大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 議內(nèi)容需要而定。一般來講，各種代表大會(huì)和其它大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)主席臺(tái)，與代表席成面對(duì)面的形式。此外，會(huì)場(chǎng)的音響、照明、溫度和通風(fēng)、衛(wèi)生、茶水杯盤等設(shè)施的配備，以及錄音錄相設(shè)備的裝置，都要根據(jù)條件一一安排。重要或大型會(huì)議活動(dòng)，必要時(shí)還應(yīng)就某個(gè)環(huán)節(jié)或局部進(jìn)行演習(xí)。 （3）作好會(huì)議記錄。會(huì)議確定收回的文件資料，要及時(shí)組織清退，絕密、機(jī)密文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理清退手續(xù)。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)后整理中形成的文件，目的是把會(huì)議的精神、議定事項(xiàng)、作出的決定傳達(dá)給群眾或有關(guān)方面，使之貫徹執(zhí)行。記錄員可安排在后面，如參加會(huì)談人數(shù)少，也可安排在會(huì)談桌就座。與此同時(shí)，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：場(chǎng)地的大小，人數(shù)的多少，背景的陳設(shè)，光線的強(qiáng)弱，合影參加者具體的身份、高矮和胖瘦，方便與否。具體來看，它又有人數(shù)為單與人數(shù)為雙的分別。 會(huì)議進(jìn)行過程中，一定要有工作人員在場(chǎng)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)與協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)問題時(shí)無(wú)人補(bǔ)救。 （六）注意事項(xiàng) 布置主席臺(tái)時(shí)，除追悼會(huì)外不能擺放松柏。但是，通常不宜要求合影的參加者以蹲姿參與拍攝。設(shè)沙發(fā)座椅，客人坐在主人右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面，其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座，座位不夠可在后排加座。如果主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)是雙數(shù)，則采用中間劃線的方法，虛擬出一位領(lǐng)導(dǎo)在正中間，而將第一位領(lǐng)導(dǎo)置于中間虛擬線的左邊，第二位領(lǐng)導(dǎo)排在虛擬線的右邊，然后分左右依次排三、四、五、六位領(lǐng)導(dǎo)的席位。使用 錄音機(jī)錄音的，會(huì)后要及時(shí)翻整。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫法有兩種，一是報(bào)道式寫法，即由編寫者將情況綜合后，選取有價(jià)值的部分，用新聞報(bào)道的形式，反映會(huì)議全局或局部的進(jìn)展情況。 （2）做好聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。座位上要擺放桌簽，座次須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定（排法見后）。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和人數(shù)以及會(huì)場(chǎng)容量而定。履行法定程序的會(huì)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán)。會(huì)議通知內(nèi)容必須具備以下幾個(gè)要素，即會(huì)名、會(huì)議時(shí)間和期限、地點(diǎn)、會(huì)議主要內(nèi)容、參加會(huì)
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1