(dǎo)致很多倉庫的設(shè)計布局不合理,裝卸設(shè)備相對低下,工作效率不高,問題突出。物流過程屬于流通領(lǐng)域,而倉儲是優(yōu)勢物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),因此,成品的倉儲過程不僅是商品流通過程順利進行的必要保證,也是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)和整個生產(chǎn)制造活動得以順利進行的保障。 (1)物品入庫作業(yè)流程:供應(yīng)商到貨后,采購員對照采購訂單核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤后填寫物資入庫驗收單,交由品保進行檢驗,檢驗員按規(guī)定進行抽檢和全檢,檢驗不合格的應(yīng)另行存放以便處理;檢驗合格后,由倉庫管理員對照物資入庫驗收單核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量(原材料需對重量進行復(fù)稱)確認(rèn)無誤后,交由倉庫主管審核簽字方可辦理登記入庫手續(xù);工作完成后倉庫管理員應(yīng)將資料包括送貨單、驗收單、稱重單及相關(guān)開箱資料匯總后保管,一同作為物資驗收憑證,并及時填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨物名稱、貨位號、質(zhì)量、重量、件數(shù)、備注等項。倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫等。其次針對制造企業(yè)的特點提出了一些完善企業(yè)倉庫管理功能,健全庫存管理制度的管理方法,如分類管理ABC法,“零庫存”控制法等。 inventory control。 (2)倉庫機械作業(yè)的選擇與配置:要根據(jù)倉庫作業(yè)特點和儲存商品的種類及其特征來選擇和配置倉庫機械作業(yè)的。搞好物品保管保養(yǎng),對于物品合理儲存,提高倉庫利用率和作業(yè)效率,確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好都有著十分重要的意義,倉庫應(yīng)每周每月都進行實物盤點檢查。   自1996年創(chuàng)立以來,安達泰克以專業(yè)技術(shù)實力、高質(zhì)量的產(chǎn)品和對客戶需求的快速反應(yīng)能力 ,贏得了從航空航天 、發(fā)電設(shè)備到電子、通訊、汽車化工等不同工業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外企業(yè)的信賴,公司得以快速發(fā)展。辦公樓一樓東邊有一間房間是存放其余各種物資和產(chǎn)品的五金倉庫,包括各種工具刀具、標(biāo)準(zhǔn)件和包裝材料及其他輔料等;在主要倉庫和廠房之間有塊很大的露天場地,主要用于存放各種大型板材,在車間北邊有個臨時搭建的簡易倉庫專門存放油脂和油品;沖壓零件主要放置在生產(chǎn)現(xiàn)場和車間二樓上,目前沖壓件種類也已經(jīng)從原來剛開始時候的幾種延伸到現(xiàn)在已經(jīng)有上百種了,現(xiàn)在還是使用簡單的周轉(zhuǎn)盒存放,有幾家大客戶,每家就有10多種零件在我們公司做,由于未劃分區(qū)域,全部放到一個地方,很容易搞混是哪家客戶的零件,特別是發(fā)貨時一不小心造成錯發(fā)現(xiàn)象時有發(fā)生,這樣不但不利于內(nèi)部倉庫成品入賬更加容易導(dǎo)致客戶投訴抱怨率上升。如編碼 K0008028,K表示模具標(biāo)準(zhǔn)件庫位,000表示物料種類,8028表示流水碼;L02SPCC028, L02表示原材料庫,SPCC表示碳鋼材料,028表示流水碼。 (2)添置倉庫稱重、裝卸設(shè)備及貨架 針對公司日益增大的原材料需求,入庫數(shù)量無法復(fù)稱問題,倉庫需添置一臺吊磅,3噸左右的就可以,除了平時倉庫收材料要用,車間模具吊
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