大型會務工作接待活動安排(完整版)
【正文】 議人員范圍、入場憑證和籌辦會議的聯(lián)系單位、電話。 基本內(nèi)容概括起來有。 屬于工程建設、引進項目和技術措施等問題，必須請有關部門組織專家進行認真論證，擬定可行性方案。大型會務工作接待活動安排 大型會務工作接待活動安排 （一）會前工作 （1）安排議題。 屬于工作匯報，要有簡要的匯報提綱。組織會議的指導思想。會議的食宿、交通工具、需攜帶的文件和其它特殊要求，應視需要寫入通知。座談會會場要顯得氣氛和諧。常見的擺法，以作報告、大會發(fā)言為主的會議，一般擺為長方形，代表席面對主席臺或講臺。 （5）做好會議接待的各項準備工作，包括聯(lián)系住宿館所，分配房間，安排就餐，車輛編號，指定停車地點，設置醫(yī)療點，根據(jù)與會人員到達的時間和地點安排車輛迎接等。一是要及時掌握會議動態(tài)，收集會議反映，供會議主持人或會議工作負責人分析、研究用。二是轉發(fā)式寫法，這種會議簡報往往用于節(jié)錄某代表的發(fā)言、照登某代表意見或倡議。整理的記錄要求內(nèi)容完整、準確，字跡工整。關鍵是把領導的排列順序搞正確。 （五）合影時的排位 在正式場合拍攝的合影，一般應當進行排位。另外，如有必要，可以先期在合影現(xiàn)場擺設便于辨認的名簽，以便參加者準確無誤地各就各位。 為領導戴胸花，一是夏天時最好是選擇塑料花，避免用鮮花，因為夏天衣服的顏色較淺，鮮花分泌的汁液容易弄臟衣服。 籌備大型會議涉及多個部門時，一定要確定牽頭責任單位，并指定總負責人，否則會使整個籌辦工作群龍無首，雜亂無章。國內(nèi)合影時的排位，一般講究居前為上、居中為上和以左為上。 如果有必要排列合影參加者的具體位次時，應首先考慮到是否方便拍攝。若是外事活動譯員安排在主談人右側，坐在排序為第三的席位上，其他人按禮賓順序左右排列。 （3）編寫會議紀要。 （三）會后工作 會議結束后會務工作
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