會議會務(wù)工作規(guī)范(存儲版)
【正文】 三、材料準備(一)各副市長通報材料由戰(zhàn)線秘書負責(zé)起草；市政府秘書長通報材料由市政府辦負責(zé)起草。電話通知辦公室有關(guān)科室工作人員。通知范圍：參會市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會人員、列席人員及相關(guān)單位。（2）根據(jù)會議需要在主席臺懸掛會標(biāo)、擺放花卉。（2）會場桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。（3）對出席重要會議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。主要包括：制作證牌。（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作根據(jù)會議需要，與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應(yīng)急預(yù)案。會議開始前，引導(dǎo)與會人員入座，制止無關(guān)人員進入會場。八、會后工作會議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會人員離開并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室等。在一般情況下，會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進行商議或討論的集會。其三，群體型會議。在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會。在這一前提下，要爭取少開會、開短會，嚴格控制會議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會風(fēng)。一般而論，以上四種類型的常見于商界的會議，除群體型會議之外，均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān)，因此世人稱之為商務(wù)會議。它是商界的有關(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會議。會議，又稱集會或聚會。根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會議簡報、討論記錄和意見匯總工作。會務(wù)工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。（七）信訪安全保衛(wèi)工作由會務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實預(yù)案。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。（3）重大會議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給有關(guān)人員。（三）會場布置布置會場應(yīng)體現(xiàn)會議的性質(zhì)和需要，烘托會場氣氛。電話通知的，應(yīng)擬定簡明扼要的通知稿。會議通知應(yīng)在會議召開前1天發(fā)出。根據(jù)議題需要，市政府辦公室有關(guān)科室負責(zé)人作為工作人員旁聽會議。分組討論，應(yīng)安排工作人員提前20分鐘到各討論點檢查會場的準備情況，做好引導(dǎo)工作。與會人員報到時，應(yīng)在簽到后再發(fā)給會議證件，憑會議證件辦理其他報到手續(xù)。提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論地點。與會人員范圍：校領(lǐng)導(dǎo)、校務(wù)委員、各學(xué)院(部)院長(主任)、黨總支書記，各科研、教輔、機關(guān)單位主要負責(zé)人，共約99人。通知中應(yīng)明確會議的時間、地點、主題、參加會議人員范圍、請假要求、簽到的時間和地點等。分組討論的編組原則和召集人建議名單。商定參觀點的安排。整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。（二）認真核實本次會務(wù)工作的各有關(guān)單位，搞好各方面的協(xié)調(diào)配合。會議議程、會議主持人、講話人、發(fā)言人名單。出席會議人員。1后勤保障工作安排。排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。二、會后工作會議結(jié)束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領(lǐng)。商定會議報名和簽到事項。會場的布置和座位（含主席臺）安
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