大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排(文件)
【正文】 準(zhǔn)確，字跡工整。 （四）會(huì)議席位擺法 主席臺(tái)席位安排 大會(huì)主席臺(tái)席位的安排趨向簡單、明了、便于操作。關(guān)鍵是把領(lǐng)導(dǎo)的排列順序搞正確。若雙方人數(shù)較多，廳室面積大，要安排擴(kuò)音器。 （五）合影時(shí)的排位 在正式場合拍攝的合影，一般應(yīng)當(dāng)進(jìn)行排位。 在一般情況下，正式合影的總?cè)藬?shù)宜少不宜多。另外，如有必要，可以先期在合影現(xiàn)場擺設(shè)便于辨認(rèn)的名簽，以便參加者準(zhǔn)確無誤地各就各位。在合影時(shí)，國內(nèi)的習(xí)慣做法通常是主方人員居右，客方人員居左，即以左為尊。 為領(lǐng)導(dǎo)戴胸花，一是夏天時(shí)最好是選擇塑料花，避免用鮮花，因?yàn)橄奶煲路念伾^淺，鮮花分泌的汁液容易弄臟衣服。 主席臺(tái)、照相、會(huì)談等凡以國內(nèi)為主，以左為尊，宴會(huì)、乘車、會(huì)見是參照西方禮儀，以右為尊。 籌備大型會(huì)議涉及多個(gè)部門時(shí)，一定要確定牽頭責(zé)任單位，并指定總負(fù)責(zé)人，否則會(huì)使整個(gè)籌辦工作群龍無首，雜亂無章。簡而言之，就是講究以右為上。國內(nèi)合影時(shí)的排位，一般講究居前為上、居中為上和以左為上。在必要之時(shí)，可以安排前排人員就座，后排人員則可在其身后呈梯級(jí)狀站立。 如果有必要排列合影參加者的具體位次時(shí)，應(yīng)首先考慮到是否方便拍攝。 會(huì)見席位安排 會(huì)見通常安排在會(huì)客室。若是外事活動(dòng)譯員安排在主談人右側(cè)，坐在排序?yàn)榈谌南簧?，其他人按禮賓順序左右排列。會(huì)議主席臺(tái)的排法是采用我國的習(xí)慣以左為大，如果是單數(shù)，第一位領(lǐng)導(dǎo)的席位均應(yīng)置於主席臺(tái)中間位置，他的左邊是第二位領(lǐng)導(dǎo)的席位，右邊是第三位領(lǐng)導(dǎo)的席位，然后分左右依次排列第四位、第五位領(lǐng)導(dǎo)和第六位、第七位領(lǐng)導(dǎo)的席位（如圖一）。 （3）編寫會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)上沒有聽清記全的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)查實(shí)。 （三）會(huì)后工作 會(huì)議結(jié)束后會(huì)務(wù)工作人員主要做好以下幾項(xiàng)工作： （1）清退文件。會(huì)議簡報(bào)是在會(huì)議進(jìn)程中，為
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