大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排(存儲(chǔ)版)
【正文】 在會(huì)議進(jìn)程中，為了反映和交流情況，推動(dòng)會(huì)議的發(fā)展，提高會(huì)議的質(zhì)量而印發(fā)的一種文件。對(duì)會(huì)上沒(méi)有聽(tīng)清記全的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)查實(shí)。會(huì)議主席臺(tái)的排法是采用我國(guó)的習(xí)慣以左為大，如果是單數(shù)，第一位領(lǐng)導(dǎo)的席位均應(yīng)置於主席臺(tái)中間位置，他的左邊是第二位領(lǐng)導(dǎo)的席位，右邊是第三位領(lǐng)導(dǎo)的席位，然后分左右依次排列第四位、第五位領(lǐng)導(dǎo)和第六位、第七位領(lǐng)導(dǎo)的席位（如圖一）。 會(huì)見(jiàn)席位安排 會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室。在必要之時(shí)，可以安排前排人員就座，后排人員則可在其身后呈梯級(jí)狀站立。簡(jiǎn)而言之，就是講究以右為上。 主席臺(tái)、照相、會(huì)談等凡以國(guó)內(nèi)為主，以左為尊，宴會(huì)、乘車(chē)、會(huì)見(jiàn)是參照西方禮儀，以右為尊。在合影時(shí)，國(guó)內(nèi)的習(xí)慣做法通常是主方人員居右，客方人員居左，即以左為尊。 在一般情況下，正式合影的總?cè)藬?shù)宜少不宜多。若雙方人數(shù)較多，廳室面積大，要安排擴(kuò)音器。 （四）會(huì)議席位擺法 主席臺(tái)席位安排 大會(huì)主席臺(tái)席位的安排趨向簡(jiǎn)單、明了、便于操作。 （2）整理會(huì)議記錄。會(huì)議記錄真實(shí)地記載了會(huì)議情況，客觀地反映了會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程，是日后分析、整理有關(guān)材料，檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)和憑證，也是重要的文書(shū)檔案。 （二）會(huì)間工作 （1）組織簽到。主席臺(tái)名次的排列和桌簽的放置、話筒的擺設(shè)等，也是會(huì)場(chǎng)布置中的重要工作。一般工作會(huì)議不設(shè)主席臺(tái)。總的原則是講究氣氛、方便開(kāi)會(huì)。各種典禮的方案中要有一定的典禮儀式內(nèi)容。 （2）制定會(huì)議方案。三是由會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)一個(gè)時(shí)期的中心工作，主動(dòng)向有關(guān)方面詢問(wèn)、收集議題，然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。二是領(lǐng)導(dǎo)已簽批了很多議題，由會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)輕重緩急提出安排建議供領(lǐng)導(dǎo)審定。 議題確定后，要根據(jù)每個(gè)議題參會(huì)人數(shù)將相關(guān)材料打印一定份數(shù)，在會(huì)前分送與會(huì)人員閱讀，以便準(zhǔn)備意見(jiàn)。各種表彰大會(huì)的方案中應(yīng)增加組織發(fā)獎(jiǎng)和領(lǐng)獎(jiǎng)的內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)
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