【正文】 到整潔干凈、無故障、無灰塵。職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。注意事項（1）房卡、餐卡回收應安排專人負責，并做好統(tǒng)計（2）送學員時盡量先采取安排車輛統(tǒng)一送站策略，不得已時再采取補發(fā)交通費策略（3）提前統(tǒng)計并規(guī)劃好統(tǒng)一送站事宜，可能的情況下盡量幫助學員預訂好返程車票。注意事項（1）負責聯系講師的人員應安排好講師食宿以及與司機安排好送講師事宜 負責人： （2）房卡、餐卡應提前準備好押金條收取押金，并告知學員丟失賠償事宜。（5）將客戶轉至引導接待人員處。（3）開票。工作職責負責將學員安全接至報到處 注意事項（1）接站人員應親自將學員接至報到處，并引導學員進行報到及入?。?）如果接站人員因客戶量較大無法親自接至報到處，應及時和協(xié)調人員或者現場接待引導人員溝通，做好學員的交接工作（3）若單批次學員較多時，建議接站人員和學員溝通后選派一個學員代表統(tǒng)籌同批次學員的報到事宜，其余學員由現場的引導人員進行臨時招待安撫 注意事項（1）開發(fā)票時務必跟學員核對好開票信息 、房卡、餐卡及相關學習資料 工作職責負責引導已報到的學員入住 負責人： 工作職責組織培訓期內的學員課外聯誼活動；為學員準備當地旅游出行路線圖；準備煙酒副食等公關活動物品 注意事項（1）錢物應當面查驗清楚第二篇：會務接待方案會務接待方案（一）一、會議概況：（一）會議時間：xx（二）會議地點：xx地址：xxx電話：xxxxxxx聯系人：xx（三）參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。負責人：xxx8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。本酒店參會：上午：8：0010:00上半場10：0010：30茶歇10：3012：00下半場12：0013：00中餐下午：14:0016:00上半場16：0016：30茶歇16：3018：00下半場19：0021：00晚宴xx月xx日：（根據實際情況安排時間）會務接待方案（三）為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：一、接待時間20XX年10月17日至21日午前。餐博會期間，代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。備注：任務分解后形成《會務接待方案》。（四）選定會議地點：后勤保障小組。（九）房間安排：后勤保障小組。（三）負責合影活動。（十一）負責大慶辦的值班。（3）根據會場實際情況，設立自由觀眾區(qū)，與會場用明顯隔離標識隔開。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。其中：1．阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導；十師在職副師級以上領導。聯系人：周風雷5．團場代表。聯系人：張磊9．檢法公司代表。由民政局具體負責。（四）歡迎嘉賓及勞動模范等入會場1．時間：09：40合影活動后2．地點：列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。師級老領導、各師代表領隊安排單間，其它人員安排雙人間。發(fā)放范圍：（1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導；十師領導（老領導）；調離十師的副師級以上在職領導；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動模范、先進工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表；師機關、檢法機關、各團場企事業(yè)單位主要領導，每人發(fā)一份紀念品（畫冊、郵冊、回憶錄、光碟）。責任人：徐群英工作人員：李慎、黃福勝、張輝。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。五、收費標準（一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。負責人：趙羅海。負責人：陳術根。17號審方案，24號到位。趙羅海負責。在校內布設校友和來賓簽到指示路牌，10月26日前完成。北教學樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室辦公樓二樓會議室：來賓聯誼室辦公樓三樓會議室：來賓聯誼室四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等指示牌校友捐款榜班級 姓名 金額 班級 姓名 金額祝賀單位賀信單位 賀信 單位 賀信祝賀單位捐款榜單位 捐款 單位 捐款教職工捐款榜姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額紀念品券樣式第五篇：會務接待工作手冊會務接待工作手冊目 錄第一章 、交通四、會談五、參觀六、住宿七、餐飲第二章 會務工作一、準備二、材料三、食宿四、交通五、場地六、其他七、會務工作中一些注意事項第一章 接待工作接待工作是展示****風貌、顯示管理水平的主要工作之一，也是完成各項業(yè)務工作的重要組成部分。同時，根據來訪事由和人員情況，確定我方出面接待人員，一般應把握“對口接待、身份對等”的原則，其中關鍵是確定我方出面接待的最高領導。二、準備 接待前的準備是做好接待工作的重要組成部分，是整個接待工作能夠順利進行的基礎。因此，接待人員要根據已知情況擴展信息。一般來講，接待規(guī)格依據實際情況分為三種形式。參加人員，根據對方來訪目的、活動需要來確定，其中的重點是落實我方出面接待的最高領導。在接待工作的準備中，只有對接待規(guī)格做出正確的定位，才能確定應該邀請哪些領導出席，如何安排車輛和行程，從而完成接待計劃。接待人員應了解嘉賓的個人信息，包括個人資料、主要經歷等。來訪計劃：包括來訪目的、來訪時間、離開時間、來去的交 4 通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。來訪的事由、人數、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素。What（事由）首先應了解客人來訪的目的。（10月26日前完成）24小時值班：楊紅負責安排人員。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格，15號審方案，10月18日前完成。工作人員符號：240個，“湘潭縣一中60周年校慶工作人員”。陳術根負責。桌簽：15cm40cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來賓簽到處”1塊，“省、市領導簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。（三）減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。四、交通安排10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。五、經費、物資使用與管理根據《農十師成立50周年慶?；顒影才乓庖姟罚瑫战哟M的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購，由會務接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報。責任人：石心工作人員：李慎、趙麗華、薛峰（八）組織、調度交通工具，保障人員接送為保障大慶期間用車，有效控制服務中心車輛，用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。責任人：石心工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新（六）票證制作為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。責任人：徐群英工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。聯系人：張軍旗總責任人：石心工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人