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正文內(nèi)容

費用審批及報銷流程(編輯修改稿)

2024-10-25 11:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 費含公共水電費用)報銷、借款流程。項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總、安彩華能源管理負責(zé)人}城市總經(jīng)理——資金管控管控中心;B管理費中不含公共水電費的項目,公共水電費公攤及業(yè)主水電及暖氣費代收代繳(累計收繳率﹤80%以上)報銷、借款流程(在審批時必須提交水電收繳率); 項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總、安彩華能源管理負責(zé)人}城市總——(安彩華能源管理負責(zé)人、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān))集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——資金管控管控中心;C累計超預(yù)算(公共水電費不公攤、管理費含公共水電費用)報銷、借款流程: C(累計超預(yù)算15000元):項目對接人——{預(yù)算管理負責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負責(zé)人、大區(qū)預(yù)算經(jīng)理}大區(qū)總經(jīng)理——資金管控管控中心;C(累計超預(yù)算500110000元):由城市事業(yè)部工程負責(zé)人匯總II類超預(yù)算的項目(每月1次,最多2次,并做分析)項目對接人——{預(yù)算管理負責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、安彩華能源管理負責(zé)人、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——資金管控管控中心;C(累計超預(yù)算1000150000元):由城市事業(yè)部工程負責(zé)人匯總II類超預(yù)算的項目(每月1次,最多2次,并做分析)項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總、}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、安彩華能源管理負責(zé)人、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運營高級總監(jiān)——資金管控管控中心;C3花項目(累計超預(yù)算1000150000元):由城市事業(yè)部工程負責(zé)人匯總II類超預(yù)算的項目(每月1次,最多2次,并做分析):項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總、}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、安彩華能源管理負責(zé)人、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團副總裁——資金管控管控中心;C(指累計超預(yù)算大于50001元):項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負責(zé)人、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運營高級總監(jiān)}集團CFO——資金管控管控中心;C4花項目(指累計超預(yù)算大于50001元):項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負責(zé)人、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CFO——資金管控管控中心;備注:報銷時必須在附件里提交項目累計收繳率表,在正文必須說明收繳率和已收回金額和欠費金額,提交供電水務(wù)暖氣繳費通知單。電梯年檢費提交特檢院的繳費通知和限速器校驗費、電梯保險費單必須附在附件里。水電暖氣收繳率低或超預(yù)算項目必須提交整改措施報告。第三類:零星環(huán)境耗材、工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分攤中支付】,保安應(yīng)急處理等請示、費用報銷流程。一、零星環(huán)境耗材費用類請示、費用報銷:(小區(qū)清潔、綠化消殺等用品、生活垃圾清運及耗材等)A流程預(yù)算內(nèi):項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人城市總;B(累計超預(yù)算15000元)流程:——B1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人)大區(qū)總經(jīng)理;——B2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總; C(累計超預(yù)算5001元10000元)流程:——C1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人)大區(qū)總經(jīng)理——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理;——C2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理;D(累計超預(yù)算10001元50000元)流程:——D1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運營高級總監(jiān);——D2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運營高級總監(jiān);D1花項目(累計超預(yù)算10001元50000元)流程:——D11(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團副總裁——D12(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團副總裁;E(累計超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)—運營高級總監(jiān)}集團CEO;—E2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)運營高級總監(jiān)}集團CFO;E1花項目(累計超預(yù)算50001元以上)流程:——E11(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CEO;——E12(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CFO;二、零星工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分攤中支付】含(電梯維修、供水供電)維修工程請示、費用報銷。A預(yù)算內(nèi)流程:項目對接人{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人城市總;B(累計超預(yù)算15000元)流程:——B1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人)大區(qū)總; ——B2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人城市總經(jīng)理;C(累計超預(yù)算5001元10000元)流程:——C1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人)大區(qū)總——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān); ——C2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);D(累計超預(yù)算10001元50000元)流程:——D1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總經(jīng)理——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運營高級總監(jiān);——D2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運營高級總監(jiān);D1花項目(累計超預(yù)算10001元50000元)流程: ——D11(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團副總裁 ——D12(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)}集團副總裁;E(累計超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運營高級總監(jiān)}集團CEO; ——E2流程(費用報銷):項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運營高級總監(jiān)}集團CFO;E1花項目(累計超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人、大區(qū)總、集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CEO;——E12流程(費用報銷):項目對接人——{預(yù)算成本負責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CFO;F工程改造預(yù)付款(必須附合同)和零星維修緊急搶修審批(停水、停電、電梯搶修):項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責(zé)人——城市總——{集團物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);三、保安應(yīng)急處理請示、費用報銷。A(累計超預(yù)算15000元)流程:——A1(請示)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負責(zé)人、安全與車場負責(zé)人}城市總——(大區(qū)預(yù)算負責(zé)人、大區(qū)工程環(huán)境負責(zé)人)大區(qū)總;——A2(費用報銷)流程:項目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負責(zé)人、安全與車場負
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