6費(fèi)用管理及報(bào)銷流程(編輯修改稿)
2025-02-09 08:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 600元，部門經(jīng)理級(jí)（總助及以上） 400元，其他人員 200元；單人出差或確實(shí)無法合住的，標(biāo)準(zhǔn)提高 50%。 ? 公司人員到控股工廠出差，如工廠有招待所，一律住招待所； ? 因陪同外賓、重要客戶及其他原因需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，需在出差申請(qǐng)中明確并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批 ； ? 參加集團(tuán)公司、外部單位組織的出差時(shí)，由組織單位統(tǒng)一安排住宿的，實(shí)報(bào)實(shí)銷；組織單位不統(tǒng)一安排住宿的，適用本規(guī)定。 ? 報(bào)銷時(shí)需提供賓館出具的 明細(xì)流水單 。 ? 住宿費(fèi) 不含個(gè)人購買用品或用餐等 其他費(fèi)用。 差旅住宿費(fèi) 15 費(fèi)用管理內(nèi)容－報(bào)銷項(xiàng)目 ? 公司總經(jīng)理助理及以上國內(nèi)出差原則上乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車（軟座或軟臥）、高速鐵路列車一等座、輪船（不包括旅游船）二等艙，所發(fā)生的交通費(fèi)在前述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 ? 化肥公司部門總經(jīng)理及以下人員在選擇交通工具時(shí)，乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)乘坐 經(jīng)濟(jì)艙 ；十二小時(shí)之內(nèi)（ 夕發(fā)朝至 ）乘火車能到達(dá)的，應(yīng)乘坐火車而非飛機(jī)，火車為 硬臥或硬座 ；高鐵 5小時(shí)以內(nèi)（含）能到達(dá)的，須乘坐高鐵，乘坐標(biāo)準(zhǔn)為 二等座 ；前往高鐵 5小時(shí)以內(nèi)（含）能到達(dá)的地區(qū)，不得乘坐飛機(jī)，除非實(shí)際報(bào)銷的機(jī)票款低于高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)票價(jià)。 ? 如有特殊情況不便執(zhí)行上述差旅交通標(biāo)準(zhǔn)的，部門總經(jīng)理（含）以下人員需提前報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批。 ? 違規(guī)乘坐交通工具的，其超標(biāo)費(fèi)用不得報(bào)銷、核銷，由違規(guī)人自行承擔(dān)。 ? 國內(nèi)、國際 機(jī)票由辦公室統(tǒng)一訂購并登記 ，按部門定期核算。確需外購機(jī)票的情況下，應(yīng)由辦公室審核路程、金額、時(shí)間并報(bào)公司主管副總經(jīng)理簽字 。 公司原則上不允許各部門自行購買機(jī)票，如確有特殊情況需自行購買機(jī)票的，由辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可提交財(cái)務(wù)管理部報(bào)銷。 ? 公司已統(tǒng)一為員工繳納人生意外險(xiǎn)，因此 不得自行購買交通意外險(xiǎn) 。 差旅交通費(fèi) 16 費(fèi)用管理內(nèi)容－報(bào)銷項(xiàng)目 ? 市內(nèi)交通費(fèi)為在 北京市內(nèi) 發(fā)生的出租車、公交車 、地鐵 等費(fèi)用 ，費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。 ? 出差途中發(fā)生的北京市內(nèi)交通費(fèi)，可以計(jì)入 “ 差旅 交通費(fèi) ” 中 。 市內(nèi)交通費(fèi) ? 車用燃料由辦公 室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和管理使用，統(tǒng)一辦理費(fèi)用支出結(jié)算及報(bào)銷手續(xù)；公司職能部門關(guān)鍵崗位員工不配備公車，鼓勵(lì)私車公用，其因公發(fā)生的費(fèi)用實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷。 ? 在 外地出差時(shí)發(fā)生的交通燃料費(fèi)計(jì)入 “ 差旅交通費(fèi) ” 中。 ? 燃油費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)在 OA報(bào)銷單的摘要欄中 填寫燃油數(shù)量 。 交通燃料費(fèi) 17 費(fèi)用管理內(nèi)容－報(bào)銷項(xiàng)目 ? 移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一按崗位級(jí)別和工作性質(zhì)予以核定移動(dòng)電話報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)：指公司總經(jīng)理助理（含總經(jīng)理助理）以上，標(biāo)準(zhǔn)為 1000元 /月； 部門總經(jīng)理（含主持工作）：業(yè)務(wù)部門，標(biāo)準(zhǔn)為 800元 /月；職能部門，標(biāo)準(zhǔn)為 500元 /月；部門副總經(jīng)理（含助理）：業(yè)務(wù)部門，標(biāo)準(zhǔn)為 600元 /月；職能部門，標(biāo)準(zhǔn)為 400元 /月； 一般員工確因工作需要，需事先由部門總經(jīng)理提出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)， 經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意實(shí)施，并報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。原則上 業(yè)務(wù)人員應(yīng)控制在每月 400元以內(nèi)，職能部門人員控制在每月 300元以內(nèi)。 ? 因公出差發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)，可憑發(fā)票和出差確認(rèn)單報(bào)銷。 ? 準(zhǔn)予報(bào)銷費(fèi)用的移動(dòng)電話，原則上只允許報(bào)銷一部機(jī)主姓名與員工姓名一致的手機(jī)電話費(fèi)用。在使用中要本著節(jié)約原則使用，盡量縮短通話時(shí)間，并不得轉(zhuǎn)借他人使用。 ? 員工應(yīng)優(yōu)先使用公司配備的手機(jī)進(jìn)行司內(nèi)、市內(nèi)、國內(nèi)外通話。 報(bào)銷通訊費(fèi)時(shí)，應(yīng)在扣除公司配備手機(jī)費(fèi)用金額后的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷 ； 公司配備手機(jī)月度費(fèi)用額超出通訊費(fèi)月度預(yù)算額的，員工應(yīng)退回超額部分話費(fèi)款項(xiàng)。 郵電通訊費(fèi) 18 費(fèi)用管理內(nèi)容－報(bào)銷要求 ? 日常項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供：有效簽批的報(bào)銷單；各式合規(guī)發(fā)票； 發(fā)票真?zhèn)涡ｒ?yàn)單 (機(jī)打發(fā)票 500元以上，定額發(fā)票 100元及以上，所有手工發(fā)票均需進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)涡ｒ?yàn) )；報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議通知或會(huì)議總結(jié)；報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)時(shí)應(yīng)提供培訓(xùn)通知；報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)提供出差審批表； 報(bào)銷辦公用品費(fèi)時(shí)應(yīng)提供由發(fā)票開具單位蓋章的明細(xì)清單； 財(cái)務(wù)管理部要求的證明費(fèi)用合理性的其他文件資料
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1