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報銷審批流程(編輯修改稿)

2024-11-04 06:54 本頁面
 

【文章內容簡介】 保潔、機動隊,綠化、消殺、生活垃圾清運費等):先必須由事業(yè)部工程環(huán)境負責人匯總PPP3得分后方可提交審批。P1為項目評價,P2為事業(yè)部品質檢查或工程環(huán)境負責人評價,P3為集團集中管控中心回訪業(yè)中評價,P值考核結算表作為附件。提交:片區(qū)環(huán)境負責人——{事業(yè)部預算負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、綜合管理部負責人}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——物業(yè)運營高級總監(jiān); B保安類合同審批流程:提交:片區(qū)安全負責人——{事業(yè)部預算負責人、綜合部管理負責人、安全與車場部負責人}城市總——{大區(qū)預算負責人、大區(qū)總、總辦采購部經理、人力資源人事經理、法務部經理}集團物業(yè)預算管理部專員——集團基礎業(yè)務支持部安全經理;B1保安類費用報銷流程:提交:片區(qū)安全負責人——{事業(yè)部預算負責人、安全與車場部負責人}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部安全經理——物業(yè)運營高級總監(jiān);C工程類合同審批流程【電梯、消防、設備設施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運費、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機電設備(含強弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護保養(yǎng)及公共設施)等】:提交:片區(qū)工程負責人——{預算成本部負責人、工程環(huán)境負責人}城市總——{大區(qū)預算經理、大區(qū)總、大區(qū)工程環(huán)境負責人、法務部經理}集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)——集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)C1工程類費用審批流程【電梯、消防、設備設施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運費、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機電設備(含強弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護保養(yǎng)及公共設施)等】提交:片區(qū)工程負責人——{預算成本部負責人、工程環(huán)境負責人}城市總——{集中管控中心總監(jiān)、集團物業(yè)預算管理部經理}集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)——物業(yè)運營高級總監(jiān);第二大類:政府公共服務類報銷、借款(水、電、暖氣費、電梯年檢費、限速器校驗費、電梯保險費):A電梯年檢費和限速器校驗費、電梯保險費、管理費中不含公共水電費及暖氣費的項目,公共水電費公攤及業(yè)主水電代及暖氣費收代繳【累計收繳率≥80%】,預算內(公共水電費不公攤、管理費含公共水電費用)報銷、借款流程。項目對接人——{預算成本經理}事業(yè)部工程環(huán)境負責人——{常務副總/副總/助總、安彩華能源管理負責人}城市總經理——資金管控管控中心;B管理費中不含公共水電費的項目,公共水電費公攤及業(yè)主水電及暖氣費代收代繳(累計收繳率﹤80%以上)報銷、借款流程(在審批時必須提交水電收繳率); 項目對接人——{預算成本經理}事業(yè)部工程環(huán)境負責人——{常務副總/副總/助總、安彩華能源管理負責人}城市總——(安彩華能源管理負責人、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān))集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)——資金管控管控中心;C累計超預算(公共水電費不公攤、管理費含公共水電費用)報銷、借款流程: C(累計超預算15000元):項目對接人——{預算管理負責人}事業(yè)部工程環(huán)境負責人——{常務副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負責人、大區(qū)預算經理}大區(qū)總經理——資金管控管控中心;C(累計超預算500110000元):由城市事業(yè)部工程負責人匯總II類超預算的項目(每月1次,最多2次,并做分析)項目對接人——{預算管理負責人}事業(yè)部工程環(huán)境負責人——{常務副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總經理、安彩華能源管理負責人、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)——資金管控管控中心;C(累計超預算1000150000元):由城市事業(yè)部工程負責人匯總II類超預算的項目(每月1次,最多2次,并做分析)項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總、}城市總——{大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總經理、安彩華能源管理負責人、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)——物業(yè)運營高級總監(jiān)——資金管控管控中心;C3花項目(累計超預算1000150000元):由城市事業(yè)部工程負責人匯總II類超預算的項目(每月1次,最多2次,并做分析):項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總、}城市總——{大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總經理、安彩華能源管理負責人、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團副總裁——資金管控管控中心;C(指累計超預算大于50001元):項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負責人、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)預算經理、大區(qū)總經理、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)——{物業(yè)運營高級總監(jiān)}集團CFO——資金管控管控中心;C4花項目(指累計超預算大于50001元):項目對接人——{預算成本經理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負責人、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)預算經理、大區(qū)總經理、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CFO——資金管控管控中心;備注:報銷時必須在附件里提交項目累計收繳率表,在正文必須說明收繳率和已收回金額和欠費金額,提交供電水務暖氣繳費通知單。電梯年檢費提交特檢院的繳費通知和限速器校驗費、電梯保險費單必須附在附件里。水電暖氣收繳率低或超預算項目必須提交整改措施報告。第三類:零星環(huán)境耗材、工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分攤中支付】,保安應急處理等請示、費用報銷流程。一、零星環(huán)境耗材費用類請示、費用報銷:(小區(qū)清潔、綠化消殺等用品、生活垃圾清運及耗材等)A流程預算內:項目對接人——{預算成本負責人}事業(yè)部工程環(huán)境負責人城市總;B(累計超預算15000元)流程:——B1(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人}事業(yè)部工程環(huán)境負責人——{常務副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人)大區(qū)總經理;——B2(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本經理}事業(yè)部工程環(huán)境負責人——{常務副總/副總/助總}城市總; C(累計超預算5001元10000元)流程:——C1(請示)流程:項目對接人——{預算成本經理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人)大區(qū)總經理——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理;——C2(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本經理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理;D(累計超預算10001元50000元)流程:——D1(請示)流程:項目對接人——{預算成本經理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總經理、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——物業(yè)運營高級總監(jiān);——D2(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本經理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——物業(yè)運營高級總監(jiān);D1花項目(累計超預算10001元50000元)流程:——D11(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總經理、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團副總裁——D12(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團副總裁;E(累計超預算50001元以上)流程:——E1(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總經理、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——{物業(yè)—運營高級總監(jiān)}集團CEO;—E2(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——{物業(yè)運營高級總監(jiān)}集團CFO;E1花項目(累計超預算50001元以上)流程:——E11(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總經理、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CEO;——E12(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、常務副總/副總/助總}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部環(huán)境經理——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CFO;二、零星工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分攤中支付】含(電梯維修、供水供電)維修工程請示、費用報銷。A預算內流程:項目對接人{預算成本經理}事業(yè)部工程環(huán)境負責人城市總;B(累計超預算15000元)流程:——B1(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人}事業(yè)部工程環(huán)境負責人城市總經理——(大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人)大區(qū)總; ——B2(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本負責人}事業(yè)部工程環(huán)境負責人城市總經理;C(累計超預算5001元10000元)流程:——C1(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總經理——(大區(qū)預算經理、大區(qū)工程環(huán)境負責人)大區(qū)總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎業(yè)務支持部總監(jiān); —
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