【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 批準(zhǔn)。（三）下發(fā)會(huì)議通知、登記代表名單：文秘材料小組。：在落實(shí)以上各項(xiàng)工作后，起草會(huì)議通知、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)或以其他形式通知各參會(huì)單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括：（1）會(huì)議主題（2）參會(huì)人員（3）會(huì)期安排（4）會(huì)議地點(diǎn)與聯(lián)系電話（5）會(huì)務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話（6）報(bào)到日期（7）有關(guān)事項(xiàng)（如要求自帶有關(guān)材料、物品等）（8）會(huì)議回執(zhí)（附表2）（9）會(huì)址交通導(dǎo)引：會(huì)議通知以傳真（可包括電子郵件）、原件郵寄方式傳達(dá)各參會(huì)單位。會(huì)議通知下發(fā)后，會(huì)務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會(huì)議回執(zhí)登記報(bào)名情況，形成《會(huì)議代表登記表》（附表3），制作會(huì)議名冊(cè)。登記內(nèi)容應(yīng)包括：（1）單位（2）姓名（3）職務(wù)（4）性別（5）民族（6）到達(dá)航班與到達(dá)時(shí)間（7）是否要求接站登錄工作應(yīng)盡早完成，并在此基礎(chǔ)上制訂《會(huì)務(wù)接待指南》。（四）選定會(huì)議地點(diǎn)：后勤保障小組。：聯(lián)系幾家賓館（先前最好有一些基本了解），實(shí)地考察、比較。應(yīng)調(diào)查的項(xiàng)目包括：（1）價(jià)格（客房、會(huì)場(chǎng)及其他服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位）（2）設(shè)施（客房、會(huì)議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）房間有無(wú)網(wǎng)線、是否含早餐（3）服務(wù)（辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)、餐飲質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等）（4）交通（便利與否）（5）當(dāng)期有無(wú)接待能力：綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則選取一家，簽報(bào)或口頭匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即完成以下工作：（1）與賓館確認(rèn)各主要服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與折扣（2）根據(jù)會(huì)議預(yù)算在財(cái)務(wù)借款（五）準(zhǔn)備會(huì)議材料、用品：兩組分工協(xié)作。：會(huì)議材料由材料文秘小組負(fù)責(zé)整理、印制。除正式上會(huì)材料外，還應(yīng)包括：（1）會(huì)議代表名單（附房間號(hào)）（2）日程安排，各項(xiàng)活動(dòng)地點(diǎn)及注意事項(xiàng)等：會(huì)議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé)，應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議用品包括：（1）會(huì)場(chǎng)條幅（或現(xiàn)場(chǎng)LED顯示器）（2）會(huì)議代表證（3）與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌簽（4）文件袋、筆記本、筆（5）錄音筆、照相機(jī)、攝像機(jī)（6）便攜機(jī)、打印機(jī)及紙張、投影儀（根據(jù)需要）（7）花卉、水果及方便食品（可由賓館準(zhǔn)備，或自行購(gòu)置、分發(fā)）（8）藥箱（備常用藥品）（9）現(xiàn)場(chǎng)安全帽的準(zhǔn)備（六）餐飲安排：后勤保障小組。：與酒店緊密協(xié)調(diào)，盡早落實(shí)以下工作：（1）吃飯人數(shù)（2）包間預(yù)定（3）煙、酒水準(zhǔn)備（4）飯后車(chē)輛安排（七）會(huì)場(chǎng)安排：后勤保障小組。：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查，或在辦公區(qū)域準(zhǔn)備，盡早落實(shí)以下工作：會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)休息室各次分會(huì)的會(huì)場(chǎng)布局，包括：大會(huì)還是圓桌會(huì)、座次安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光攝影、攝像負(fù)責(zé)人、投影儀（八）文體活動(dòng)安排會(huì)后去周邊旅游景點(diǎn)應(yīng)按實(shí)際時(shí)間安排。（九）房間安排：后勤保障小組。：在確定了參會(huì)代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間，包括：房間內(nèi)水果、煙、礦泉水?dāng)[放。三、會(huì)中服務(wù)（一）接站（二）簽到，應(yīng)完成以下工作：（1）將分裝好會(huì)議材料的文件袋放至?xí)h室或賓館（2）統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間鑰匙（3）花卉、水果等分發(fā)到各房間：（1）在賓館門(mén)廳懸掛歡迎條幅（或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標(biāo)牌）（2）在賓館門(mén)廳設(shè)置簽到處、專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到（3）確認(rèn)返程日期及訂票四、會(huì)后收尾（一）退房、送站（二）紀(jì)念品的發(fā)放第四篇：會(huì)務(wù)接待方案會(huì)務(wù)接待方案篇一：xxx成立50周年慶?；顒?dòng)會(huì)務(wù)接待方案為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶?；顒?dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作，確保慶?；顒?dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶?；顒?dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。一、基本原則全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。二、工作機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任副組長(zhǎng)：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。三、工作職責(zé)負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：（一）負(fù)責(zé)慶?；顒?dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。（二）負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。（三）負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。（四）做好代表出席各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。（五）負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。（六）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶?；顒?dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu)，提出紀(jì)念品的分配方案。（七）做好賓客的迎送、住宿、乘車(chē)、參加各類(lèi)慶祝活動(dòng)等具體接待事宜。（八）組織好慶?；顒?dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。（九）培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。（十）負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。（十一）負(fù)責(zé)大慶辦的值班。（十二）完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。四、具體任務(wù)（一）會(huì)場(chǎng)布置1．負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。（1）重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書(shū)組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。（2）做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。（3）根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。（4）向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個(gè)（按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí)）、礦泉水一瓶。（5）統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。（6）會(huì)標(biāo)：主會(huì)標(biāo)：“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”；慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo)：（擬定標(biāo)語(yǔ)）“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強(qiáng)戍邊實(shí)力”“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”；賓館樓前橫標(biāo)：“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作準(zhǔn)備工作：會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案；統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、t恤衫、塑料凳；準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo)；協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花；協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng)；協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。責(zé)任人：石心工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。2．做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?；顒?dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障。準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備；準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。責(zé)任人：李慎工作人員：秘書(shū)科工作人員，文化中心專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員。3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。準(zhǔn)備工作：購(gòu)買(mǎi)鞭炮，安排專(zhuān)人。責(zé)任人：徐群英工作人員：李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員（二）會(huì)議報(bào)到安排各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道，發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：1．阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師在職副師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強(qiáng)2．調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟3．十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo)；老紅軍、老八路、老解放代表。由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆4．勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷5．團(tuán)場(chǎng)代表。由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍6．企業(yè)（公司）代表。由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉7．事業(yè)單位代表。由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民8．師機(jī)關(guān)代表。由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊9．檢法公司代表。由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前10．民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表，民營(yíng)企業(yè)代表。由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：叢惠11．民兵代表。由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周玉琳12．六縣一市代表由國(guó)土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：馬清義12．北屯駐地單位代表。由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：蔡震13．從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員，分配具體