【文章內容簡介】 序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管 理規(guī)程及工作指令的義務。 管理職能： 負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。 主要職責： 堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責； 嚴格遵守公司規(guī)章制度 ,認真履行其工作職責； 協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務； 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作； 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理完成各部門之 間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 6 負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導； 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； 協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 負責組織公司通用管理標準規(guī)章 制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié) 助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作； 1 組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作； 1 負責編制辦公用品及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、備品配件等零星材料的供應 =采購，做好進、出、存庫統(tǒng)計核算工作； 1 負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰活動； 1 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 1 負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關 法律咨詢和聯(lián)系工作； 1 負責做好公司的宣傳報導工作； 1 完成公司領導交辦的其他工作任務。 7 人力資源部崗位職責 部門名稱： 人力資源部 直接上級： 分管副總經理 部門性質： 人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門 管理權限： 受分管副總經理委托，行使對公司人事、勞動工資管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務 管理職能： 負責對公司人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核評比的專職管理管理部門，對所承擔的工作負責 主要職責： 1． 堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切 管理行為向主管領導負責； 2． 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責； 3． 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行； 4． 負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議； 5． 負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制； 6． 負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，結合公司實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費； 8 7． 負責人 事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 8． 編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排； 9． 制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告； 10． 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作； 11． 嚴格遵守 勞動法 及地方政府勞動用工政策和公司 勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理； 12． 負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作； 13． 負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作； 14． 配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見； 15． 負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系； 16． 認真做好公司領導交 辦的其它工作任務。 9 財務部崗位職責 部門名稱： 財務部 直接上級： 分管副總經理 部門性質： 會計核算及財務管理 管理權限： 受總經理和分管副總經理委托，行使對公司財務會計工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務 管理職能： 負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調和指導的專職管理部門，對所承擔的工作負責 主要職責： 堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責； 嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制 度，認真履行其工作職責； 組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結合經營實際，及時調整和控制計劃的實施； 負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行； 負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好年度會計決算工作； 負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。會同業(yè)務拓展部、研究開發(fā)部等有關部門，組織經濟行動分析會，總結經驗，找出經營活動中產生的 10 問題，提出改進意 見和建議。同時，提出經濟報警和風險控制措施，預測公司經營發(fā)展方向； 有權參加各類經營會議，參與公司生產經營決策； 負責固定資產及專項基金的管理。辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符； 負責流動資金的管理。定期組織清查盤點，做到賬卡物相符。同時，區(qū)別不同部門，層層分解資金占用額，合理地有計劃地調度占用資金； 負責對公司低值易耗品盤點核對。會同有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費； 1 負責公司產品成本的核算工作。制訂 規(guī)范的成本核算方法，正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式，指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作，力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化； 1 負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業(yè)務。及時登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管好有關印章、空白收據、空白支票； 1 負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據有關規(guī)定，對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查； 1 負責進銷物資貨款把關。對進 銷物資預付款要嚴格審核，采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外，還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意，方可支付； 1 認真完成公司領導交辦的其它工作任務。 11 業(yè)務拓展部崗位職責 部門名稱： 業(yè)務拓展部 直接上級： 分管副總經理 部門性質： 公司產品的經營銷售及售后服務 管理權限： 受分管副總經理委托，行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務 管理職能； 負責對公司產品價值實現過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、服務的專職管理部門，對所承擔的工作負責 主要職責： 堅決服從分管 領導統(tǒng)一指揮，認真的執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責； 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責； 負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡，協(xié)調、指導、調度、檢查、考核； 負責編制年、季、月度銷售計劃。并按時交研究開發(fā)部、財務部等相關部門，便于統(tǒng)一平衡、合理下達計劃、組織生產作業(yè)、及時回籠資金。同時，隨時關注生產計劃完成進度和監(jiān)督產品質量問題； 負責編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬，及時匯總填報年 、季、月度銷售統(tǒng)計報表； 12 積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態(tài)，積極適時、合理有效地開辟新的業(yè)務網點，努力拓寬業(yè)務渠道，不斷擴大公司產品的市場占有率； 負責對營銷網點人、財、物和業(yè)務工作管理、監(jiān)督、協(xié)調、考核等工作； 負責做好產品的售后服務工作，經常走訪用戶，及時處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽； 負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內人員的考核、考評與管理教育工作，關心營銷人員的生活及思想動態(tài)，做好耐心細致的思想教育工作，杜絕經濟犯罪的事件發(fā)生； 負責做 好廣告宣傳，正確編制年度銷售費用及廣告費用計劃； 1 按時完成公司領導交辦的其他工作。 13 研究開發(fā)部崗位職責 部門名稱： 研究開發(fā)部 直接上級： 分管副總經理 部門性質： 生產技術管理