大型會(huì)務(wù)工作接待活動(dòng)安排-免費(fèi)閱讀
【正文】 二是戴胸花時(shí)盡量選用夾子，避免用別針，因?yàn)閯e針容易弄壞衣服。 在安排合影的具體排位問題時(shí)，關(guān)鍵是要知道內(nèi)外有別。在非正式場(chǎng)合拍攝的合影，則既可以排列位次，也可以不排列位次。 會(huì)談席位安排 會(huì)談常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對(duì)而坐，以正門為準(zhǔn)，主人占背門一側(cè)，客人面向正門，主談人居中。會(huì)議記錄應(yīng)使用專用記錄紙或記錄本，整理記錄稿必須使用鋼筆或毛筆，不能使用鉛筆、圓珠筆和其它不合要求的筆。簡(jiǎn)報(bào)編寫者轉(zhuǎn)發(fā)這些發(fā)言時(shí)，往往加上簡(jiǎn)短的按語。二是要安排會(huì)議值班，保證會(huì)議各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)不中斷。 （6）搞好會(huì)前檢查。以討論問題為主的會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺為方形、園形、蹄形，使與會(huì)人員面面相對(duì)，不明顯區(qū)分主次，以方便視聽，形成民主氣氛。工作會(huì)、報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)單樸實(shí)。會(huì)議通知發(fā)出后，還應(yīng)跟蹤落實(shí)，用電話與參加會(huì)議單位或人員聯(lián)系，了解對(duì)方是否接到通知，能否如期出席，以作出相應(yīng)的安排。會(huì)議名稱（會(huì)標(biāo)）、會(huì)議時(shí)間和期限、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議日程、會(huì)議議程、會(huì)議入場(chǎng)證件的印制和分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置要求、主席臺(tái)的設(shè)置及人員名單、會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)及其分工、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)工作的安排、新聞報(bào)道。匯報(bào)內(nèi)容要開門見山，突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，最多不超過2000字。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的例會(huì)、辦公會(huì)都有議題。如各級(jí)政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)的議題，會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)審查是否具備以下幾個(gè)條件： 凡涉及到幾個(gè)部門的，提交前主辦單位應(yīng)與有關(guān)部門會(huì)商，盡量取得一致意見，不一致的，要書面說明情況，并提出傾向性的意見。組織內(nèi)容和形式比較復(fù)雜或規(guī)模比較大的會(huì)議必須制定文字方案。 （3）制發(fā)會(huì)議通知。慶祝、歡迎會(huì)，會(huì)場(chǎng)布置要反映出熱烈的氣氛。 座位的擺放形式。若有幾排座次，其它各排的排位可靈活掌握。一般是由會(huì)務(wù)工作人員事先準(zhǔn)備好簽到簿或簽到表，參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)在上面簽署自己的姓名，有的還要填寫單位和職務(wù)，同時(shí)還要領(lǐng)取相關(guān)會(huì)議材料。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是
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