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正文內(nèi)容

會(huì)議報(bào)銷流程(編輯修改稿)

2024-10-13 13:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上。(根據(jù)JV最新要求,費(fèi)用請(qǐng)款優(yōu)先采用網(wǎng)銀付款方式,減少支票付款)各類報(bào)銷單上所附票據(jù),如有金額模糊的請(qǐng)核實(shí)清楚后在旁邊手工補(bǔ)寫清晰。報(bào)銷金額有改動(dòng)的,請(qǐng)經(jīng)手人在報(bào)銷單合計(jì)金額改動(dòng)處簽字確認(rèn)。10 如一人發(fā)生多筆費(fèi)用,盡量填在一張報(bào)銷單上,因費(fèi)用發(fā)生時(shí)間等問題不能滿足前者要求的也可填寫多份報(bào)銷單,但是匯總明細(xì)表上的金額要求填寫的是此人的報(bào)銷總金額。要求各店財(cái)務(wù)人員對(duì)各類報(bào)銷單據(jù)認(rèn)真審核,保證單據(jù)信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率,若一批報(bào)銷單據(jù)中錯(cuò)誤率達(dá)到5%(即60份單據(jù)中有3份錯(cuò)誤),JV將退回全部單據(jù),請(qǐng)改正后在重新申請(qǐng)報(bào)銷,由此帶來的問題由相關(guān)經(jīng)手人員負(fù)責(zé)。報(bào)銷到帳日為單據(jù)送達(dá)JV之日起10個(gè)工作日為期(JV負(fù)責(zé)7家店報(bào)銷、藥費(fèi)及促銷員退場(chǎng),還有銀行等問題),若7個(gè)工作日之后仍未到帳的請(qǐng)店財(cái)務(wù)先自查原因,仍未有結(jié)果的再請(qǐng)店財(cái)務(wù)至電JV(謝絕個(gè)人詢問)。請(qǐng)各位在遞送報(bào)銷憑證時(shí)一定要附上明細(xì)匯總表,同時(shí)把電子版明細(xì)匯總表發(fā)NOTES至JV。明細(xì)匯總表填寫要求:必須要包括姓名、部門編號(hào)、身份證號(hào)碼、中國(guó)銀行存折帳號(hào)、報(bào)銷金額及累計(jì)總金額。(其他小項(xiàng)可根據(jù)各店具體情況填加)。上述內(nèi)容于2007年05月起正式執(zhí)行,請(qǐng)財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵照上述要求執(zhí)行報(bào)銷程序。如大家有其他好的意見,請(qǐng)致電JV。第三篇:報(bào)銷流程 文檔為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度一、報(bào)銷審批監(jiān)控程公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,交有財(cái)務(wù)部備案,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用交由財(cái)務(wù)部審核簽字,審核通過后呈報(bào)總經(jīng)理審批簽字,再由出納進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,報(bào)銷人員在領(lǐng)款人處簽字;未通過審核、審批的支出費(fèi)用一律不予報(bào)銷。二、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:費(fèi)用報(bào)銷單:寫明部門,按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑色鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。三、報(bào)銷時(shí)間購買日常用品及非日常報(bào)銷費(fèi)用,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員
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