【正文】 份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會后統(tǒng)一收回；如因特殊原因無法參會，總經(jīng)理室成員需要楊元慶總經(jīng)理準假，其他人員需要本部門的主管總經(jīng)理室成員準假并通知秘書處――― 5 月 28 日前將給與會人員發(fā)出詳細的會務(wù)通知，請注意查收。?全程會議要至少保證有 2 輛會議用車。?QDI 的總經(jīng)理室成員如要返回安排好送機工作；如繼續(xù)留在北京則送至事先安排好的賓館。 (大量管理資料下載)16?娛樂的保障A滿足總經(jīng)理室成員的娛樂需求。A及時了解會議的進展情況并及時通知外部會務(wù)人員做好日程安排的調(diào)整工作。A會議室的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備要求在會前 30 分鐘準備并調(diào)試完畢。?議程 PPT 制作制作會議議程的 PPT 文件，以便會議主持人介紹會議的安排。?車輛安排依據(jù)會議議程確定車輛往返的安排，一般選用依維柯。?會議通知的起草 A 在會前一周確定本次會議的議程，其中包括 匯報的具體時間 ， 主要內(nèi)容及安排 ， 匯報人 ， 列席人員 等事項 。明確參會人員如果因特殊原因無法參會需要通過合種途徑請假。 會議議程： 會議議程的第一項是主持人講解會議要求 根據(jù)會議內(nèi)容的不同，會議可分為匯報、通報、研討等內(nèi)容(參見名詞解釋) 會議議程應(yīng)以 30 分鐘為單元，列出本單元的會議內(nèi)容，如果某項內(nèi)容多于 30 分鐘，也應(yīng)該分為多個單元，其目的保證與會人員參加會議前能對會議內(nèi)容有清晰的了解。 (大量管理資料下載)1 聯(lián)想電腦公司 會務(wù)手冊 （ 版）企劃辦秘書處 目 錄一、手冊說明 ................................................................................................................4二、會議制度及規(guī)范 ....................................................................................................4三、流程圖 ....................................................................................................................7? 在公司內(nèi)召開的會議 ............................................................................................8? 在公司外召開的會議 ............................................................................................9四、程序 ......................................................................................................................10? 會前工作（按順序） ........................................................................................10 (大量管理資料下載)2? 議題及參會人員范圍的確定 ..........................................................................10? 會議場所的選定： ..........................................................................................10? 會議通知的起草 ..............................................................................................11? 申報會議預(yù)算 ..................................................................................................11? 人員確認 ..........................................................................................................12? 設(shè)備準備 ..........................................................................................................12? 預(yù)定 ..................................................................................................................12? 車輛安排 ..........................................................................................................13? 會務(wù)通知起草 ..................................................................................................13? 議程 PPT 制作 .................................................................................................13? 食品的采買 ......................................................................................................14? 指導(dǎo)服務(wù)員工作 ..............................................................................................14? 會議場地布置與熟悉 ......................................................................................14? 會中工作（按順序） ........................................................................................15? 會議室保障 ......................................................................................................15? 匯報人員的保障 ..............................................................................................15? 用餐的保障 ......................................................................................................15?