【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 項(xiàng)目物料價(jià)格， 交相應(yīng)的產(chǎn)品研制中心總 經(jīng)理，做為價(jià)格評(píng)審的最終依據(jù)； 需付款的外協(xié)任務(wù)書(shū)，由外協(xié)工程師填寫(xiě)付款通知書(shū)，附樣品簽收單經(jīng)綜合部審核后報(bào)財(cái)務(wù)付 款； 外協(xié)工程師必須按規(guī)定的時(shí)間向供應(yīng)商支付樣品貨款。 在產(chǎn)品研制中心確認(rèn)樣品之日起 90 天內(nèi) （供應(yīng)商付款周期為 90 天者， 則從確認(rèn)樣品之日起到供應(yīng)商付款周期之后 15 天之內(nèi)） 如果沒(méi) 有向供應(yīng)商支付樣品貨款， 按責(zé)任過(guò)失追究外協(xié)中心總經(jīng)理、 外協(xié)部經(jīng)理和責(zé)任工程師的責(zé)任， 情節(jié)嚴(yán)重者按公司獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理， 且該樣品貨款需經(jīng)技術(shù)生產(chǎn)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后方能交財(cái)務(wù) 部通知付款； 外協(xié)工程師必須嚴(yán)格按照外協(xié)任務(wù)書(shū)中規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格及技術(shù)要求等打樣，如果打樣數(shù)量需增加、 規(guī)格及技術(shù)要求需改變等， 必須經(jīng)打樣提出部門(mén)的負(fù)責(zé)人在外協(xié)任務(wù)書(shū)上更改處簽名確 認(rèn)后方可實(shí)施， 改變較多者需重新填寫(xiě)外協(xié)任務(wù)書(shū)并按程序進(jìn)行審批。 如果外協(xié)工程師在供應(yīng) 商現(xiàn)場(chǎng)需對(duì)上述內(nèi)容提出更改要求時(shí)， 可先電話(huà)請(qǐng)示打樣提出部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施， 但必須 在 1 個(gè)工作日內(nèi)將外協(xié)任務(wù)書(shū)交給該負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面更改并簽名確認(rèn)， 否則將按責(zé)任過(guò)失予以 處罰，造成嚴(yán)重后果者按公司獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。 價(jià)格談判和審批 目的：明確和規(guī)范物料采購(gòu)價(jià)格核算、洽談、審批的流程、要求和權(quán)限，降低物料采購(gòu)成本。 價(jià)格談判流程 價(jià)格談判流程如下： 1） 外協(xié)中心將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料全部交給打樣或者尋價(jià)的提出部門(mén)的負(fù)責(zé)人，由該部門(mén)負(fù)責(zé)和 供應(yīng)商（包括還未成為我司的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠(chǎng)商）進(jìn)行第一輪的價(jià)格談判 特別強(qiáng)調(diào)：所有報(bào)價(jià)的供應(yīng)商都必須談價(jià) 2） 第一輪價(jià)格談判完成后，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并以書(shū)面形式將第一輪談價(jià)的過(guò)程、結(jié) 果及相關(guān)資料轉(zhuǎn)交外協(xié)中心工程師 3） 外協(xié)工程師和供應(yīng)商進(jìn)行第二輪價(jià)格談判，并由外協(xié)中心負(fù)責(zé)將全部資料存檔 4） 第二輪價(jià)格談判完成后，外協(xié)工程師按價(jià)格審批流程和權(quán)限進(jìn)行審批 報(bào)價(jià)及談價(jià)要求 外協(xié)中心提供給其它部門(mén)的報(bào)價(jià)單以及最終談定的報(bào)價(jià)單必須符合以下要求： 1） 報(bào)價(jià)單必須清晰、完整，有報(bào)價(jià)日期和簽名（或蓋章） ，任何人不得涂改 2） 報(bào)價(jià)單的總原則是必須有明細(xì)組成，以便其它部門(mén)談價(jià)、核價(jià)，要求如下： a. 材料費(fèi)必須分解到物料的重量（或面積、體積等） 、單價(jià)、損耗（或廢料重量、面積等） ， 如果損耗（包括廢料等）高于 20%時(shí)，原則上不得采用該方法加工，而必須修改設(shè)計(jì)或 者改變加工方法、材料形式等，例如燈具的支架可以采用帶材而不采用板材、采用熱板 而不能采用冷板等 b. 加工費(fèi)必須分解到每一道加工工序，如車(chē)螺紋、平端面、鉆孔、攻絲等 c. 噴涂（包括噴塑、噴油、噴漆等）須分解到面積、單價(jià)，如需保護(hù)處理時(shí)要單列出來(lái) d. 包裝運(yùn)輸須分解到包裝紙箱的價(jià)格、每箱數(shù)量、紙箱回收次數(shù)等e. 模具加工物料須分解到機(jī)床噸位（有投影面積） 、每件所需工序時(shí)間等，不允許用高于 物料實(shí)際所需機(jī)床噸位兩個(gè)等級(jí)的機(jī)床加工，如物料際所需壓鑄機(jī)噸位為 300 噸時(shí)，不 允許用 500 噸的壓鑄機(jī)壓鑄等（供應(yīng)商應(yīng)機(jī)床緊張自行調(diào)整者除外，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)） f. 電路板、充電器、電子鎮(zhèn)流器等電子器件物料必須分解到主要元器件的規(guī)格、等級(jí)、 數(shù)量、單價(jià)等及其它主要材料、加工費(fèi)用等 3） 必須按供應(yīng)商訪(fǎng)價(jià)要求，有多家報(bào)價(jià) 4） 成本評(píng)審時(shí)主要物料的價(jià)格必須是經(jīng)過(guò)兩輪談判，并經(jīng)過(guò)外協(xié)部經(jīng)理審核后的價(jià)格，外協(xié)部 經(jīng)理對(duì)該價(jià)格負(fù)責(zé) 5） 最終談定的價(jià)格（包括供應(yīng)商提出的漲價(jià)價(jià)格）必須是書(shū)面形式的、無(wú)任何涂改的、且有供 應(yīng)商簽名（或蓋章）及我司經(jīng)辦人員和外協(xié)部經(jīng)理、外協(xié)中心總經(jīng)理的簽名 6） 對(duì)于最終價(jià)格審批時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有明顯存在沒(méi)有經(jīng)過(guò)明細(xì)分解而使價(jià)格不合理且沒(méi)有任何說(shuō)明 理由者，將追究外協(xié)中心有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任過(guò)失，情節(jié)嚴(yán)重者按公司獎(jiǎng)懲條例處理 7） 訂單完成部每月至少對(duì)當(dāng)月審批的物料價(jià)格及老物料價(jià)格進(jìn)行一次抽查，發(fā)現(xiàn)價(jià)格有問(wèn)題者 向外協(xié)中心總經(jīng)理發(fā)出整改通知并監(jiān)控其完成，如發(fā)現(xiàn)存在違反流程規(guī)定要給予責(zé)任過(guò)失處 罰，情節(jié)嚴(yán)重者向公司提出處理建議 價(jià)格審批流程和權(quán)限 價(jià)格審批流程如下： 1） 兩輪價(jià)格談判完成或者通過(guò)成本評(píng)審后，由外協(xié)工程師填寫(xiě)價(jià)格審批表，附第一輪、第二輪 報(bào)價(jià)和談價(jià)資料，報(bào)外協(xié)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部。審批表同樣需詳細(xì)記錄價(jià)格明細(xì)、市 場(chǎng)行情、多家對(duì)比等情況 2） 審批表一式三聯(lián)，第三聯(lián)報(bào)訂單完成部錄入系統(tǒng)建立物料檔案，作為合同審核的依據(jù)；第一 聯(lián)原件附首次合同付款依據(jù)，流轉(zhuǎn)后存財(cái)務(wù)；第二聯(lián)綜合部存檔 3） 模具審批表外協(xié)工程師自存，填寫(xiě)模具合同時(shí)附合同再交綜合部 價(jià)格審批權(quán)限如下： 1） 外協(xié)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)正常情況下所有物料價(jià)格的批準(zhǔn) 2） 漲價(jià)物料價(jià)格審批表需外協(xié)工程師附調(diào)查報(bào)告，交外協(xié)中心總經(jīng)理審批，報(bào)技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部 總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 3） 樣品燈具采購(gòu)總價(jià)在 10 萬(wàn)元以下（不含 10 萬(wàn)元）由技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，10 萬(wàn)元以 上由技術(shù)質(zhì)量委員會(huì)主任委員批準(zhǔn)。 價(jià)格審批時(shí)限如下： 1） 對(duì)于新產(chǎn)品的物料，在成本評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)之日起 7 個(gè)工作日內(nèi)必須完成所有物料的價(jià)格審批， 對(duì)事先不能準(zhǔn)確知道重量、面積等的物料，在樣品確認(rèn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成價(jià)格審批 2） 對(duì)于設(shè)計(jì)更改的物料，必須在產(chǎn)品研制中心的設(shè)計(jì)/工藝更改通知下發(fā)后 2 個(gè)工作日內(nèi)必須完成其價(jià)格審批 3） 對(duì)于其它形式的采購(gòu)物料，在樣品得到確認(rèn)起 3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成價(jià)格審批 漲價(jià)處理規(guī)定 1） 因原材料行情市場(chǎng)價(jià)格大幅度上漲，供應(yīng)商以書(shū)面形式提出漲價(jià)者 處理原則如下： a. 風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則，即我司和供應(yīng)商共同承擔(dān)漲價(jià) b. 材料是否可以更改的原則 c. 已經(jīng)簽訂合同的物料價(jià)格不漲價(jià)，應(yīng)按原價(jià)格執(zhí)行完合同 d. 對(duì)于滾動(dòng)計(jì)劃交貨的物料，原則上不漲價(jià)，按原價(jià)格執(zhí)行完合同。如價(jià)格差異確實(shí)較 大，可從下一批通知交貨時(shí)開(kāi)始漲價(jià)，而本批及以前所交物料維持原價(jià)格 處理流程和規(guī)定： a. 必須有供應(yīng)商的書(shū)面漲價(jià)要求 b. 必須向?qū)徟咛峤辉牧鲜袌?chǎng)行情上漲依據(jù) c. 必須對(duì)物料價(jià)格上漲情況進(jìn)行分析 d. 供應(yīng)商提出書(shū)面漲價(jià)要求后，外協(xié)中心必須在 7 天內(nèi)完成有關(guān)審批，否則將追究外協(xié) 中心總經(jīng)理、外協(xié)部經(jīng)理和責(zé)任工程師的責(zé)任 e. 不允許未完成價(jià)格審批而要求供應(yīng)商先做貨的行為，否將將追究外協(xié)中心總經(jīng)理、外 協(xié)部經(jīng)理和責(zé)任工程師的責(zé)任 f. 漲價(jià)價(jià)格最終批準(zhǔn)權(quán)在技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理 2） 成本評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后 （未進(jìn)行成本評(píng)審者， 以小批量試生產(chǎn)合格后） 因產(chǎn)品、 ， 物料的設(shè)計(jì)更改 （包 括技術(shù)要求的更改等）而導(dǎo)致價(jià)格上漲者（包括修模費(fèi)、改模費(fèi)、返工費(fèi)等費(fèi)用） 處理流程和規(guī)定： a. 修模費(fèi)、改模費(fèi)、返工費(fèi)等費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，才能按方案實(shí)施。費(fèi)用在 1000 元以下 （含 1000 元）者由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在 1000 元以上至 10000 元以下（含 10000 元）者由技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總工程師批準(zhǔn)（要同時(shí)審批更改方案） ，費(fèi)用在 10000 元 以上者由技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)（要同時(shí)審批更改方案） b. 產(chǎn)品研制中心在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)更改時(shí)，如成本增加超過(guò)產(chǎn)品直接材料成本的 3%時(shí)，需 將方案和成本增加情況報(bào)技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施更改，如成本增加超過(guò) 產(chǎn)品直接材料成本的 5%以上時(shí)，需將方案和成本增加情況報(bào)技術(shù)質(zhì)量委員會(huì)主任委員批 準(zhǔn)后方可實(shí)施更改 c. 不允許在價(jià)格未完成審批的情況下通知供應(yīng)商先做貨的行為，否則追究外協(xié)中心總經(jīng) 理、外協(xié)部經(jīng)理和責(zé)任工程師的責(zé)任 d. 如在我司下單后，供應(yīng)商再提出漲價(jià)時(shí)，應(yīng)按照本批維持原價(jià)的原則處理 外協(xié)綜合部在每周一將上周所有價(jià)格發(fā)生變化（包括漲價(jià)、降價(jià)）的物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)訂單完 成部、財(cái)務(wù)部，并將物料所屬的產(chǎn)成品的規(guī)格型號(hào)及編碼報(bào)財(cái)務(wù)部。 打樣跟蹤 目的：通過(guò)檢查生產(chǎn)工藝文件的正確性及執(zhí)行情況，保證所打樣品符合設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)要求并 能代表批量生產(chǎn)的一致性 外協(xié)工程師負(fù)責(zé)打樣跟蹤的日常工作