【正文】 活動(dòng)安排 大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排 （一）會(huì)前工作 （1）安排議題。 基本內(nèi)容概括起來有。履行法定程序的會(huì)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán)。座位上要擺放桌簽，座次須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定（排法見后）。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫法有兩種，一是報(bào)道式寫法，即由編寫者將情況綜合后，選取有價(jià)值的部分，用新聞報(bào)道的形式，反映會(huì)議全局或局部的進(jìn)展情況。如果主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)是雙數(shù)，則采用中間劃線的方法，虛擬出一位領(lǐng)導(dǎo)在正中間，而將第一位領(lǐng)導(dǎo)置于中間虛擬線的左邊，第二位領(lǐng)導(dǎo)排在虛擬線的右邊，然后分左右依次排三、四、五、六位領(lǐng)導(dǎo)的席位。但是，通常不宜要求合影的參加者以蹲姿參與拍攝。 會(huì)議進(jìn)行過程中，一定要有工作人員在場(chǎng)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)與協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)問題時(shí)無人補(bǔ)救。與此同時(shí)，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：場(chǎng)地的大小，人數(shù)的多少，背景的陳設(shè)，光線的強(qiáng)弱，合影參加者具體的身份、高矮和胖瘦，方便與否。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)后整理中形成的文件，目的是把會(huì)議的精神、議定事項(xiàng)、作出的決定傳達(dá)給群眾或有關(guān)方面，使之貫徹執(zhí)行。 （3）作好會(huì)議記錄。此外，會(huì)場(chǎng)的音響、照明、溫度和通風(fēng)、衛(wèi)生、茶水杯盤等設(shè)施的配備，以及錄音錄相設(shè)備的裝置，都要根據(jù)條件一一安排。會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要而定。 議題確定后，要根據(jù)每個(gè)議題參會(huì)人數(shù)將相關(guān)材料打印一定份數(shù)，在會(huì)前分送與會(huì)人員閱讀，以便準(zhǔn)備意見。三是由會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)一個(gè)時(shí)期的中心工作，主動(dòng)向有關(guān)方面詢問、收集議題，然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。各種典禮的方案中要有一定的典禮儀式內(nèi)容。一般工作會(huì)議不設(shè)主席臺(tái)。 （二）會(huì)間工作 （1）組織簽到。 （2）整理會(huì)議記錄。若雙方人數(shù)較多，廳室面積大，要安排擴(kuò)音器。在合影時(shí)，國(guó)內(nèi)的習(xí)慣做法通常是主方人員居右，客方人員居左，即以左為尊。簡(jiǎn)而言之，就是講究以右為上。 會(huì)見席位安排 會(huì)見通常安排在會(huì)客室。對(duì)會(huì)上沒有聽清記全的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核