【正文】 費(fèi)用。2．審核時(shí)要逐項(xiàng)細(xì)審要讓起草人員將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并承上。四、宴請(qǐng)費(fèi)用10人一桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)2000元，共計(jì)40000元。重要會(huì)議在會(huì)前要反復(fù)檢查。秘書(shū)小李擬了一個(gè)方案，內(nèi)容如下： 1．會(huì)議名稱(chēng)：“2002XX服裝集團(tuán)夏季時(shí)裝秀”。展示活動(dòng)閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。9．會(huì)議用品：紙、筆等文具。一個(gè)好的會(huì)議方案，應(yīng)該是科學(xué)、詳盡、可行的。會(huì)見(jiàn)與會(huì)談一、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的含義會(huì)見(jiàn)又稱(chēng)接見(jiàn)、拜會(huì)。二、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的區(qū)別內(nèi)容不同：會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強(qiáng)，會(huì)談的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)性、利益性較強(qiáng)；另外，爭(zhēng)議的內(nèi)容涉及面要比會(huì)見(jiàn)、會(huì)談寬泛得多。小劉打開(kāi)錄音機(jī)，前幾分鐘聽(tīng)起來(lái)還不錯(cuò)，但越聽(tīng)越不清晰了，到后來(lái)竟然是一片噪聲。專(zhuān)題資料如：批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃、制造程序文件、設(shè)備制造圖、主要設(shè)備原材料及質(zhì)量資料等資料、材料（可根據(jù)業(yè)主相關(guān)要求進(jìn)行準(zhǔn)備）。l 酒店預(yù)定注意事項(xiàng)：酒店預(yù)定盡量在公司協(xié)議酒店內(nèi)選擇；根據(jù)就餐人數(shù)提前12天與酒店預(yù)定好包間。其它。禮品、酒水準(zhǔn)備。l 車(chē)輛申請(qǐng)注意事項(xiàng)：根據(jù)參會(huì)人數(shù)及我公司陪同人員人數(shù)，合理申請(qǐng)車(chē)輛；車(chē)輛申請(qǐng)時(shí)間要涵蓋整個(gè)會(huì)議期間包括接站、送站時(shí)間；用車(chē)與辦公室溝通好，記住司機(jī)聯(lián)系方式。二○○四年十二月二日第五篇：會(huì)務(wù)組織流程和注意事項(xiàng)會(huì)務(wù)組織與參會(huì)各方聯(lián)絡(luò)人溝通確定好參會(huì)人員數(shù)量、名稱(chēng)、職務(wù)（可以側(cè)面了解）、到達(dá)時(shí)間、到達(dá)車(chē)次（航班）、住宿標(biāo)準(zhǔn)、是否需要幫預(yù)定賓館等信息；根據(jù)會(huì)議性質(zhì)準(zhǔn)備會(huì)議匯報(bào)資料，最好做成PPT形式介紹l 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)（開(kāi)工會(huì)）一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目前執(zhí)行情況、組建的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)/人員介紹、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等，介紹內(nèi)容中穿插一些項(xiàng)目相關(guān)照片或類(lèi)似項(xiàng)目實(shí)施照片。小劉將無(wú)，線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺(jué)得效果不錯(cuò)，開(kāi)會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問(wèn)題，以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)，會(huì)談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判、會(huì)商。應(yīng)該改設(shè)在來(lái)賓住宿的花園酒店大會(huì)議廳。展示會(huì)后安排工作午餐。搭設(shè)T型服裝表演臺(tái)，安排來(lái)賓圍繞 就座。展示會(huì)開(kāi)幕、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話。就拿會(huì)議設(shè)備來(lái)說(shuō)，要保證在任何意外發(fā)生的關(guān)頭，機(jī)器可以及時(shí)更換；主持會(huì)議者應(yīng)熟悉所有電源插座和燈光開(kāi)關(guān)位置，秘書(shū)可以把這些情況告訴有關(guān)人員，如果有一點(diǎn)沒(méi)安排好，趕緊打電話通知有關(guān)人員解決這些帶來(lái)麻煩的小問(wèn)題。會(huì)議籌備小組2003年1月5日十一、進(jìn)行全面的會(huì)前檢查會(huì)前檢查是落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作。二、攝像設(shè)備租用費(fèi)擬租攝像機(jī)2臺(tái)，每臺(tái)每天租金2000元,，共計(jì)4000元。*會(huì)議交通費(fèi)：即參會(huì)人員交通往返的費(fèi)用，如果由會(huì)議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算；會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)如需使用車(chē)輛等交通工具，其費(fèi)用也應(yīng)列入預(yù)算。*會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)：如各種會(huì)議設(shè)備的購(gòu)置和租用費(fèi)。會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，要安排好茶水、飲料，并指定專(zhuān)人服務(wù)。檢查空調(diào)設(shè)備，必要時(shí)做好開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備，一般要在會(huì)議前兩小時(shí)開(kāi)機(jī)預(yù)熱或預(yù)冷。8．銷(xiāo)售二部經(jīng)理的人選 9．下季度銷(xiāo)售目標(biāo)（七）印發(fā)會(huì)議通知發(fā)會(huì)議通知可用書(shū)面或電話、電報(bào)兩種形式?！駮?huì)議議程示例。時(shí)間應(yīng)控制在一個(gè)半小時(shí)左右，避免出現(xiàn)會(huì)議給人們帶來(lái)的疲勞。會(huì)議日程需在會(huì)前發(fā)給與會(huì)者。大型會(huì)議設(shè)有“組織組”負(fù)責(zé)考慮這些工作。同時(shí)，“外界干擾”還包括室外的各種噪音，打進(jìn)會(huì)場(chǎng)的電話，以及來(lái)訪和參觀等。第三、會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。第一、應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議類(lèi)型來(lái)選地點(diǎn)。會(huì)議連續(xù)進(jìn)行的最佳時(shí)間是3小時(shí)之內(nèi)，超過(guò)這一限度，會(huì)議效果呈下降趨勢(shì)。有外部人員參加的會(huì)議，要考慮邀請(qǐng)的有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓能否到會(huì)。（四）確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？會(huì)議時(shí)間有三種含義：一是指會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間；二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。如“2002年浙江省公路春運(yùn)票價(jià)聽(tīng)證會(huì)”。（一）怎樣確定會(huì)議主題與議題會(huì)議主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問(wèn)題、達(dá)到的目的。七、會(huì)議材料準(zhǔn)備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。下午：(1)分組討論。二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn) 擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。具體如下：（一）確定會(huì)議主題和議題。3．生活管理工作主要包括：(1)與會(huì)人員的食宿管理；(2)會(huì)議的財(cái)務(wù)管理；(3)會(huì)議的交通保障；(4)會(huì)議的文化活動(dòng)；(5)與會(huì)人員的醫(yī)療保健。會(huì)議成本意識(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)要耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)的，一般來(lái)說(shuō)會(huì)議人工成本是這樣計(jì)算的： 會(huì)議成本= 2ABT 式中 A —與會(huì)者平均工資的3倍（以小時(shí)計(jì)）。有些會(huì)只是層層傳達(dá)，復(fù)述上級(jí)意見(jiàn)，或者為會(huì)而會(huì)，走過(guò)場(chǎng)、搞形式，本身并不結(jié)合實(shí)際，其結(jié)果是制造重復(fù)信息，滋長(zhǎng)文牘主義。美國(guó)一位管理學(xué)家說(shuō)過(guò)“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁?huì)議中度過(guò)”。3．增強(qiáng)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)。程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。以上崗位，在工作期間如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題者，一次樂(lè)捐20元，對(duì)沙龍期間造成了很大影響的，一次樂(lè)捐100并給予警告。（太嚴(yán)重的，可以告知，進(jìn)出兩次接聽(tīng)電話，就不再讓進(jìn)場(chǎng)）三、白板 1:10會(huì)議結(jié)束后及時(shí)檢查白板筆，白板是否有問(wèn)題；要有時(shí)間觀念注意換崗時(shí)間；在職時(shí)間集中精力，跟著講師的節(jié)奏配合好講師；四、樓上迎賓看到客戶(hù)出電梯，及時(shí)問(wèn)好；配合簽到處引導(dǎo)客戶(hù)簽到；五、樓下迎賓 1:10會(huì)議結(jié)束后帶著楊老師的易拉寶迎接客戶(hù)；13:30必須到崗 3:00之后結(jié)束，易拉寶待會(huì)議結(jié)束后再收回樓上；六、茶水提前準(zhǔn)備好所需的水壺水杯，和楊總助理全場(chǎng)高度集中精神，及時(shí)給講師倒水；會(huì)議結(jié)束后水壺和水杯要及時(shí)收拾好放在特定的位置，以便下次使用；七、DJ 1:10會(huì)議結(jié)束之后及時(shí)檢查話筒、電池的情況；全程配合好講師、主持人，跟隨他們的節(jié)奏進(jìn)行；八、燈控溫控根據(jù)場(chǎng)內(nèi)總監(jiān)及領(lǐng)導(dǎo)人的安排，把握好場(chǎng)內(nèi)的溫度，場(chǎng)內(nèi)通風(fēng)，燈亮燈滅等一切情況；九、各組天使客戶(hù)入場(chǎng)的時(shí)候，一定要站立在本桌旁邊，微笑迎接，并說(shuō)一句，我是本桌服務(wù)天使。注：（1:303:00簽到，3點(diǎn)之后不再接受簽到；）二、門(mén)衛(wèi)客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候（面帶笑容）點(diǎn)頭示意，問(wèn)候：下午好，歡迎您來(lái)學(xué)習(xí)！提醒客戶(hù)：請(qǐng)按照您的胸牌組別做到指定位置！在客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)之前在門(mén)外站立，歡迎客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)。二、會(huì)間組織與服務(wù)工作，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。第二篇：會(huì)務(wù)具體安排及注意事項(xiàng)行政工作中的會(huì)務(wù)安排具體都做些什么？做的時(shí)候都有哪些要注意的？了解會(huì)議標(biāo)題、地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、主要內(nèi)容和議程；制作會(huì)標(biāo)和臺(tái)簽，確定會(huì)議地點(diǎn)；下會(huì)議通知；寫(xiě)好主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料和主持詞；預(yù)先到現(xiàn)場(chǎng)檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備，懸掛會(huì)標(biāo)、放好臺(tái)簽。全場(chǎng)不允許坐凳子?。ㄈ齻€(gè)門(mén)衛(wèi)輪