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報(bào)銷(xiāo)審批流程-資料下載頁(yè)

2024-11-04 06:54本頁(yè)面
  

【正文】 程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部經(jīng)理}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO;——E2流程(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;收購(gòu)流程:新公司管理層薪酬并軌審批流程:新購(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)起→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(人力資源中心薪酬績(jī)效部總監(jiān)__康天彪|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專(zhuān)業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→副總裁__昌榮→CHO__于海華新購(gòu)公司收購(gòu)款支付審批流程:新購(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(行政部高級(jí)專(zhuān)員__陳曉斌|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤(rùn)|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專(zhuān)業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利新公司收購(gòu)合同審批流程:城市事業(yè)部總經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)__姚琦(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專(zhuān)業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CEO__唐學(xué)斌(行政部高級(jí)專(zhuān)員__陳曉斌|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤(rùn)|規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛|副總裁__昌榮)事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來(lái)款(50000元以?xún)?nèi))審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|助總|副總|常務(wù)副總)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專(zhuān)業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CFO(副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來(lái)款(50000元以上)審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|助總|副總|常務(wù)副總)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專(zhuān)業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CEO__唐學(xué)斌(副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利|CFO)新購(gòu)事業(yè)部與公司總部借款審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛|副總裁__昌榮|CFO |資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)新購(gòu)物業(yè)公司或新接項(xiàng)目預(yù)算審批流程:城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛第四部分、各事業(yè)部及項(xiàng)目常規(guī)借款及緊急借款流程第一類(lèi):事業(yè)部與公司總部借款:城市事業(yè)部總經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮|CFO|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;第二類(lèi):常規(guī)運(yùn)營(yíng)借款流程(對(duì)公支付)該借款必需提交經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(城市總、大區(qū)總、集團(tuán)分管副總裁批示的方案):幸福中國(guó)行、年會(huì)、彩生活學(xué)院、培訓(xùn)類(lèi)、員工活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)等借款且(非固定資產(chǎn)、開(kāi)辦物資采購(gòu)、投標(biāo)保證金、賠償類(lèi)借款)無(wú)論金額大小:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;開(kāi)辦物資采購(gòu)、投標(biāo)保證金、賠償類(lèi)等且金額大于50000元的:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CFO(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;第五部分、各事業(yè)部及項(xiàng)目預(yù)算審批流程事業(yè)部預(yù)算審批流程:城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(組織部經(jīng)理__韓海龍)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮);項(xiàng)目預(yù)算審批流程(預(yù)算虧損額度年超6萬(wàn)元,必須同時(shí)提交分析報(bào)告及整改方案):城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;(月收入15萬(wàn)元以上且項(xiàng)目預(yù)算持平):城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部專(zhuān)員__黃冬瑩(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;(月收入城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部專(zhuān)員__黃冬瑩(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→集團(tuán)分管運(yùn)營(yíng)副總裁(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君);備注:以上審批中“預(yù)算管理經(jīng)理”指公告任命的各事業(yè)部預(yù)算管理第一負(fù)責(zé)人(預(yù)算總監(jiān)、經(jīng)理或副經(jīng)理)。以上審批環(huán)節(jié)中,如有審批職位空缺(如未設(shè)置板塊負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、助總或副總等崗位)的,則省略該職位的審核。以上審批中涉及“預(yù)算成本經(jīng)理”的會(huì)審,“預(yù)算成本經(jīng)理”必須注明是否預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算相應(yīng)的金額,不得寫(xiě)“同意”二字。否則,城市總直接否決。以上審批流程是建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上的。事業(yè)部及項(xiàng)目的預(yù)算由事業(yè)部組織審核后,由事業(yè)部發(fā)起審批流程,經(jīng)預(yù)算成本中心、運(yùn)營(yíng)中心副總裁、集團(tuán)總裁審批后預(yù)算生效。對(duì)外分包的清潔(含裝修垃圾清運(yùn))費(fèi)用、維保(含強(qiáng)電、弱電,給排水、電梯,空調(diào)等)費(fèi)用,付款前須有集團(tuán)審批的合同。(由運(yùn)營(yíng)中心提供模板合同)審批流程全部為網(wǎng)上審批,無(wú)紙化辦公。以上審批流程由集團(tuán)預(yù)算管理中心起草修訂、由集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁審批后,于公告之日起執(zhí)行。深圳市彩生活服務(wù)集團(tuán)預(yù)算成本管控中心第五篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及審批流程財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及實(shí)施細(xì)則為規(guī)范公司各種開(kāi)支費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及付款程序,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制成本,切實(shí)保障公司利益,根據(jù)公司實(shí)際情況,每周五為付款日,特制定公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及實(shí)施細(xì)則。第一部分:關(guān)于報(bào)銷(xiāo)的審批流程及原則一、報(bào)銷(xiāo)流程一般的報(bào)銷(xiāo)流程(預(yù)算范圍之內(nèi)或有經(jīng)審批的費(fèi)用)經(jīng)辦人――財(cái)務(wù)審核——總經(jīng)理審批——出納支付特殊的報(bào)銷(xiāo)流程(預(yù)算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費(fèi)用)原則上預(yù)算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費(fèi)用是不予以報(bào)銷(xiāo)支付的,如確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開(kāi)支,可按以下流程報(bào)批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請(qǐng)單――財(cái)務(wù)審核――總經(jīng)理批準(zhǔn)(或即時(shí)通訊確認(rèn))――公司出納支付(或從預(yù)支款中采購(gòu)先行支付)支付前必須給到總經(jīng)理確認(rèn)。審批原則,不得未經(jīng)財(cái)務(wù)審核,直接提交公司總經(jīng)理審批,未得經(jīng)總經(jīng)理的審批出納一律不予支付。、經(jīng)總經(jīng)理均簽名后的報(bào)銷(xiāo)單支付相關(guān)費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對(duì)出納通報(bào)批評(píng),如造成經(jīng)濟(jì)損失,由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。二、報(bào)銷(xiāo)、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人:因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù)(發(fā)票),業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任,并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。財(cái)務(wù)人員:審核報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定,審核報(bào)銷(xiāo)所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求審核報(bào)單據(jù)中是否按要求填寫(xiě)相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對(duì)不符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、原始單據(jù)及填寫(xiě)不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。公司總經(jīng)理:對(duì)公司的費(fèi)用進(jìn)行全面管理。第二部分:報(bào)銷(xiāo)原則?!罢l(shuí)支出、誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則,嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷(xiāo)自己費(fèi)用的行為。,應(yīng)該填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單?;\統(tǒng)地在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)上“月”的費(fèi)用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財(cái)務(wù)部不予受理。,應(yīng)“先申請(qǐng)、后開(kāi)支、再報(bào)銷(xiāo)”的流程,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來(lái)審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前,應(yīng)該先請(qǐng)求總經(jīng)理,得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請(qǐng)以總經(jīng)理確認(rèn)的日期為準(zhǔn)??偨?jīng)理外出時(shí),或本人出差在外遇緊急情況時(shí),應(yīng)電話(huà)或郵件通知得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表,作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。,費(fèi)用必須在每周五報(bào)銷(xiāo)。逾期單據(jù),財(cái)務(wù)部將放下一周五,由此造成的損失,由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān)。因單據(jù)不合要求,被退回按規(guī)定可以重新報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)處理,并在報(bào)銷(xiāo)單的附件上說(shuō)明“上次退回重新填列”,以區(qū)別在正常報(bào)銷(xiāo)時(shí)限內(nèi)的單據(jù);被退回不得重新報(bào)銷(xiāo)的,下次拿回再報(bào)銷(xiāo)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長(zhǎng)),需提出書(shū)面報(bào)告,由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后才可以報(bào)銷(xiāo)。,年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷(xiāo)上費(fèi)用。,超過(guò) 1萬(wàn)元而用現(xiàn)金支付的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,無(wú)正當(dāng)?shù)睦碛?,一律退回。,需?bào)銷(xiāo)人簽名確認(rèn)。對(duì)于領(lǐng)款不方便的,需由他人代領(lǐng)的,本人應(yīng)該出具書(shū)面代理書(shū),指定代理領(lǐng)款人。由代理人在領(lǐng)款表上簽字,無(wú)書(shū)面代理書(shū),其他人不得代領(lǐng),發(fā)放人員有權(quán)拒絕。出納把代理書(shū)附于領(lǐng)款表后。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期抽查款項(xiàng)是否如實(shí)發(fā)放。第三部分:提供原始憑證和報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)的要求,經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)(發(fā)票)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。,以及預(yù)算報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支的內(nèi)容一致。對(duì)于標(biāo)有“顧客(單位)名稱(chēng)”的發(fā)票務(wù)必由開(kāi)票人填寫(xiě)相應(yīng)公司名稱(chēng),自己補(bǔ)充填寫(xiě)為無(wú)效發(fā)票,不予受理。無(wú)“顧客名稱(chēng)”的發(fā)票,不需填寫(xiě)。另報(bào)告、申請(qǐng)等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。,并在粘貼單上標(biāo)出共張,金額元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。,嚴(yán)禁用圓珠筆填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、嚴(yán)禁涂改,報(bào)銷(xiāo)單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫(xiě)不齊全和涂改的,一律不予受理。惠州邁特光電科技有限公司2016年12月
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