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費(fèi)用審批及報(bào)銷流程-資料下載頁

2024-10-25 11:21本頁面
  

【正文】 副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;開辦物資采購、投標(biāo)保證金、賠償類等且金額大于50000元的:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CFO(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;第五部分、各事業(yè)部及項(xiàng)目預(yù)算審批流程事業(yè)部預(yù)算審批流程:城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(組織部經(jīng)理__韓海龍)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮);項(xiàng)目預(yù)算審批流程(預(yù)算虧損額度年超6萬元,必須同時(shí)提交分析報(bào)告及整改方案):城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;(月收入15萬元以上且項(xiàng)目預(yù)算持平):城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部專員__黃冬瑩(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;(月收入城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部專員__黃冬瑩(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→集團(tuán)分管運(yùn)營副總裁(運(yùn)營信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國君);備注:以上審批中“預(yù)算管理經(jīng)理”指公告任命的各事業(yè)部預(yù)算管理第一負(fù)責(zé)人(預(yù)算總監(jiān)、經(jīng)理或副經(jīng)理)。以上審批環(huán)節(jié)中,如有審批職位空缺(如未設(shè)置板塊負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、助總或副總等崗位)的,則省略該職位的審核。以上審批中涉及“預(yù)算成本經(jīng)理”的會(huì)審,“預(yù)算成本經(jīng)理”必須注明是否預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算相應(yīng)的金額,不得寫“同意”二字。否則,城市總直接否決。以上審批流程是建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上的。事業(yè)部及項(xiàng)目的預(yù)算由事業(yè)部組織審核后,由事業(yè)部發(fā)起審批流程,經(jīng)預(yù)算成本中心、運(yùn)營中心副總裁、集團(tuán)總裁審批后預(yù)算生效。對(duì)外分包的清潔(含裝修垃圾清運(yùn))費(fèi)用、維保(含強(qiáng)電、弱電,給排水、電梯,空調(diào)等)費(fèi)用,付款前須有集團(tuán)審批的合同。(由運(yùn)營中心提供模板合同)審批流程全部為網(wǎng)上審批,無紙化辦公。以上審批流程由集團(tuán)預(yù)算管理中心起草修訂、由集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁審批后,于公告之日起執(zhí)行。深圳市彩生活服務(wù)集團(tuán)預(yù)算成本管控中心第四篇:公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常費(fèi)用(辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用等)和專項(xiàng)支出工程相關(guān)支出,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。一、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第一條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、工資福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。差旅費(fèi):縣內(nèi)下鄉(xiāng)餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)20元/人/天,縣外出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50元/人/天。交通費(fèi):乘坐客車、火車、飛機(jī)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷車票費(fèi)用,自駕出差按公里數(shù)1元/公里報(bào)銷,另報(bào)過路費(fèi),過橋費(fèi),停車費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi):按實(shí)際發(fā)生的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi):按當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店普通標(biāo)間費(fèi)用報(bào)銷。第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用務(wù)必當(dāng)月報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)報(bào)備登記記錄。必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)且發(fā)票有相關(guān)主要經(jīng)辦人報(bào)銷單上簽名。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)內(nèi)容;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程(一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批(業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé))→會(huì)計(jì)制單審核簽字(票據(jù)合法性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確數(shù))→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報(bào)銷。所有費(fèi)用憑單必須由董事長事后簽字審批,對(duì)于所有相關(guān)人員審批發(fā)生費(fèi)用負(fù)有直接連帶責(zé)任,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人、審批人一并賠償。二、借款管理規(guī)定及流程 第一條 借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》,按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二)其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,原則上不允許跨月借支,借款未還者原則上不得再次借款。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出借款單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳; 第二條 借款流程(一)借款人填寫借款審批表→部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處領(lǐng)取借款。三、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程 第一條 專項(xiàng)支出的一般規(guī)定(一)專項(xiàng)支出范圍:項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(招商費(fèi)用、銷售費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等)支出。(二)費(fèi)用報(bào)銷: 招商部業(yè)務(wù)需要費(fèi)用時(shí),先報(bào)備給行政辦李薛竑后自行墊付再核銷,月清月結(jié),當(dāng)月進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。銷售部及企劃部需將當(dāng)月計(jì)劃報(bào)至匯融辦公室備案后執(zhí)行(計(jì)劃先行),核銷時(shí)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人需在付款審批單上注明實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃差額原因,然后報(bào)到財(cái)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后支付。工程部的日常材料開支主要由王福林負(fù)責(zé)采購,如遇特殊情況經(jīng)王福林同意后可代購,但需及時(shí)交清辦理手續(xù)。其他專項(xiàng)費(fèi)用,由負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長審批。第二條 專項(xiàng)支出及報(bào)銷流程用錢報(bào)備綜合辦(李薛竑)→當(dāng)月月底報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批→會(huì)計(jì)制單審核簽字(檢查與報(bào)備是否一致)→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報(bào)銷。四、本制度自頒布之日起執(zhí)行。第五篇:公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程為加強(qiáng)公司費(fèi)用與支出的管理,提高費(fèi)用及支出的審批效率,明確公司各項(xiàng)費(fèi)用及支出的審批權(quán)限與流程,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各部門費(fèi)用報(bào)銷。,并在辦理支出申請(qǐng)及報(bào)銷時(shí)提供相應(yīng)的充分的證據(jù);,對(duì)費(fèi)用及支出的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);; 費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核支出的合法、合規(guī)性,支出申請(qǐng)及報(bào)銷的審批完整有效性,以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核費(fèi)用及支出的合法、合規(guī)及合理性。 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。 申購物品須事先填制《物品申購單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。 交通費(fèi):員工因工作需要外出工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地、所用費(fèi)用。 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品應(yīng)事先填制《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說明。:員工因公赴外出差應(yīng)事先填制《出差申請(qǐng)單》,路程超過三小時(shí)及需要過夜的可購買火車票、動(dòng)車票;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先在《出差申請(qǐng)單》上說明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。 費(fèi)用申請(qǐng) 費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請(qǐng),按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所轄范圍先進(jìn)行申請(qǐng)審批,其中辦公費(fèi)用、員工、車輛費(fèi)用還需辦公室批準(zhǔn)。 費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的,填寫《借款單》;聯(lián)同《費(fèi)用申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后辦理借款。 差旅費(fèi):員工出差需事先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)審批, 并總經(jīng)理審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。 招待費(fèi):員工因公對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)、駕駛員體檢費(fèi)等車輛費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理申請(qǐng),總經(jīng)理審批。 費(fèi)用審核 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一周內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。 現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證并注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間,如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。 報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。 費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。 審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用發(fā)生部門經(jīng)理審批;需辦公室復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、齊全;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi); 在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯(cuò)誤等不符點(diǎn),審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。 費(fèi)用報(bào)銷 報(bào)銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)規(guī)整粘貼于原始憑證粘貼單后,填制費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單上需寫明報(bào)銷人、報(bào)銷日期、報(bào)銷人所屬部門、報(bào)銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷金額。其中報(bào)銷金額大小寫需相符,且費(fèi)用報(bào)銷單表面不得涂抹。 報(bào)銷人將填好的費(fèi)用報(bào)銷單交由所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生后方可簽字。 部門經(jīng)理審核簽字后,報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核,并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:(1)審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;(2)審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;(3)審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無虛報(bào)、多報(bào);(4)審核簽批手續(xù)是否齊全。若以上四條有一項(xiàng)不符合規(guī)定,財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷單退還報(bào)銷人,要求其重新填寫。 報(bào)銷人持著財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷單交由公司總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財(cái)務(wù)部付款。 報(bào)銷人將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,要求出納員付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款,同時(shí),報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員有權(quán)拒付。 《費(fèi)用報(bào)銷單》費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)明確、填寫齊全、不得混報(bào); 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附《出差申請(qǐng)單》,相關(guān)的交通、住宿、通訊、餐費(fèi)等發(fā)票原件。 招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附《招待費(fèi)申請(qǐng)單》、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件; 大額支出報(bào)銷需附合同復(fù)印件、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件
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