大型會務(wù)工作接待活動安排(完整版)
【正文】 議人員范圍、入場憑證和籌辦會議的聯(lián)系單位、電話。 基本內(nèi)容概括起來有。 屬于工程建設(shè)、引進(jìn)項(xiàng)目和技術(shù)措施等問題，必須請有關(guān)部門組織專家進(jìn)行認(rèn)真論證，擬定可行性方案。大型會務(wù)工作接待活動安排 大型會務(wù)工作接待活動安排 （一）會前工作 （1）安排議題。 屬于工作匯報，要有簡要的匯報提綱。組織會議的指導(dǎo)思想。會議的食宿、交通工具、需攜帶的文件和其它特殊要求，應(yīng)視需要寫入通知。座談會會場要顯得氣氛和諧。常見的擺法，以作報告、大會發(fā)言為主的會議，一般擺為長方形，代表席面對主席臺或講臺。 （5）做好會議接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括聯(lián)系住宿館所，分配房間，安排就餐，車輛編號，指定停車地點(diǎn)，設(shè)置醫(yī)療點(diǎn)，根據(jù)與會人員到達(dá)的時間和地點(diǎn)安排車輛迎接等。一是要及時掌握會議動態(tài)，收集會議反映，供會議主持人或會議工作負(fù)責(zé)人分析、研究用。二是轉(zhuǎn)發(fā)式寫法，這種會議簡報往往用于節(jié)錄某代表的發(fā)言、照登某代表意見或倡議。整理的記錄要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，字跡工整。關(guān)鍵是把領(lǐng)導(dǎo)的排列順序搞正確。 （五）合影時的排位 在正式場合拍攝的合影，一般應(yīng)當(dāng)進(jìn)行排位。另外，如有必要，可以先期在合影現(xiàn)場擺設(shè)便于辨認(rèn)的名簽，以便參加者準(zhǔn)確無誤地各就各位。 為領(lǐng)導(dǎo)戴胸花，一是夏天時最好是選擇塑料花，避免用鮮花，因?yàn)橄奶煲路念伾^淺，鮮花分泌的汁液容易弄臟衣服。 籌備大型會議涉及多個部門時，一定要確定牽頭責(zé)任單位，并指定總負(fù)責(zé)人，否則會使整個籌辦工作群龍無首，雜亂無章。國內(nèi)合影時的排位，一般講究居前為上、居中為上和以左為上。 如果有必要排列合影參加者的具體位次時，應(yīng)首先考慮到是否方便拍攝。若是外事活動譯員安排在主談人右側(cè)，坐在排序?yàn)榈谌南簧?，其他人按禮賓順序左右排列。 （3）編寫會議紀(jì)要。 （三）會后工作 會議結(jié)束后會務(wù)工作
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