【正文】 算等項(xiàng)目。2．文書工作主要包括：(1)會(huì)議文書的起草；(2)會(huì)議文書編寫；(3)會(huì)議文書印發(fā)及管理。指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作的原則有哪些？準(zhǔn)備充分；組織嚴(yán)密；服務(wù)周到；確保安全。3．信息的重復(fù)、浪費(fèi)。1．造成時(shí)間、精力的浪費(fèi)。通過會(huì)議可能聽取各種不同意見，集思廣益。內(nèi)容要素：會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議議題、會(huì)議目的、會(huì)議任務(wù)、會(huì)議作用、會(huì)議結(jié)果。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。任何事都能漂亮的完成。就結(jié)束了，您可以等結(jié)束后回電話。盡可能在客戶推崇服務(wù)的助教。三、會(huì)議善后工作，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。要想做好會(huì)議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作:一、會(huì)前準(zhǔn)備工作，明確工作職責(zé)。、討論地點(diǎn)。（5）擺放適量花卉。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。安排好專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、照相、會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、文件發(fā)放等。再次進(jìn)場(chǎng)時(shí)，門衛(wèi)要說(shuō)這么一句話“先生，或女士，為了您學(xué)習(xí)的效果和不影響身邊的同學(xué)學(xué)習(xí)，同時(shí)也是對(duì)老師的尊重。帶場(chǎng)，打開全場(chǎng)的學(xué)習(xí)氛圍。教學(xué)難點(diǎn)會(huì)議方案的制作；會(huì)場(chǎng)的布置；案例分析；技能訓(xùn)練。這個(gè)案例告訴秘書在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢？會(huì)議概述什么是會(huì)議？會(huì)議由哪些要素組成？哪幾個(gè)是最基本的要素？會(huì)議是人類群體有組織地會(huì)晤、議事的行為或過程。會(huì)議有什么作用？（一）會(huì)議的積極作用1．交流信息，互通情報(bào)。5．帶動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會(huì)海，哪里會(huì)有時(shí)間和精力去做他們?cè)撟龅氖履? 2．金錢的浪費(fèi)。近年來(lái)還出現(xiàn)利用會(huì)議斂財(cái)，收取各種名目的贊助。而會(huì)議的總成本還需要加上開會(huì)所需的經(jīng)費(fèi)。會(huì)議工作最能集中反映出秘書的綜合素質(zhì)。（五）確定會(huì)議所需設(shè)備和工具，要滿足會(huì)議的需要（六）確定會(huì)議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)制工作(七)確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議議程會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。(2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新。(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。會(huì)名不宜太長(zhǎng)，但也不能亂簡(jiǎn)化。（三）確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會(huì)議的內(nèi)容或主題。其次是可能，即最好是每位與會(huì)者都能參加的時(shí)間。據(jù)心理學(xué)家測(cè)定，成年人能集中精力的平均時(shí)間為45至60分鐘，超過45分鐘，人就容易精神分散，超過90分鐘，普遍感到疲倦。要注意提高效率，盡量開短會(huì)。小型的、經(jīng)常性的會(huì)議就安排在單位的會(huì)議室。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。第七、場(chǎng)地租借的費(fèi)用必須合理。擬定會(huì)議議程是秘書人員的任務(wù)，通常由秘書擬寫議程草稿，交上司批準(zhǔn)后，在會(huì)前復(fù)印分發(fā)給所有與會(huì)者?！褚盐諘?huì)議目的，即了解會(huì)議召開的原因。所以，安排會(huì)議議程和日程要注意將全體會(huì)議應(yīng)安排在上午，分組討論可安排在下午，晚上則安排一些文娛活動(dòng)。宣讀并通過上次會(huì)議的記錄。用于涉外業(yè)務(wù)會(huì)議的通知，宜用印制精美、設(shè)計(jì)獨(dú)特的請(qǐng)柬。如有陌生人或外來(lái)人參加會(huì)議，擺放好姓名牌，注意文字要大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)。（十）確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。*會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)：一般情況下住宿費(fèi)是由與會(huì)人員自理一部分，由會(huì)議主辦者補(bǔ)貼一部分。對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)，不可太松，否則會(huì)造成浪費(fèi)；也不可太緊，否則會(huì)影響到會(huì)議質(zhì)量。六、會(huì)議用品費(fèi)資料印制費(fèi)：每份宣傳資料成本為5元，需印制2000份，共計(jì)10000元。秘書人員要密切配合領(lǐng)導(dǎo)人的檢查工作。另請(qǐng)模特公司服裝表演隊(duì)若干人。簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。小李的方案還有一些需要改進(jìn)的地方： 1．會(huì)議名稱不能使用口語(yǔ)，應(yīng)該用正規(guī)的書面語(yǔ)。凡身份較低的人會(huì)見較高者，或是客人會(huì)見主人，一般稱為拜會(huì)或拜見。會(huì)談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。傳達(dá)總局、省局xxx工作會(huì)議精神，總結(jié)我市xxx工作情況及布置2008年xxx工作。l 專題會(huì)一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：專題會(huì)召開背景/項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目前執(zhí)行情況、討論問題等會(huì)議內(nèi)部準(zhǔn)備會(huì)召開。點(diǎn)菜根據(jù)就餐人員數(shù)量合理點(diǎn)菜，冷盤、素菜、葷菜合理搭配。以上會(huì)議接待準(zhǔn)備工作可以按照“會(huì)務(wù)組織要覽表”格式要求提前編制，編制完成發(fā)給市場(chǎng)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，后續(xù)按照“會(huì)務(wù)組織要覽表”進(jìn)行會(huì)務(wù)組織。會(huì)議室安排。l 會(huì)議注意事項(xiàng)提醒。二、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)：14日上午8：30分前在xxx市國(guó)家稅務(wù)局報(bào)到。三、秘書安排會(huì)見工作的具體操作了解意圖準(zhǔn)備資料確定參加人員確定時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)見座次安排場(chǎng)所布置迎送工作四、秘書安排會(huì)談工作的具體操作了解意圖 2．準(zhǔn)備資料3．確定參加人員 4．確定時(shí)間和地點(diǎn) 5．迎送工作 6．安排合影 7．整理會(huì)談文件技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】通過訓(xùn)練，學(xué)生應(yīng)熟悉會(huì)議組織的工作環(huán)節(jié)，掌握會(huì)議籌備方案制作要領(lǐng)。企業(yè)常用的會(huì)見主要是社交上的禮節(jié)性會(huì)見和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會(huì)見。2．展示會(huì)的目的是打響品牌、開拓市場(chǎng)，應(yīng)請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道，以擴(kuò)大影響。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會(huì)務(wù)工作：安排提前來(lái)的外地來(lái)賓在市中心花園大酒店報(bào)到、住宿。訂貨意向書、購(gòu)銷合同 7．會(huì) 址：服裝集團(tuán)小禮堂。4．會(huì)議時(shí)間：2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。大中型重要會(huì)議的會(huì)前檢查還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗(yàn)人員的定崗定位，交通指揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位等。此次會(huì)議經(jīng)費(fèi)總計(jì)10萬(wàn)元。與會(huì)人員預(yù)計(jì)200人，現(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算。如果無(wú)住宿要求，應(yīng)明確與會(huì)人員完全自理這一部分，則預(yù)算中可不列此項(xiàng)。1．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的主要內(nèi)容*文件資料費(fèi)：包括文件資料的制作、印刷費(fèi)，文件袋，證件票卡的制作、印刷費(fèi)用等開支。多媒體電視需要安放投影機(jī)、屏幕、錄音設(shè)備等。（八）確定會(huì)議所需用品和設(shè)備（1）必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。東部地區(qū)銷售活動(dòng)的總結(jié)。開幕式，上司和來(lái)賓致辭；上司做報(bào)告；分組討論； ●大會(huì)發(fā)言；參觀或其他活動(dòng)；會(huì)議總結(jié)，宣讀決議；●閉幕式。根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時(shí)間參與會(huì)議?！駮?huì)議日程：是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排。秘書部門平時(shí)應(yīng)掌握本地區(qū)或奉系統(tǒng)的機(jī)關(guān)和干部人數(shù)的基本資料。第五、場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。第二、應(yīng)考慮交通便利會(huì)場(chǎng)位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者方便前往。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開的具體會(huì)場(chǎng)。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。再次是適宜，先要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和主持人時(shí)間的適宜。會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。有的會(huì)議名稱由單位、內(nèi)容構(gòu)成，如廣東省人民政府辦公廳(單位)1997年()總結(jié)表彰(內(nèi)容)大會(huì)”。(1)會(huì)議通知。(4)技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論。(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言。會(huì)議籌備方案示例如下：可信公司