大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排-文庫吧
2025-09-14 22:54 本頁面
【正文】 （3）制發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知內(nèi)容必須具備以下幾個(gè)要素，即會(huì)名、會(huì)議時(shí)間和期限、地點(diǎn)、會(huì)議主要內(nèi)容、參加會(huì)議人員范圍、入場(chǎng)憑證和籌辦會(huì)議的聯(lián)系單位、電話。會(huì)議的食宿、交通工具、需攜帶的文件和其它特殊要求，應(yīng)視需要寫入通知。會(huì)議通知發(fā)出后，還應(yīng)跟蹤落實(shí)，用電話與參加會(huì)議單位或人員聯(lián)系，了解對(duì)方是否接到通知，能否如期出席，以作出相應(yīng)的安排。 （4）布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要而定。總的原則是講究氣氛、方便開會(huì)。 會(huì)場(chǎng)氣氛。慶祝、歡迎會(huì)，會(huì)場(chǎng)布置要反映出熱烈的氣氛。履行法定程序的會(huì)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán)。座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要顯得氣氛和諧。工作會(huì)、報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)單樸實(shí)。 主席臺(tái)的設(shè)置。一般來講，各種代表大會(huì)和其它大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)主席臺(tái)，與代表席成面對(duì)面的形式。一般工作會(huì)議不設(shè)主席臺(tái)。設(shè)主席臺(tái)和組織大會(huì)發(fā)言的會(huì)議需設(shè)講臺(tái)，講臺(tái)面向代表席。 座位的擺放形式。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和人數(shù)以及會(huì)場(chǎng)容量而定。常見的擺法，以作報(bào)告、大會(huì)發(fā)言為主的會(huì)議，一般擺為長(zhǎng)方形，代表席面對(duì)主席臺(tái)或講臺(tái)。以討論問題為主的會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺為方形、園形、蹄形，使與會(huì)人員面面相對(duì)，不明顯區(qū)分主次，以方便視聽，形成民主氣氛。 會(huì)場(chǎng)布置還包括會(huì)場(chǎng)四周裝飾性布置，如會(huì)標(biāo)、標(biāo)語口號(hào)的內(nèi)容、字體和橫幅顏色的選擇，畫像、旗幟的懸掛，花卉的擺法等。此外，會(huì)場(chǎng)的音響、照明、溫度和通風(fēng)、衛(wèi)生、茶水杯盤等設(shè)施的配備，以及錄音錄相設(shè)備的裝置，都要根據(jù)條件一一安排。主席臺(tái)名次的排列和桌簽的放置、話筒的擺設(shè)等，也是會(huì)場(chǎng)布置中的重要工作。主席臺(tái)座次，以上主席臺(tái)人員的職務(wù)（或社會(huì)地位、聲望）高低排列，最高的排在主席臺(tái)第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為點(diǎn)，面向會(huì)場(chǎng)，依左為上、右為下的原則排列。若有幾排座次，其它各排的排位可靈活掌握。座位上要擺放桌簽，座次須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定（排法見后）。 （5）做好會(huì)議接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括聯(lián)系住宿館所，分配房間，安排就餐，車輛編
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