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正文內(nèi)容

費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程(留存版)

  

【正文】 1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān); ——C2(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo))流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);D(累計(jì)超預(yù)算10001元50000元)流程:——D1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);——D2(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo))流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);D1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算10001元50000元)流程: ——D11(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁 ——D12(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo))流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)}集團(tuán)副總裁;E(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO; ——E2流程(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;E1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CEO;——E12流程(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CFO;F工程改造預(yù)付款(必須附合同)和零星維修緊急搶修審批(停水、停電、電梯搶修):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);三、保安應(yīng)急處理請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi):按當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店普通標(biāo)間費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第五篇:公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及審批流程公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及審批流程為加強(qiáng)公司費(fèi)用與支出的管理,提高費(fèi)用及支出的審批效率,明確公司各項(xiàng)費(fèi)用及支出的審批權(quán)限與流程,特制定本規(guī)定。 差旅費(fèi):?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)審批, 并總經(jīng)理審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。 報(bào)銷(xiāo)人持著財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交由公司總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財(cái)務(wù)部付款。 報(bào)銷(xiāo)人將填好的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交由所屬部門(mén)經(jīng)理審核,部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生后方可簽字。 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。工程部的日常材料開(kāi)支主要由王福林負(fù)責(zé)采購(gòu),如遇特殊情況經(jīng)王福林同意后可代購(gòu),但需及時(shí)交清辦理手續(xù)。一、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程第一條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、工資福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。電梯年檢費(fèi)提交特檢院的繳費(fèi)通知和限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)單必須附在附件里。若因特殊情況,如個(gè)人或直系親屬生病,員工通過(guò)自身努力無(wú)法解決時(shí),需有其部門(mén)總監(jiān)擔(dān)保,總經(jīng)辦確認(rèn)的情況下,可以在公司定額范圍內(nèi)支款。(三)差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程(1)員工出差結(jié)束后,應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)紙質(zhì)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(見(jiàn)附件2),并將差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù)及事項(xiàng)審批申請(qǐng)及審批意見(jiàn)粘貼齊全后交于本部門(mén)預(yù)算管理員。二、費(fèi)用審批流程(一)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——公文系統(tǒng)——新建——信保簽報(bào),在簽報(bào)正文中填寫(xiě)各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、事由、申請(qǐng)金額等事項(xiàng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理等審批同意后方可進(jìn)行。一、費(fèi)用包含內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)本流程所稱(chēng)的費(fèi)用是指為滿足日常辦公需要而產(chǎn)生的公共費(fèi)用、日常費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用和資本性支出。(五)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用。部門(mén)預(yù)算管理員應(yīng)在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、費(fèi)用提單及審批說(shuō)明為提高事業(yè)部相關(guān)人員工作效率,提高系統(tǒng)審批時(shí)效,減少小額費(fèi)用審批工作量,一般性公共費(fèi)用及日常費(fèi)用支出應(yīng)按月分類(lèi)匯總粘貼單據(jù),于每周二、周四進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)提單處理;資本性支出、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用支出等緊急支出事項(xiàng)可即時(shí)提單處理。P1為項(xiàng)目評(píng)價(jià),P2為事業(yè)部品質(zhì)檢查或工程環(huán)境負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià),P3為集團(tuán)集中管控中心回訪業(yè)中評(píng)價(jià),P值考核結(jié)算表作為附件。以上審批流程由集團(tuán)預(yù)算管理中心起草修訂、由集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁審批后,于公告之日起執(zhí)行。三、專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程 第一條 專(zhuān)項(xiàng)支出的一般規(guī)定(一)專(zhuān)項(xiàng)支出范圍:項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(招商費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等)支出。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 報(bào)銷(xiāo)人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)規(guī)整粘貼于原始憑證粘貼單后,填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員有權(quán)拒付。 費(fèi)用審核 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一周內(nèi)填制報(bào)銷(xiāo)憑證,履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷(xiāo),特殊情況可另行處理。 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證,按憑證內(nèi)容要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額,由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)內(nèi)容;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。以上審批中涉及“預(yù)算成本經(jīng)理”的會(huì)審,“預(yù)算成本經(jīng)理”必須注明是否預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算相應(yīng)的金額,不得寫(xiě)“同意”二字。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須注意考量財(cái)務(wù)的支付能力,對(duì)超過(guò)資金計(jì)劃能力的必須給出意見(jiàn),同時(shí)對(duì)備案通過(guò)的必須做好備案登記,做好資金安排;預(yù)算備案審批意見(jiàn)書(shū)簽字后,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)貼在發(fā)票后面,作為財(cái)務(wù)審核的依據(jù)。如業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額≥1000元,應(yīng)同時(shí)將事項(xiàng)審批申請(qǐng)內(nèi)容及審批意見(jiàn)粘貼齊全后一并交于本部門(mén)預(yù)算管理員。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程(一)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用上述相關(guān)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,申請(qǐng)人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容及審批意見(jiàn)、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門(mén)預(yù)算管理員。(三)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)(印刷費(fèi))。其中,差旅費(fèi)包括國(guó)內(nèi)(國(guó)外)的交通費(fèi)(機(jī)票/火車(chē)票)、市內(nèi)交通費(fèi)(往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站車(chē)費(fèi))、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助(餐費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi))、其他差旅費(fèi)用五項(xiàng);電話費(fèi)包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線費(fèi)兩項(xiàng)。但本流程第二條(二)款中規(guī)定的差旅費(fèi)及1000元(含)以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除外。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程(1)招待事項(xiàng)結(jié)束后,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)人應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票及業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)粘貼齊全后交于本部門(mén)預(yù)算管理員。如規(guī)定招待餐費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)為80元/每客人,但因特殊情況需要超額支出的情況;其他特殊的支出;對(duì)于以上范圍內(nèi)的費(fèi)用開(kāi)支,必須在費(fèi)用支出前備案審批,待審批通過(guò)后方可支出,沒(méi)有經(jīng)預(yù)算備案審批的,財(cái)務(wù)部拒絕審核及支付報(bào)銷(xiāo);備案申報(bào)流程:①直系主管→②財(cái)務(wù)經(jīng)理→③總經(jīng)理→④董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。以上審批環(huán)節(jié)中,如有審批職位空缺(如未設(shè)置板塊負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、助總或副總等崗位)的,則省略該職位的審核。必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)且發(fā)票有相關(guān)主要經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)單上簽名。,并在辦理支出申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相應(yīng)的充分的證據(jù);,對(duì)費(fèi)用及支出的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);; 費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核支出的合法、合規(guī)性,支出申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)的審批完整有效性,以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核費(fèi)用及支出的合法、合規(guī)及合理性。 車(chē)輛費(fèi)用:車(chē)輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)輛稅金、驗(yàn)車(chē)費(fèi)、駕駛員體檢費(fèi)等車(chē)輛費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理申請(qǐng),總經(jīng)理審批。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單方可向報(bào)銷(xiāo)人付款,同時(shí),報(bào)銷(xiāo)人在領(lǐng)款憑證上簽字。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上需寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)人所屬部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷(xiāo)金額。:?jiǎn)T工因公赴外出差應(yīng)事先填制《出差申請(qǐng)單》,路程超過(guò)三小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票、動(dòng)車(chē)票;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先在《出差申請(qǐng)單》上說(shuō)明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo): 招商部業(yè)務(wù)需要費(fèi)用時(shí),先報(bào)備給行政辦李薛竑后自行墊付再核銷(xiāo),月清月結(jié),當(dāng)月進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。深圳市彩生活服務(wù)集團(tuán)預(yù)算成本管控中心第四篇:公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及審批流程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。提交:片區(qū)環(huán)境負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān); B保安類(lèi)合同審批流程:提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、綜合部管理負(fù)責(zé)人、安全與車(chē)場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、總辦采購(gòu)部經(jīng)理、人力資源人事經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部專(zhuān)員——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理;B1保安類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、安全與車(chē)場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);C工程類(lèi)合同審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】:提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——{預(yù)算成本部負(fù)責(zé)人、工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)C1工程類(lèi)費(fèi)用審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——
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