會務工作流程演示文稿(文件)
【正文】 催辦與反饋工 作 安排與會人員離會 會議總 結(jié) 會議文書的立卷歸 檔 會議的宣傳報道 三、會務工作的具體內(nèi)容 （一）會前準備工作： 確定會議主題與議題： 主要方法： ① 是要有切實的依據(jù)； ②是必須要結(jié)合本單位的實際； ③是要有明確的目的。同 時本著精簡效能的原則。 確定會議所需用品和設備 ： （ 1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設 備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調(diào)設備、投影和音像設備等。應根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務來確定與會人員。 會議 日程： 是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。 ⑷會議通知的 方式 :有書面、口頭、電話等。 1安排食住行 ⑴會議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約”的原則。 1布置會場 ： （ 1）會場的風格特點 莊嚴、肅穆、輕松、簡潔、喜慶、儒雅、簡單樸素。 。 （ 2）簿式簽到。 3）記錄尾部 散會；主持人、記錄人簽字。 3）與會者提的意見、建議，要記人名。 確保會議期間信息的溝通 1）做好會議期間信息的收集、傳遞、反饋 工作 . 2）會議期間的對外宣傳 （ 1）妥善處理與新聞媒體的關系。 （ 2）格式 :報頭、報核、報尾。 (2)召開比較大型的或秘密性較強的會議，秘書部門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同采取保密措施。 (2)加強文件管理。 (3)對會議駐地、房間、會議室進行保密檢查 。 (4)做好財務管理工作。 議題安排 → 發(fā)送會議通知 → 做好會議記錄→ 撰寫辦公會議紀要 → 議定事項的貫徹執(zhí)行 → 搜集信息，進行反饋 。 (6)做好會議醫(yī)療衛(wèi)生工作。 (2)做好迎送交通工作。 3)會后保密工作 (1)做好保密文件的回收工作。
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