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正文內(nèi)容

病歷書寫管理制度合集五篇(編輯修改稿)

2024-10-25 12:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)立醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會,分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。主要職責(zé):1.負責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標;2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控;3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理;4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;(二)各科室成立病歷質(zhì)量監(jiān)控小組,科主任任組長,12名高年資住院以上醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,科室護士長或高年資護師任質(zhì)控護士,全面負責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組名單報醫(yī)務(wù)科、護理部備案。主要職責(zé):1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標2.對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控3.對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見二、病歷書寫規(guī)范(一)嚴格執(zhí)行山東省衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(最新版)的有關(guān)要求。(二)病歷中紙張要統(tǒng)一,各科室自行設(shè)計的表格、檢查報告單等一律為A4紙,左邊預(yù)留裝訂線,宋體打印,并提交病案質(zhì)量管理委員會討論,通過后方可使用,病歷書寫規(guī)范中有明確規(guī)定的表格,打印時應(yīng)按要求設(shè)計打印,不得自行更改格式。(三)打印病歷應(yīng)符合衛(wèi)生部《病歷書寫規(guī)范》(最新版)的相關(guān)要求。(四)醫(yī)師在規(guī)定時限內(nèi)完成入院記錄后,要求必須有病史陳述人對所提供的現(xiàn)病史的真實性簽字認可。(五)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)生部《電子病歷基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)[2010]24號)文件的相關(guān)要求。三、病歷質(zhì)量控制標準執(zhí)行山東省衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(最新版)中的住院病歷質(zhì)量評價標準。四、病歷質(zhì)量控制范圍:包括:門(急)診病歷,運行病歷、終末病歷。五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程(一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標準等有關(guān)內(nèi)容的教學(xué)課程。2.各科室由主管醫(yī)師對新入科的實習(xí)生、進修生、轉(zhuǎn)科醫(yī)師講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。3.醫(yī)院每年組織12次全院性的病歷書寫規(guī)范講座。(二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組負責(zé)。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵??剖覒?yīng)加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由三級醫(yī)師、監(jiān)控小組人員、科主任檢查合格后病案室存檔。1.嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師負責(zé)制。(1)住院醫(yī)師嚴格按照衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的要求書寫病歷。(2)主治醫(yī)師負責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認真檢查整份病歷質(zhì)量。(3)科主任或高年資主治醫(yī)師負責(zé)檢查運行病歷質(zhì)量;認真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標準”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字后按照規(guī)定時間歸檔保存。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。3.科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組的工作。5.醫(yī)院每季度定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。(三)終末質(zhì)量控制1.醫(yī)院每月從全院各臨床科室抽調(diào)高年資醫(yī)師2—3人,任病案室專職“病案質(zhì)控員”,脫產(chǎn)到病案室工作,全面負責(zé)全院每月出院病歷終末質(zhì)量考核工作?!安“纲|(zhì)控員”的工作既有利于我院病歷質(zhì)量管理工作水平的提高,也有利于規(guī)范科室的病歷書寫工作,有效地避免各種醫(yī)療糾紛的發(fā)生。2.病案室質(zhì)控人員負責(zé)檢查并評定住院病歷的等級,將存在問題登記到“病案質(zhì)控記錄本”上,并及時通知責(zé)任人??剖裔t(yī)師在接到病案室電話通知后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)完善,病歷完善后交于病案室質(zhì)控醫(yī)師二次檢查合格后方可歸檔,病案室每月負責(zé)匯總終末病案質(zhì)控情況上報醫(yī)教科。3.各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。4.病歷質(zhì)量管理委員會每季度定期檢查歸檔病歷質(zhì)量。(四)護理文書書寫管理辦法1.嚴格執(zhí)行山東省衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)院護理文書書寫基本要求與管理》有關(guān)要求。2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。3.醫(yī)院從全院各科室抽調(diào)護師以上的人員,任“護理病案質(zhì)控員”,全面負責(zé)全院出院護理病歷終末質(zhì)量考核工作。,由其每月對全院護理文書進行抽查、督促、總結(jié)、反饋。5.各科室成立護理文書質(zhì)量控制小組,及時檢查科室護理文書書寫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄,嚴把科室護理文書質(zhì)量關(guān)。6.科室每份出院病歷由值班護士認真檢查,交護士長或護理文書質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。7.護理文書送達病案室后,由“護理病案質(zhì)控員”負責(zé)護理文書的質(zhì)量檢查工作,對不合格病歷提出檢查意見、填寫病歷檢查通知單,并通知護士長簽收,科室應(yīng)在簽收3個工作日內(nèi)完成護理文書的完善,完善后的病歷由護理病案質(zhì)控員再次審核合格后方可歸檔?!白o理病案質(zhì)控員”需認真登記檢查情況,并每月將檢查結(jié)果匯總后反饋到科室及護理部。8.新職工入院后,由護理部對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理部定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。第四篇:病歷書寫質(zhì)量管理制度浦東新區(qū)光明中醫(yī)醫(yī)院病歷書寫質(zhì)量管理制度一、病歷書寫及質(zhì)量管理暫行規(guī)定為貫徹落實衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南》的通知要求,建立健全病歷全程質(zhì)量監(jiān)控、評價和反饋制度,提高病歷質(zhì)量。我院對病歷質(zhì)量管理將實行臨床治療組負責(zé)制,現(xiàn)就病歷質(zhì)量管理作如下規(guī)定:(一)基本要求臨床醫(yī)師在執(zhí)業(yè)的不同階段,需要根據(jù)其職責(zé)范圍,完成一定數(shù)量的病歷書寫并達到規(guī)定的質(zhì)量要求。病歷質(zhì)量要求:各級醫(yī)師在各自職責(zé)范圍內(nèi)的病歷,年總病歷質(zhì)量甲級率>95%。病歷管理職責(zé)范圍:(1)住院醫(yī)師:負責(zé)入院記錄、首次病程記錄、病程記錄、首頁等病歷資料的書寫及質(zhì)量,以及對實習(xí)生病歷書寫的檢查、指導(dǎo)。(2)主治醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點負責(zé)醫(yī)療制度落實(包括病例討論、會診及抗生素合理使用等)。(3)主任(副主任)醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點負責(zé)疾病診斷正確性、治療合理性、醫(yī)療知情同意等。(二)管理基本流程自我登記:住院醫(yī)師在各自治療組內(nèi),對自己書寫和負責(zé)的出院病歷,根據(jù)醫(yī)院病歷書寫登記本進行完整登記。其他各級醫(yī)師可以參照住院醫(yī)師的方式進行登記。自我評估:主治醫(yī)師在各自治療組內(nèi),用醫(yī)院住院病歷檢查評分表對治療組內(nèi)住院醫(yī)師登記的出院病歷進行評分并記錄。住院醫(yī)師及主治醫(yī)師每季度將病歷書寫登記本、評分表交醫(yī)務(wù)科核實備案。醫(yī)務(wù)科每季度對上述病歷及其它歸檔病歷進行抽查評估,并記錄在案。各級醫(yī)師在晉升申報時,醫(yī)院組織病歷考核評估小組對其提交的聘任期內(nèi)登記病歷資料按要求進行評估。(三)處罰細則:凡被查病歷屬乙級或丙級病歷,都將被納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理考核,同時根據(jù)各級醫(yī)師職責(zé)與轉(zhuǎn)正、定級、晉升、聘任及個人獎金掛鉤:新分配住院醫(yī)師:在其職責(zé)范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級病歷,或一年內(nèi)出現(xiàn)一份丙級病歷者,延緩1年轉(zhuǎn)正、定級;同時扣發(fā)當月獎金。每出現(xiàn)一份乙級病歷扣100元、一份丙級病歷扣300元。住院醫(yī)師(晉升主治醫(yī)師前)及主治醫(yī)師(晉升副高醫(yī)師前):其職責(zé)范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級病歷或出現(xiàn)一份丙級病歷者,延緩一年晉升和聘任;同時扣發(fā)當月獎金。每發(fā)現(xiàn)一份乙級病歷扣100元、一份丙級病歷扣300元。3、副主任醫(yī)師(晉升主任醫(yī)師前):一年內(nèi)出現(xiàn)乙級及丙級病歷占其職責(zé)范圍內(nèi)的病歷數(shù)5%或以上的,延緩一年晉升和聘任;
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