【正文】 根據(jù)參會(huì)人員情況與市場(chǎng)部商定提前準(zhǔn)備贈(zèng)送的禮品；根據(jù)會(huì)議召開天數(shù)，合理申請(qǐng)酒水（紅酒、白酒）、煙。l 賓館預(yù)定注意事項(xiàng)：根據(jù)參會(huì)客人級(jí)別安排賓館（可與市場(chǎng)部商量），如無特殊要求盡量一人一標(biāo)間，參會(huì)人員盡量安排一家賓館，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照客人標(biāo)準(zhǔn)上限安排，盡量不要超客人住宿標(biāo)準(zhǔn)，如參會(huì)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)不一樣部分客人住宿超標(biāo)準(zhǔn)，超出部分可以代為支付（與賓館前臺(tái)交代好，并私下與超標(biāo)參會(huì)人員說明）。l 項(xiàng)目制造開工會(huì)一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目前執(zhí)行情況、項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等，介紹內(nèi)容中穿插一些項(xiàng)目相關(guān)照片或類似項(xiàng)目實(shí)施照片。會(huì)議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來。會(huì)談的內(nèi)容較為正式，政治性、專業(yè)性較強(qiáng)，在企業(yè)中主要指商務(wù)談判和業(yè)務(wù)會(huì)商。4．會(huì)議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。分析：從秘書小李擬制的這份方案，可以看出制定會(huì)議方案是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。會(huì)場(chǎng)外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。時(shí)裝表演。案例一： “時(shí)裝秀”方案某服裝集團(tuán)為了開拓夏季服裝市場(chǎng)，擬召開一個(gè)服裝展示會(huì)，推出一批夏季新款時(shí)裝。保證開好會(huì)議的重要一步。三、聘請(qǐng)專家咨詢費(fèi)擬請(qǐng)專家2人，每人每天支付5000元，共計(jì)10000元。*其他開支：包括各種不可預(yù)見的臨時(shí)性開支。*會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)：如會(huì)議室、大會(huì)會(huì)場(chǎng)的租金，以及其他會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所的租金。如果是電話、廣播會(huì)議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備。通知的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議目的和主要內(nèi)容、會(huì)期、地點(diǎn)、與會(huì)人員、報(bào)到日期和地點(diǎn)、攜帶的材料和個(gè)人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人姓名和電話等。英豪公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在5月25日星期一上午9：00在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行?！袢缬鰩讉€(gè)議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。會(huì)議日程是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，它以天為單位，包括會(huì)議全程的各項(xiàng)活動(dòng)，它是與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。（六）怎樣確定會(huì)議議程與會(huì)議日程(1)會(huì)議議程與會(huì)議日程的區(qū)別。因此在場(chǎng)外應(yīng)掛起“會(huì)議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，并要求關(guān)閉所有的手機(jī)。一般來說，每人平均應(yīng)有2～3平方米的活動(dòng)空間比較適宜。如： 國(guó)際性或全國(guó)性會(huì)議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素，一般應(yīng)在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。）安排會(huì)議時(shí)間要考慮人們的生理規(guī)律。還要考慮本單位或本公司工作或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律，盡量避免在工作或生產(chǎn)銷售的旺季和忙時(shí)召開牽涉人員多、時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議。確定會(huì)議時(shí)間應(yīng)考慮：首先是需要，如每周一次的工作例會(huì)，通常放在周末的下午，一周即將結(jié)束，下一周就要開始，利于承上啟下。會(huì)議名稱要用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。確定主題的主要方法：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。(1)總經(jīng)理的工作報(bào)告。(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃草案。3月5日上午8：30報(bào)到。（二）確定會(huì)議名稱。4．安全保衛(wèi)工作主要包括：(1)會(huì)議的保密工作；(2)會(huì)議的警衛(wèi)工作；(3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。B —參加會(huì)議的人數(shù)。4．滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：“會(huì)議比重占指揮員和專家工作時(shí)間的30％～33％。會(huì)議是人與人的直接接觸，通過 交流思想，總結(jié)工作，開展批評(píng)與自我批評(píng)淪，有助于加強(qiáng)上下 級(jí)之間、同級(jí)之間的了解，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。財(cái)務(wù)要素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫在請(qǐng)柬上，等開會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。第四篇：會(huì)務(wù)工作會(huì)務(wù)工作教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí)，了解會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，學(xué)會(huì)擬定會(huì)議方案，掌握會(huì)議組織工作的環(huán)節(jié)和會(huì)務(wù)工作中的文書工作。有什么需要幫忙可以告知我?？蛻暨M(jìn)場(chǎng)之后門內(nèi)一個(gè)，門外一個(gè)。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。、材料分發(fā)。（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。、發(fā)言人是否到齊。、收集、歸檔工作。標(biāo)準(zhǔn)站姿，男生手靠后背，女生雙手自然放在前面。（比如手機(jī)充電，需要加熱水等）引導(dǎo)客戶按組別就坐；游戲環(huán)節(jié)和客戶打開氛圍，為整個(gè)下午的學(xué)習(xí)帶動(dòng)本組的氛圍做好鋪墊；用心觀察好客戶的情況及時(shí)反饋給助教；十、主持人1，控場(chǎng)，在會(huì)議前及時(shí)與講師做好溝通交流，包括講師上場(chǎng)的時(shí)間、視頻的播放等；然后和DJ做好溝通，每個(gè)點(diǎn)該放什么樣的音樂，音量大小等，一定要再三提醒客戶手機(jī)靜音或關(guān)掉。教學(xué)方法該課程屬于“專業(yè)崗位為中心、能力實(shí)訓(xùn)為中心、情景活動(dòng)為中心和問題引導(dǎo)為中心”的課程范型，采用案例教學(xué)、敘述式教學(xué)、討論式教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、分組協(xié)作教學(xué)、“教學(xué)練”一體化的方法組織教學(xué)。但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。最基本的會(huì)議要素會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議程序。4．統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)?！比毡拘蕝f(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)“全日本科長(zhǎng)以上管理班人員工作時(shí)間的40％是在開會(huì)。長(zhǎng)期以來，有少數(shù)干部成了專門開會(huì)的“職業(yè)開會(huì)者”，還有些人極力爭(zhēng)取參加各種會(huì)議，無非是借機(jī)在旅游勝地公費(fèi)游覽。T —會(huì)議的時(shí)間（以小時(shí)為單位）。從以上秘書工作的基本內(nèi)容中，我們可以看出，會(huì)議工作對(duì)秘書的組織能力、寫作能力、管理能力、交際能力等都有很高的要求。（三）確定會(huì)議議程。三、參加會(huì)議人員公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司人力資源部總監(jiān)、生產(chǎn)部總監(jiān)、培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人。(3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報(bào)告。(2)培訓(xùn)部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化。有些會(huì)議的名稱是固定的，如董事會(huì)等；有些會(huì)議名稱是不固定的，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來確定，有的名稱中還可以包括時(shí)間、范圍等因素。一年一度的職工代表會(huì)議，宜于年初召開，既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果，又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃，通過各種預(yù)算等。此外要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會(huì)因素。一般上午9：00—1l：00，下午2：30—4：30，人們辦事的效率較高。專業(yè)性會(huì)議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考察。同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短，時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議，場(chǎng)地不妨大些。會(huì)場(chǎng)內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會(huì)議能在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行?！駮?huì)議議程：是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來。會(huì)議日程表的制定 要明確具體，準(zhǔn)確無誤。盡量保證在最佳時(shí)間開會(huì)。宣布議程。重要的、大型的會(huì)議通知要編文號(hào)，一般的會(huì)議通知不編文號(hào)。檢查黑板、白板，確保已擦干凈；準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等。上述工作完成后，須提前半天至一天進(jìn)行一次全面檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行整改。*會(huì)議辦公費(fèi)：如會(huì)議所需辦公用品的支出費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)布置等所需要的