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費(fèi)用審批及報(bào)銷流程-預(yù)覽頁

2025-10-24 11:21 上一頁面

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【正文】 _付國君|副總裁__昌榮)→采購部; 五:事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來款A(yù)流程(50000元以內(nèi)):由城市相關(guān)助總提交——{事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理}大區(qū)總——集團(tuán)運(yùn)營副總裁——集團(tuán)CFOB流程:(50000元以上)上述A流程后——集團(tuán)CEO。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須注意考量財(cái)務(wù)的支付能力,對超過資金計(jì)劃能力的必須給出意見,同時(shí)對備案通過的必須做好備案登記,做好資金安排;預(yù)算備案審批意見書簽字后,在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)貼在發(fā)票后面,作為財(cái)務(wù)審核的依據(jù)。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須注意審核支款人借款額度是否在規(guī)定的借款額度內(nèi);出納必須單獨(dú)登記借款、還款臺賬,對于當(dāng)月處理完畢的借款賬目,出納可以憑借條抵現(xiàn)金盤點(diǎn),跨月度時(shí),必須交與會計(jì)入賬處理;月底出納公布借款人員名單,并及時(shí)清理賬目;辭職的員工必須到財(cái)務(wù)部復(fù)核是否清理借款。鑄造福星龍品牌 發(fā)揚(yáng)中國門文化員工支款管理制度:原則上,除公司業(yè)務(wù)需要借款外,公司不受理內(nèi)部員工私人支款。相關(guān)事項(xiàng)說明:%,當(dāng)實(shí)際列支超過預(yù)算限額時(shí),將停止該機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷。如業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額≥1000元,應(yīng)同時(shí)將事項(xiàng)審批申請內(nèi)容及審批意見粘貼齊全后一并交于本部門預(yù)算管理員。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。三、費(fèi)用報(bào)銷流程(一)會議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用上述相關(guān)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,申請人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容及審批意見、報(bào)銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。事業(yè)部各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),單張發(fā)票金額在1000元(含)以上的,應(yīng)按本暫行辦法規(guī)定先申請后報(bào)銷;單張發(fā)票金額在1000元以下的,可不需申請直接報(bào)銷。其中,人力成本包括管理人力成本、銷售人力成本兩項(xiàng)。包括固定資產(chǎn)、待攤類房屋租賃費(fèi)、房屋裝修費(fèi)、軟件、低值易耗品等。(三)會議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)(印刷費(fèi))。其中公雜費(fèi)包括飲用水費(fèi)、印章刻制費(fèi)、職場布置費(fèi)、其他公雜費(fèi)四項(xiàng)。第一篇:費(fèi)用審批及報(bào)銷流程信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程為加強(qiáng)信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部(以下簡稱“信保事業(yè)部”)費(fèi)用動支管理,本著高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的工作作風(fēng),按照相關(guān)費(fèi)用“先申請、后報(bào)銷”的原則,根據(jù)集團(tuán)和產(chǎn)險(xiǎn)相關(guān)規(guī)章制度及規(guī)范,結(jié)合信保事業(yè)部實(shí)際情況,特制定費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。包括物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公用品、辦公耗材、公雜費(fèi)等為事業(yè)部運(yùn)營而發(fā)生的公共性質(zhì)的費(fèi)用支出。其中,差旅費(fèi)包括國內(nèi)(國外)的交通費(fèi)(機(jī)票/火車票)、市內(nèi)交通費(fèi)(往返機(jī)場、火車站車費(fèi))、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助(餐費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi))、其他差旅費(fèi)用五項(xiàng);電話費(fèi)包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)專線費(fèi)兩項(xiàng)。(四)資本性支出。包括人力成本、研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、品牌宣傳費(fèi)、品牌廣告費(fèi)、銷售推動費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)維護(hù)費(fèi)用、專項(xiàng)外聯(lián)費(fèi)、咨詢費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程:發(fā)生招待事項(xiàng)前,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請人應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項(xiàng)審批模塊中提交業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請,注明業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時(shí)間、招待對象及事由、申請金額等事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可招待。但本流程第二條(二)款中規(guī)定的差旅費(fèi)及1000元(含)以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除外。部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。(3)部門預(yù)算管理員將差旅費(fèi)報(bào)銷單及粘貼齊全的單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會計(jì)處審核并掃描差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù),待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷流程(1)招待事項(xiàng)結(jié)束后,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請人應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票及業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。附:集團(tuán)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)特殊情況說明信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部 二〇一三年六月十八日第二篇:費(fèi)用報(bào)銷審批流程發(fā)揚(yáng)中國門文化費(fèi)用報(bào)銷審批流程:費(fèi)用報(bào)銷簽字流程為:費(fèi)用發(fā)生人填寫報(bào)銷申請→部門總監(jiān)確認(rèn)業(yè)務(wù)發(fā)生屬實(shí)性及財(cái)務(wù)制度符合性→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)(5000元(含)以上必須董事長批準(zhǔn))→出納通知領(lǐng)款;報(bào)銷單據(jù)傳遞流程:報(bào)銷人在本部門簽字后只需交財(cái)務(wù)部會計(jì)復(fù)核即可,后續(xù)由會計(jì)統(tǒng)一提報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,然后到總經(jīng)理/董事長審批,經(jīng)最終審批后集中交給出納,由出納根據(jù)資金情況通知報(bào)銷人領(lǐng)款,原則上費(fèi)用報(bào)銷一周報(bào)一次;報(bào)銷期限:業(yè)務(wù)發(fā)生結(jié)束后的一周(7天)內(nèi)填寫報(bào)銷單并遞交到財(cái)務(wù);費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照以上“申報(bào)審批流程”,不得越級或漏簽;報(bào)銷支付時(shí)必須要收款人簽字,若單位報(bào)銷的必須出具單位收款委托書,費(fèi)用報(bào)銷支付后出納需加蓋“銀行支付”或“現(xiàn)金支付”印章;出納必須每一周按順序整理好現(xiàn)金、銀行存款日記賬及報(bào)銷單,呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)(或公司授權(quán)人員)核對帳單相符性,并在日記賬簽名后交給財(cái)務(wù)會計(jì)做賬。借款申請?zhí)顚憫?yīng)包括明確的借款金額、借款用途及歸返時(shí)間(或從哪個(gè)月工資支出);支款申請應(yīng)按規(guī)定順序提報(bào)申批:①部門總監(jiān)擔(dān)保簽名→②總經(jīng)辦確認(rèn)簽名→③財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→④總經(jīng)理批準(zhǔn)(2000元(含)以上必須董事長批準(zhǔn))→⑤最后到出納付款。如規(guī)定招待餐費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)為80元/每客人,但因特殊情況需要超額支出的情況;其他特殊的支出;對于以上范圍內(nèi)的費(fèi)用開支,必須在費(fèi)用支出前備案審批,待審批通過后方可支出,沒有經(jīng)預(yù)算備案審批的,財(cái)務(wù)部拒絕審核及支付報(bào)銷;備案申報(bào)流程:①直系主管→②財(cái)務(wù)經(jīng)理→③總經(jīng)理→④董事長批準(zhǔn)。本流程根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為:人工類、市場類、可計(jì)劃類、非計(jì)劃類、日常辦公、常規(guī)借款、緊急借款、稅費(fèi)支出、其他應(yīng)付費(fèi)用(押金、分成等)支出,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用支出及借款流程具體的費(fèi)用報(bào)銷流程。提交:片區(qū)環(huán)境負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān); B保安類合同審批流程:提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、綜合部管理負(fù)責(zé)人、安全與車場部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、總辦采購部經(jīng)理、人力資源人事經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部專員——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理;B1保安類費(fèi)用報(bào)銷流程:提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、安全與車場部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān);C工程類合同審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】:提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——{預(yù)算成本部負(fù)責(zé)人、工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)C1工程類費(fèi)用審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——{預(yù)算成本部負(fù)責(zé)人、工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{集中管控中心總監(jiān)、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部經(jīng)理}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān);第二大類:政府公共服務(wù)類報(bào)銷、借款(水、電、暖氣費(fèi)、電梯年檢費(fèi)、限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)):A電梯年檢費(fèi)和限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)中不含公共水電費(fèi)及暖氣費(fèi)的項(xiàng)目,公共水電費(fèi)公攤及業(yè)主水電代及暖氣費(fèi)收代繳【累計(jì)收繳率≥80%】,預(yù)算內(nèi)(公共水電費(fèi)不公攤、管理費(fèi)含公共水電費(fèi)用)報(bào)銷、借款流程。第三類:零星環(huán)境耗材、工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項(xiàng)維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分?jǐn)傊兄Ц丁?,保安?yīng)急處理等請示、費(fèi)用報(bào)銷流程。以上審批環(huán)節(jié)中,如有審批職位空缺(如未設(shè)置板塊負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、助總或副總等崗位)的,則省略該職位的審核。事業(yè)部及項(xiàng)目的預(yù)算由事業(yè)部組織審核后,由事業(yè)部發(fā)起審批流程,經(jīng)預(yù)算成本中心、運(yùn)營中心副總裁、集團(tuán)總裁審批后預(yù)算生效。深圳市彩生活服務(wù)集團(tuán)預(yù)算成本管控中心第四篇:公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。交通費(fèi):乘坐客車、火車、飛機(jī)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷車票費(fèi)用,自駕出差按公里數(shù)1元/公里報(bào)銷,另報(bào)過路費(fèi),過橋費(fèi),停車費(fèi)。必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)且發(fā)票有相關(guān)主要經(jīng)辦人報(bào)銷單上簽名。二、借款管理規(guī)定及流程 第一條 借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》,按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷: 招商部業(yè)務(wù)需要費(fèi)用時(shí),先報(bào)備給行政辦李薛竑后自行墊付再核銷,月清月結(jié),當(dāng)月進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二條 專項(xiàng)支出及報(bào)銷流程用錢報(bào)備綜合辦(李薛竑)→當(dāng)月月底報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批→會計(jì)制單審核簽字(檢查與報(bào)備是否一致)→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報(bào)銷。,并在辦理支出申請及報(bào)銷時(shí)提供相應(yīng)的充分的證據(jù);,對費(fèi)用及支出的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);; 費(fèi)用會計(jì)負(fù)責(zé)審核支出的合法、合規(guī)性,支出申請及報(bào)銷的審批完整有效性,以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核費(fèi)用及支出的合法、合規(guī)及合理性。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。:員工因公赴外出差應(yīng)事先填制《出差申請單》,路程超過三小時(shí)及需要過夜的可購買火車票、動車票;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先在《出差申請單》上說明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。 費(fèi)用申請 費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請,按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫費(fèi)用申請單,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管領(lǐng)導(dǎo)對所轄范圍先進(jìn)行申請審批,其中辦公費(fèi)用、員工、車輛費(fèi)用還需辦公室批準(zhǔn)。 車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)、駕駛員體檢費(fèi)等車輛費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理申請,總經(jīng)理審批。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單上需寫明報(bào)銷人、報(bào)銷日期、報(bào)銷人所屬部門、報(bào)銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷金額。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:(1)審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;(2)審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;(3)審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無虛報(bào)、多報(bào);(4)審核簽批手續(xù)是否齊全。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款,同時(shí),報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上
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