【正文】 “會議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，并要求關(guān)閉所有的手機(jī)。（五）怎樣確定與會人員范圍及人數(shù)會議由哪一級人員參加，由哪些單位派人出席，哪些單位派人列席，事先都應(yīng)全面考慮好。（六）怎樣確定會議議程與會議日程(1)會議議程與會議日程的區(qū)別。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，它通過會議日程具體地顯示出來。會議日程是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，它以天為單位，包括會議全程的各項(xiàng)活動，它是與會者安排個人時間的依據(jù)。*先安排關(guān)鍵人物的時間，要保證重要人物能夠出席會議?！袢缬鰩讉€議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。(3)大中型會議的議程一般安排如下。英豪公司銷售團(tuán)隊(duì)會議議程公司銷售團(tuán)隊(duì)會議將在5月25日星期一上午9：00在公司總部的三號會議室舉行。通信聯(lián)系情況。通知的內(nèi)容包括會議名稱、會議目的和主要內(nèi)容、會期、地點(diǎn)、與會人員、報到日期和地點(diǎn)、攜帶的材料和個人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人姓名和電話等。這樣，既可表示對被邀者的尊重，又可引起他們的注意并對會議產(chǎn)生興趣。檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備。在每人座位前擺放紙筆。如果是電話、廣播會議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。*會議場所租用費(fèi)：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。也有主辦單位全部承擔(dān)的情況。*其他開支：包括各種不可預(yù)見的臨時性開支。例文分析： ． 天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會經(jīng)費(fèi)預(yù)算公司定于2003年1月15日在金隅大廈一樓會議室召開新產(chǎn)品發(fā)布會。三、聘請專家咨詢費(fèi)擬請專家2人，每人每天支付5000元，共計(jì)10000元。七、紀(jì)念品 到會記者預(yù)計(jì)50人，每人一份紀(jì)念品價值500元，共計(jì)25000元。保證開好會議的重要一步。檢查的重點(diǎn)是會議文件材料的準(zhǔn)備、會場布置和安全保衛(wèi)工作等。案例一： “時裝秀”方案某服裝集團(tuán)為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。3．會議主持人： XX集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。時裝表演。服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。足夠的椅子。分析：從秘書小李擬制的這份方案，可以看出制定會議方案是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作?！皶r裝秀”應(yīng)改為“時裝展示會”。4．會議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時裝樣品。會見分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性三種。會談的內(nèi)容較為正式，政治性、專業(yè)性較強(qiáng)，在企業(yè)中主要指商務(wù)談判和業(yè)務(wù)會商。會議是為了達(dá)到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對策、協(xié)調(diào)關(guān)系、傳達(dá)指示、布置工作、表彰先進(jìn)、鼓舞士氣等目的。會議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參會人員：各區(qū)、市、縣國家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局分管領(lǐng)導(dǎo)、法制征管科科長、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點(diǎn)分局局長，市局征管科、法制科、計(jì)財科、信息中心、流轉(zhuǎn)稅科、所得稅科負(fù)責(zé)人。這種活動方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會生活、公務(wù)活動的各個領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會前籌備的效果占會議有效性的70%。（一）擬定議程。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，擬定會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍等，報告莊主任審定同意后，可采取電話或書面的方式進(jìn)行通知安排。由于會議的類型，規(guī)模等都不盡相同，工作程序也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。首先找出主位，然后依次左右左右。列個單子逐項(xiàng)檢查。常用的簽到方式有簿冊式（手寫簽到）和卡片式（電子簽到）。這里需要注意的是參加會議的主要領(lǐng)導(dǎo)不簽到，固定會議或人員較少的會議也可不簽到。整理會議文件。歸檔后應(yīng)交由有關(guān)人員保管，不要保留在個人手中。第四篇：會務(wù)工作注意事項(xiàng)會務(wù)工作會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。如出席證、列席證、工作證、請柬等。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。、發(fā)言人是否到齊。、機(jī)票等。、收集、歸檔工作。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作:一、會前準(zhǔn)備工作，明確工作職責(zé)。，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。、材料分發(fā)。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)及BP機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。三、會議善后工作，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。（5）擺放適量花卉。（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。會務(wù)工作的好壞，直接影響到會議的質(zhì)量和效果。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。二、會間組織與服務(wù)工作，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。（5）擺放適量花卉。（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。、討論地點(diǎn)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。一方面，要按照有關(guān)要求，形成會議紀(jì)要，會議報告，會議簡報等等，一方面還要對本次會議工作進(jìn)行一次認(rèn)真的總結(jié)，肯定成績，分析不足。會前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件，會議期間產(chǎn)生的文件和會后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。維持好會場秩序，會議開始后與會人員入座就緒，及時關(guān)閉會場大門；開會期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)票已事先訂好，會務(wù)人員此時需要做的就是安排好送站車輛，確保與會人員安全到達(dá)車站或機(jī)場。此刻特別重要的是要落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人、上臺領(lǐng)獎人是否到齊。簽到與引導(dǎo)。、通風(fēng)、投影等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)有效，逢冬夏兩季還要提前打開空調(diào)。、橫幅等（咱們辦事處嚴(yán)格遵守八項(xiàng)規(guī)定，會標(biāo)橫幅由LED屏幕代替）。一般情況下，一次成功的會議是依靠的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。會議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。做好會務(wù)工作，需要在會前、會中、會后分別樹立細(xì)節(jié)意識，抓好相關(guān)細(xì)節(jié)，才是確保會議順利舉辦的關(guān)鍵。三、會議日程及時間：14日上午8：30—10：00在xxx國家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，10：30—12：00在xxx國家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；14日下午在市局直屬分局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；15日上午在xxx會議室討論，下午領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人講話。報告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?二、問題討論1．怎樣做好會見的準(zhǔn)備工作? 2．會見與會談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么? 3．什么是會見?什么是會談?秘書人員為什么要做好會見與會談的準(zhǔn)備工作?附件：會議通知例文各區(qū)、市、縣國家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局：經(jīng)市局研究決定，于2008年12月14日召開全市xxx工作會議。一、案例分析 案例：一次重要的報告會，辦公室安排秘書小劉負(fù)責(zé)會議的錄音工作。功能不同：會見主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系，處理事務(wù)。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系及重大國際事務(wù)等。凡身份較高的人士接見身份較低者，或是主人接見客人，一般稱為會見。3．會議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在x x服裝集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。會議方案的制定要求高，需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真細(xì)致地做好。安排交通車接送來賓。飲料。8．會場布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識，上方掛展示會標(biāo)題橫幅。6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。5．會議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會代表3人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。會前檢查包括每個細(xì)節(jié)都不能放過。會前檢查分為領(lǐng)導(dǎo)人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式，以后者為主。此預(yù)算