【正文】 的通知，宜用印制精美、設(shè)計獨特的請柬。檢查空調(diào)設(shè)備，必要時做好開機準(zhǔn)備，一般要在會議前兩小時開機預(yù)熱或預(yù)冷。如有陌生人或外來人參加會議，擺放好姓名牌，注意文字要大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)。會期較長的會議，要安排好茶水、飲料，并指定專人服務(wù)。（十）確定與會人員名單 出席會議和列席會議的有關(guān)人員。*會議設(shè)備和用品費：如各種會議設(shè)備的購置和租用費。*會議住宿補貼費：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分。*會議交通費：即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算；會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具，其費用也應(yīng)列入預(yù)算。對經(jīng)費的把關(guān)，不可太松，否則會造成浪費；也不可太緊，否則會影響到會議質(zhì)量。二、攝像設(shè)備租用費擬租攝像機2臺，每臺每天租金2000元,，共計4000元。六、會議用品費資料印制費：每份宣傳資料成本為5元，需印制2000份，共計10000元。會議籌備小組2003年1月5日十一、進行全面的會前檢查會前檢查是落實各項會議準(zhǔn)備工作。秘書人員要密切配合領(lǐng)導(dǎo)人的檢查工作。就拿會議設(shè)備來說，要保證在任何意外發(fā)生的關(guān)頭，機器可以及時更換；主持會議者應(yīng)熟悉所有電源插座和燈光開關(guān)位置，秘書可以把這些情況告訴有關(guān)人員，如果有一點沒安排好，趕緊打電話通知有關(guān)人員解決這些帶來麻煩的小問題。另請模特公司服裝表演隊若干人。展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。搭設(shè)T型服裝表演臺，安排來賓圍繞 就座。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。展示會后安排工作午餐。小李的方案還有一些需要改進的地方： 1．會議名稱不能使用口語，應(yīng)該用正規(guī)的書面語。應(yīng)該改設(shè)在來賓住宿的花園酒店大會議廳。凡身份較低的人會見較高者，或是客人會見主人，一般稱為拜會或拜見。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，會談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進行談判、會商。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。小劉將無，線話筒和錄音機磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯，開會時小劉放心地做其他的事情去了。傳達總局、省局xxx工作會議精神，總結(jié)我市xxx工作情況及布置2008年xxx工作。二○○四年十二月二日第五篇：會務(wù)組織流程和注意事項會務(wù)組織與參會各方聯(lián)絡(luò)人溝通確定好參會人員數(shù)量、名稱、職務(wù)（可以側(cè)面了解）、到達時間、到達車次（航班）、住宿標(biāo)準(zhǔn)、是否需要幫預(yù)定賓館等信息；根據(jù)會議性質(zhì)準(zhǔn)備會議匯報資料，最好做成PPT形式介紹l 項目啟動會（開工會）一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：項目概況、項目目前執(zhí)行情況、組建的項目組織機構(gòu)/人員介紹、項目執(zhí)行計劃、質(zhì)量保證措施等，介紹內(nèi)容中穿插一些項目相關(guān)照片或類似項目實施照片。l 專題會一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：專題會召開背景/項目概況、項目目前執(zhí)行情況、討論問題等會議內(nèi)部準(zhǔn)備會召開。l 車輛申請注意事項：根據(jù)參會人數(shù)及我公司陪同人員人數(shù)，合理申請車輛；車輛申請時間要涵蓋整個會議期間包括接站、送站時間；用車與辦公室溝通好，記住司機聯(lián)系方式。點菜根據(jù)就餐人員數(shù)量合理點菜，冷盤、素菜、葷菜合理搭配。禮品、酒水準(zhǔn)備。以上會議接待準(zhǔn)備工作可以按照“會務(wù)組織要覽表”格式要求提前編制，編制完成發(fā)給市場部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，后續(xù)按照“會務(wù)組織要覽表”進行會務(wù)組織。其它。會議室安排。l 酒店預(yù)定注意事項：酒店預(yù)定盡量在公司協(xié)議酒店內(nèi)選擇；根據(jù)就餐人數(shù)提前12天與酒店預(yù)定好包間。l 會議注意事項提醒。專題資料如：批準(zhǔn)的質(zhì)量計劃、制造程序文件、設(shè)備制造圖、主要設(shè)備原材料及質(zhì)量資料等資料、材料（可根據(jù)業(yè)主相關(guān)要求進行準(zhǔn)備）。二、報到時間及地點：14日上午8：30分前在xxx市國家稅務(wù)局報到。小劉打開錄音機，前幾分鐘聽起來還不錯，但越聽越不清晰了，到后來竟然是一片噪聲。三、秘書安排會見工作的具體操作了解意圖準(zhǔn)備資料確定參加人員確定時間和地點會見座次安排場所布置迎送工作四、秘書安排會談工作的具體操作了解意圖 2．準(zhǔn)備資料3．確定參加人員 4．確定時間和地點 5．迎送工作 6．安排合影 7．整理會談文件技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】通過訓(xùn)練，學(xué)生應(yīng)熟悉會議組織的工作環(huán)節(jié)，掌握會議籌備方案制作要領(lǐng)。二、會見、會談的區(qū)別內(nèi)容不同：會見的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強，會談的內(nèi)容經(jīng)濟性、利益性較強；另外，爭議的內(nèi)容涉及面要比會見、會談寬泛得多。企業(yè)常用的會見主要是社交上的禮節(jié)性會見和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會見。會見與會談一、會見、會談的含義會見又稱接見、拜會。2．展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應(yīng)請新聞媒體記者到會報道，以擴大影響。一個好的會議方案，應(yīng)該是科學(xué)、詳盡、可行的。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。9．會議用品：紙、筆等文具。訂貨意向書、購銷合同 7．會 址：服裝集團小禮堂。展示活動閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。秘書小李擬了一個方案，內(nèi)容如下： 1．會議名稱：“2002XX服裝集團夏季時裝秀”。大中型重要會議的會前檢查還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席臺服務(wù)人員的就位等。重要會議在會前要反復(fù)檢查。此次會議經(jīng)費總計10萬元。四、宴請費用10人一桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)2000元，共計40000元。與會人員預(yù)計200人，現(xiàn)就會議所需各項經(jīng)費提出預(yù)算。2．審核時要逐項細(xì)審要讓起草人員將部分費用的細(xì)目表一并承上。如果無住宿要求，應(yīng)明確與會人員完全自理這一部分，則預(yù)算中可不列此項。*會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。1．會議經(jīng)費的主要內(nèi)容*文件資料費：包括文件資料的制作、印刷費，文件袋，證件票卡的制作、印刷費用等開支。上述工作完成后，須提前半天至一天進行一次全面檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，進行整改。多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設(shè)備等。檢查黑板、白板，確保已擦干凈；準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等。（八）確定會議所需用品和設(shè)備（1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。重要的、大型的會議通知要編文號，一般的會議通知不編文號。東部地區(qū)銷售活動的總結(jié)。宣布議程。開幕式，上司和來賓致辭；上司做報告；分組討論； ●大會發(fā)言；參觀或其他活動；會議總結(jié)，宣讀決議；●閉幕式。盡量保證在最佳時間開會。根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時間參與會議。會議日程表的制定 要明確具體，準(zhǔn)確無誤?！駮h日程：是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排?！駮h議程：是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。秘書部門平時應(yīng)掌握本地區(qū)或奉系統(tǒng)的機關(guān)和干部人數(shù)的基本資料。會場內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證