大型會務工作接待活動安排(編輯修改稿)
2024-09-28 22:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號，指定停車地點，設置醫(yī)療點，根據(jù)與會人員到達的時間和地點安排車輛迎接等。 （6）搞好會前檢查。會前檢查分召開籌備碰頭會和現(xiàn)場檢查兩種形式，主要是根據(jù)會議預案逐項檢查落實，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施予以解決。重要或大型會議活動，必要時還應就某個環(huán)節(jié)或局部進行演習。 （二）會間工作 （1）組織簽到。組織好會議簽到，可以及時了解到會人員情況，準確統(tǒng)計到會人數(shù)。一般是由會務工作人員事先準備好簽到簿或簽到表，參加會議人員進入會場時在上面簽署自己的姓名，有的還要填寫單位和職務，同時還要領取相關會議材料。 （2）做好聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。一是要及時掌握會議動態(tài)，收集會議反映，供會議主持人或會議工作負責人分析、研究用。二是要安排會議值班，保證會議各項聯(lián)絡不中斷。三是對會間發(fā)生臨時變動，如調(diào)整日程、議程、議題，增加會議人員，其它特殊情況和臨時動議，會務工作人員要根據(jù)情況，積極采取應急措施，做好臨時調(diào)度工作。 （3）作好會議記錄。會議記錄真實地記載了會議情況，客觀地反映了會議內(nèi)容和進程，是日后分析、整理有關材料，檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù)和憑證，也是重要的文書檔案。 （4）寫好會議簡報。會議簡報是在會議進程中，為了反映和交流情況，推動會議的發(fā)展，提高會議的質(zhì)量而印發(fā)的一種文件。會議簡報的寫法有兩種，一是報道式寫法，即由編寫者將情況綜合后，選取有價值的部分，用新聞報道的形式，反映會議全局或局部的進展情況。二是轉發(fā)式寫法，這種會議簡報往往用于節(jié)錄某代表的發(fā)言、照登某代表意見或倡議。簡報編寫者轉發(fā)這些發(fā)言時，往往加上簡短的按語。 （三）會后工作 會議結束后會務工作人員主要做好以下幾項工作： （1）清退文件。會議確定收回的文件資料，要及時組織清退，絕密、機密文件應按有關規(guī)定辦理清退手續(xù)。 （2）整理會議記錄。會后記錄人員要對會議的原始記錄稿進行整理，重要的會議還要
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