會(huì)務(wù)工作流程演示文稿-wenkub
2023-03-05 00:30:50 本頁(yè)面
【正文】 場(chǎng)所租用費(fèi) 、 會(huì)議辦公費(fèi) 、 宣傳交際費(fèi) 、 食宿費(fèi)、 交通費(fèi)、其他費(fèi)用。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主 題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。 ⑶會(huì)議通知的 發(fā)送形式 :有 正式通知 和 非正式通知 。 安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議 議程： 是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。 確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。 確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期： 會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格： ⑴ 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的 依據(jù) ：是會(huì)議的內(nèi)容或主題。 按出席對(duì)象分： 聯(lián)席會(huì)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì) . 按召開方式分： 電話會(huì)、電視會(huì)、廣播會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)。 ３、程序要素： 會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。會(huì)務(wù)工作 一 、會(huì)議概述 二 、會(huì)務(wù)工作流程 三 、會(huì)務(wù)工作具體內(nèi)容 四 、常用會(huì)議的組織程序 一、會(huì)議概述 （一）會(huì)議的涵義： 會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過程。 ４、財(cái)務(wù)要素： 會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。 二、會(huì)務(wù)工作流程： （一）會(huì)前 （二）會(huì)中 （三）會(huì)后 （一）會(huì)前： 確定會(huì)議主題與議題 確定會(huì)議名稱 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具 選擇會(huì)議地點(diǎn) 安排會(huì)議議程和日程 制發(fā)會(huì)議通知 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格 布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料 安排食住行 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)檢查 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 確定與會(huì)者名單 （二）會(huì)中： 做好會(huì)議記錄 組織簽到 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào) 做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作 三、會(huì)后： 撰寫會(huì)議紀(jì)要
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