【正文】 事宜。登記內(nèi)容應(yīng)包括：（1）單位（2）姓名（3）職務(wù)（4）性別（5）民族（6）到達(dá)航班與到達(dá)時間（7）是否要求接站登錄工作應(yīng)盡早完成，并在此基礎(chǔ)上制訂《會務(wù)接待指南》。：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，或在辦公區(qū)域準(zhǔn)備，盡早落實以下工作：會議室領(lǐng)導(dǎo)臨時休息室各次分會的會場布局，包括：大會還是圓桌會、座次安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光攝影、攝像負(fù)責(zé)人、投影儀（八）文體活動安排會后去周邊旅游景點應(yīng)按實際時間安排。（二）負(fù)責(zé)各類會議的會場布置和組織工作。（十）負(fù)責(zé)大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。主席臺后擺放高大綠色植物。會同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?；顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報道，發(fā)放《會議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。由師工會具體負(fù)責(zé)。由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：馬清義12．北屯駐地單位代表。責(zé)任人：徐群英工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。各與會人員均在所下榻的賓館（酒店）統(tǒng)一用餐。訂制紀(jì)念品袋，紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報道時發(fā)放。準(zhǔn)備工作：根據(jù)實際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用；提前對駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。二、住宿安排組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。會后需自行參觀考察的代表，會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。17號審方案，22號到位。標(biāo)牌：80cm120cm，“校友簽到處”2塊，“來賓簽到處”2塊，已捐贈校友、來賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。紀(jì)念品券：來賓券1500張，校友券3000張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。）北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。Who（人員）人員是指來賓的基本組成情況，包括人數(shù)、姓名、身份（職務(wù)、級別等）、性別、民族等，尤其應(yīng)了解來訪客人中最高領(lǐng)導(dǎo)的情況。另外，就近原則也是要考慮的因素，使會談、住宿、就餐的地點相對靠近或順路，可以節(jié)約時間和精力。（二）補充相關(guān)信息由來賓方面提供的信息非常有限，不足以支持接待工作圓滿完成。在掌握有關(guān)信息后，主要依據(jù)來訪人員情況、時間與目的，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定我方接待規(guī)格及參與人員，并制定接待計劃。制定計劃可通過填寫《接待事務(wù)安排表》使計劃完整和詳細(xì)，其中的關(guān)鍵內(nèi)容包括以下三方面：物質(zhì)準(zhǔn)備，包括：住宿安排、用餐安排、會談地點、參觀點、接待用車和有關(guān)文字材料等。（四）制定計劃 制定計劃是接待工作的重點之一。這樣才能在接待中做好細(xì)節(jié)工作，使彼此心情愉悅。此外，還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息，便于雙方的溝通和信息的及時更新。例如：舉行大會或典禮，當(dāng)級別較高的客人來訪時，可在正式會場旁備一小型休息室，供雙方領(lǐng)導(dǎo)在會前小憩和見面。這是接待工作的基礎(chǔ)，因為隨后一切工作都必須依此而進(jìn)行，通常包括以下幾種：商務(wù)談判、業(yè)務(wù)往來、合作協(xié)商、調(diào)研考察、出席會議、參加典禮、禮節(jié)拜訪等。（2）校友來賓簽到：（10月27日下午2：00開始到南教學(xué)樓門廳）組 長：李新毅聯(lián)絡(luò)員：胡 星 李新術(shù)收款、開票：黃 力 李運凱 周耀光 李小清 唐立峰 俞江華楊國強 彭子忠 陳 花 周鳳秀 馮怒江 周愛如陳超武 李 軍 趙錦春 張勇平發(fā)放餐券、禮品券：韓 健 柳一村 宋思偉 劉穗賓 潘 敏 顏 穎趙彩霞 陳景祥 王 冰 唐 芳 周義湘 劉正波馮 志 曾 彬 莫立強 劉定坤出 榜：周夢強 李坤元 王業(yè)秋 劉碩果 羅松林 袁智君 發(fā)紀(jì)念品：校友紀(jì)念品發(fā)放組：彭光明 張新元 許俊文 龍新群來賓紀(jì)念品發(fā)放組：喻立娥 楊正春 賀江林 趙 俊第一組：黃 力 韓 健 第二組：李運凱 柳一村第三組：周耀光 宋思偉 第四組：唐立峰 劉穗賓第五組：李小清 潘 敏 第六組：俞江華 顏 穎第七組：楊國強 趙彩霞 第八組：彭子忠 陳景祥第九組：陳 花 王 冰 第十組：周鳳秀 唐 芳第十一組：馮怒江 周義湘 第十二組：周愛如 劉正波第十三組：陳超武 馮 志 第十四組：李 軍 曾 彬第十五組：趙錦春 莫立強 第十六組：張勇平劉定坤 第十七組：陽義軍 韓 健 劉 敏1組負(fù)責(zé)歷任教職員工簽到2組—10組負(fù)責(zé)校友簽到11組—15組負(fù)責(zé)來賓簽到16組負(fù)責(zé)已捐贈校友、來賓簽到17組負(fù)責(zé)省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到（地點：辦公樓二樓小會議室）（三）咨詢、引導(dǎo)組組 長：何艷紅成 員：許 欣 高 亞引導(dǎo)員：學(xué)生40人（校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）（四）賓館接待賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)五洲通賓館 劉建民、付舉紅學(xué)生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排。趙羅海負(fù)責(zé)。13號審方案，22號到位。指路牌：8塊，80cm120cm，“校友、來賓簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。篇二：第二屆餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待方案為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：一、接待時間20xx年10月17日至21日午前。對用車進(jìn)行統(tǒng)一編號分組，做到調(diào)度有序，服務(wù)優(yōu)良。準(zhǔn)備工作：統(tǒng)計各類人數(shù)，提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。（五）會議食宿安排師現(xiàn)有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。（三）與會人員合影（約230余人）1．時間：20xx年8月16日北京時間09：30；2．地點：師機關(guān)辦公樓前3．參加人員：（1）參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；（2）師領(lǐng)導(dǎo)；（3）師老領(lǐng)導(dǎo)（副師級以上）；（4）師機關(guān)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)；（5）各團(tuán)場、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；（6）受表彰的師勞動模范、先進(jìn)工作者，師老勞動模范、先進(jìn)工作者代表；（7）民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。由師武裝部具體負(fù)責(zé)。由師直工委具體負(fù)責(zé)。由師老干局具體負(fù)責(zé)。準(zhǔn)備工作：購買鞭炮，安排專人。責(zé)任人：石心工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。主席臺鋪設(shè)紅地毯。（八）組織好慶?；顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。三、工作職責(zé)負(fù)責(zé)大慶各種集會和組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)大慶活動期間的接待和后勤保障工作。除正式上會材料外，還應(yīng)包括：（1）會議代表名單（附房間號）（2）日程安排，各項活動地點及注意事項等：會議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé)，應(yīng)準(zhǔn)備的會議用品包括：（1）會場條幅（或現(xiàn)場LED顯示器）（2）會議代表證（3）與會領(lǐng)導(dǎo)桌簽（4）文件袋、筆記本、筆（5）錄音筆、照相機、攝像機（6）便攜機、打印機及紙張、投影儀（根據(jù)需要）（7）花卉、水果及方便食品（可由賓館準(zhǔn)備，或自行購置、分發(fā)）（8）藥箱（備常用藥品）（9）現(xiàn)場安全帽的準(zhǔn)備（六）餐飲安排：后勤保障小組。通知內(nèi)容應(yīng)包括：（1）會議主題（2）參會人員（3）會期安排（4）會議地點與聯(lián)系電話（5）會務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話（6）報到日期（7）有關(guān)事項（如要求自帶有關(guān)材料、物品等）（8）會議回執(zhí)（附表2）（9）會址交通導(dǎo)引：會議通知以傳真（可包括電子郵件）、原件郵寄方式傳達(dá)各參會單位。二、會前準(zhǔn)備（一）成立會務(wù)組：總體負(fù)責(zé)。（二）食宿費：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。在客人到達(dá)酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。責(zé)任人：xxx門診部派1名醫(yī)生全程保障。、娛樂活動（1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。（3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。（5）各單位抽調(diào)的車輛要做