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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)綜合管理部職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-25 00:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對(duì)實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的重要性;負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)、環(huán)保部門(mén)和安全部門(mén)的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋;負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理,做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。負(fù)責(zé)收集、分析與評(píng)價(jià)本部門(mén)所有活動(dòng)過(guò)程中與環(huán)境直接或間接發(fā)生相互作用的環(huán)境因素;負(fù)責(zé)組織收集與本部門(mén)有關(guān)的管理體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)行分析,采取糾正和預(yù)防措施,不斷改進(jìn)管理體系的有效性。1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、后勤管理、會(huì)議管理、對(duì)外接待合作;1負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施;1負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù),以及總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。1負(fù)責(zé)完成公司授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。行政:負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的檔案、文件及書(shū)籍的存檔管理。負(fù)責(zé)構(gòu)建公司信息平臺(tái),發(fā)布各種通知、公告等。負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。商務(wù):負(fù)責(zé)公司印鑒管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、對(duì)外接待工作。負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的資質(zhì)及資格證書(shū)、員工證件的辦理及管理。負(fù)責(zé)相關(guān)單位信息、法律法規(guī)等信息的收集,配合公司招投標(biāo)工作的完成。負(fù)責(zé)完成公司對(duì)外形象相關(guān)事宜,規(guī)范公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。負(fù)責(zé)公司合同、對(duì)外文件的審核管理。負(fù)責(zé)了解學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),提高公司法律水平,以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護(hù)。采購(gòu):負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。負(fù)責(zé)指導(dǎo)和配合工程項(xiàng)目部做好設(shè)備及材料的選用。負(fù)責(zé)收集、分析與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備及材料信息,選購(gòu)符合性能及施工要求的設(shè)備、材料,并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)和儲(chǔ)存工作進(jìn)行監(jiān)控、總結(jié),反饋給項(xiàng)目部及主管。配合工地進(jìn)場(chǎng)時(shí)的布置工作和退場(chǎng)的清理工作,處理工地材料。負(fù)責(zé)整理好倉(cāng)庫(kù),并處理庫(kù)存設(shè)備材料。負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理,做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。人力資源:負(fù)責(zé)制定公司人力資源計(jì)劃,落實(shí)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核、升遷、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚(yáng)的相關(guān)工作。定期了解員工的狀態(tài),收集員工的意見(jiàn),并及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。負(fù)責(zé)編制公司各級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)。負(fù)責(zé)員工的考勤管理,做好節(jié)假日員工動(dòng)態(tài)的登記。負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施。財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,納稅申報(bào)等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的情況進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)制度及稅法各項(xiàng)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。組織擬訂公司財(cái)務(wù)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行。公司相關(guān)證件的保管、年檢及變更辦理工作。與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項(xiàng)的及時(shí)撥付。第四篇:綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的決定、決議、指令,負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作;協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件,組織擬訂和完善公司各項(xiàng)管理制度,并及時(shí)提交并監(jiān)督執(zhí)行;3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意見(jiàn);建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運(yùn)作體系,組織開(kāi)展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè),保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會(huì)議,參與公司決策及協(xié)調(diào),召集和主持部門(mén)例會(huì),制定本部門(mén)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計(jì)劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理,做好來(lái)往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作,參加各種例會(huì)并作好會(huì)議記錄;根據(jù)上級(jí)部門(mén)的指令,做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作;負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對(duì)外接待公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購(gòu)、使用、報(bào)廢管理工作;負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。根據(jù)規(guī)章制度和程序進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核、任免、獎(jiǎng)懲、解聘;負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理,做好工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)、考勤等工作;負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛(wèi)工作,營(yíng)造潔凈文明的工作環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境;負(fù)責(zé)車(chē)輛管理和調(diào)度、基礎(chǔ)建設(shè)和零星修繕工作;負(fù)責(zé)各部門(mén)間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助各部門(mén)建立健全內(nèi)部管理制度、實(shí)施細(xì)則及部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法等,并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的監(jiān)督與實(shí)施;積極配合其他部門(mén)工作,協(xié)助完成相關(guān)工作。第五篇:綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)文秘、檔案;人力資源管理、機(jī)構(gòu)管理、綜合考核;科技管理與服務(wù)、電子銀行技術(shù)支持;黨務(wù)、工會(huì)、團(tuán)委;監(jiān)察、保衛(wèi);法律事務(wù),內(nèi)控合規(guī)、反洗錢(qián)等工作。對(duì)口市分行綜合管理部、人力資源部、工會(huì)工作辦、監(jiān)察保衛(wèi)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、信息科技部。一、綜合管理崗主任崗位職責(zé) ⒈協(xié)助行長(zhǎng)組織好日常工作⑴協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門(mén)之間的工作關(guān)系; ⑵協(xié)調(diào)和地方有關(guān)單位的關(guān)系; ⑶協(xié)調(diào)和內(nèi)部職工的關(guān)系;⑷為各部門(mén)辦公提供后勤保障,包括日常辦公用品、日常用電用水、通信、車(chē)輛保障。⒉根據(jù)分工做好所分崗位工作,同時(shí)組織好綜合管理部?jī)?nèi)其它工作崗位的工作,負(fù)總責(zé)。二、文秘崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)行內(nèi)綜合性文字報(bào)送工作,如工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、信息等;⒉負(fù)責(zé)文件的起草、收發(fā)、登記、傳閱工作; ⒊負(fù)責(zé)行內(nèi)各種會(huì)議的組織、記錄、傳達(dá)工作; ⒋負(fù)責(zé)公章的使用、登記、監(jiān)督、管理工作; ⒌負(fù)責(zé)市分行對(duì)口部門(mén)交辦的其它工作。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行應(yīng)縣支行電子文件傳閱流程方案》 《中國(guó)銀行應(yīng)縣支行行政印章保管使用辦法》三、檔案管理崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的收集、歸類、整理裝訂工作; ⒉負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的列架保管工作; ⒊負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的查閱、借閱工作; ⒋負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的鑒別、銷毀工作;⒌負(fù)責(zé)文書(shū)檔案室的用電、防火、防潮、防盜等安全管理工作。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》四、人力資源崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)本行職工的人事信息采集工作; ⒉負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工人事信息; ⒊負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工的勞資報(bào)表;⒋負(fù)責(zé)員工的簽到、簽退、請(qǐng)假、休假等考勤工作; ⒌負(fù)責(zé)員工的“三險(xiǎn)一金”的統(tǒng)籌統(tǒng)繳工作; ⒍協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子做好職工崗位聘任、交流工作; 相關(guān)規(guī)定:《應(yīng)縣支行考勤管理暫行實(shí)施細(xì)則》五、機(jī)構(gòu)管理崗崗位職責(zé) ⒈及時(shí)保送《機(jī)構(gòu)季報(bào)表》;⒉及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,換證工作;⒊及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)《經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年檢換證工作;⒋及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)其它變更事項(xiàng)的登記報(bào)送工作;六、綜合考核崗崗位職責(zé) ⒈制定綜合考核計(jì)劃、方案; ⒉收集考核涉及到的數(shù)據(jù);⒊依據(jù)考核辦法、數(shù)據(jù)如實(shí)計(jì)算考核成績(jī);⒋依據(jù)考核成績(jī),對(duì)參與考核人員進(jìn)行排序,公布考核排序結(jié)果;⒌收集反饋考核信息,上報(bào)考核排序結(jié)果; 相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行股份有限公司員工守則》 《中國(guó)銀行股份有限公司違規(guī)處理辦法》七、電子科技管理與服務(wù)崗崗位職責(zé) ⒈負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房所有設(shè)備的開(kāi)啟、保管;⒉定期對(duì)電子機(jī)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),如清潔灰塵、檢查電源等工作;⒊做好電子設(shè)備運(yùn)行記錄;⒋對(duì)一般性的運(yùn)行故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系市行對(duì)口部門(mén),請(qǐng)求協(xié)助解決;不能解決的,立即報(bào)告本行職能部門(mén),逐級(jí)反映,力求在最段的時(shí)間內(nèi)排除故障,保證設(shè)備正常運(yùn)行;⒌打印報(bào)表;⒍對(duì)柜臺(tái)以及其它部門(mén)的電子設(shè)備的管理與運(yùn)行提供技術(shù)咨詢;八、黨務(wù)工作崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)組織好黨務(wù)工作會(huì),如黨員大會(huì)、黨員代表會(huì)黨支部會(huì)、“三課一會(huì)”等;⒉負(fù)責(zé)黨的方針、政策的宣傳落實(shí)工作; ⒊負(fù)責(zé)入黨積極分子的前期準(zhǔn)備工作;⒋負(fù)責(zé)入黨積極分子的材料收集、初審、上報(bào)工作; ⒌負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳工作; ⒍負(fù)責(zé)黨員活動(dòng)的組織工作;⒎負(fù)責(zé)先進(jìn)黨員、黨組織的評(píng)選推介工作。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行精神文明建設(shè)管理辦法》 《中國(guó)銀行黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)施辦法》 《中國(guó)銀行發(fā)展黨員公示制度》 《中國(guó)銀行發(fā)展黨員票決制度》 《中國(guó)銀行黨員發(fā)展對(duì)象培訓(xùn)方案》九、工會(huì)工作崗位職責(zé)⒈組織好職工代表的換界選舉工作;⒉維護(hù)職工勞動(dòng)、生活、學(xué)習(xí)、教育、福利權(quán)益; ⒊組織職工勞動(dòng)競(jìng)賽并參與上級(jí)行組織的勞動(dòng)競(jìng)賽等群眾性活動(dòng);⒋勞動(dòng)技能訓(xùn)練; ⒌文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查;⒍負(fù)責(zé)賑災(zāi)、扶貧濟(jì)困募捐活動(dòng); ⒎工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳; ⒏建好“職工之家”。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行柜臺(tái)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范》 《中國(guó)銀行柜臺(tái)服務(wù)須知》《中國(guó)銀行錄像點(diǎn)評(píng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施細(xì)則》 《中國(guó)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)處罰辦法》 《中國(guó)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》 《中國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)放式柜臺(tái)管理辦法》十、團(tuán)務(wù)工作崗位職責(zé) ⒈組織好團(tuán)支部的各種會(huì)議;⒉組織團(tuán)員青年參加本行黨支部和上級(jí)行團(tuán)組織組織的各項(xiàng)活動(dòng);⒊組織動(dòng)員團(tuán)員青年勤練勞動(dòng)技能、遵守勞動(dòng)紀(jì)律、廉潔自律、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和職業(yè)道德觀、積極向黨組織靠攏,加入黨組織;相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行青年文明號(hào)管理辦法》十一、監(jiān)察崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)全行黨風(fēng)廉政建設(shè)工作; ⒉負(fù)責(zé)全行依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督; ⒊負(fù)責(zé)全行內(nèi)控合規(guī)工作的監(jiān)督; ⒋負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)用工、勞資分配的監(jiān)督; ⒌負(fù)責(zé)行務(wù)公開(kāi)的監(jiān)督; ⒍負(fù)責(zé)“三防一?!惫ぷ鞯谋O(jiān)督; ⒎案件報(bào)告及案件初查;⒏配合上級(jí)行及司法部門(mén)進(jìn)行案件查處。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行員工行為失范監(jiān)察管理辦法》十二、安全保衛(wèi)崗崗位職責(zé) ⒈專職負(fù)責(zé)人職責(zé)⑴檢查全行的日常安全防范工作,如消防工作、槍支彈藥的管理;⑵檢查電視監(jiān)控工作情況; ⑶安排好守庫(kù)工作; ⑷安排好押運(yùn)工作;⑸組織保衛(wèi)及其它有關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)保衛(wèi)規(guī)定、通報(bào)等; ⑹組織防搶、防火演練;⑺配合上級(jí)及司法部門(mén)進(jìn)行案件查處; ⒉守庫(kù)員崗位職責(zé) ⑴按時(shí)到崗守衛(wèi)金庫(kù); ⑵保管好守衛(wèi)用槍支彈藥;⑶保管好守衛(wèi)用其它常用器具,如狼牙棒、電警棍等; ⑷監(jiān)督進(jìn)出金庫(kù)的管庫(kù)人員履行登記手續(xù);⑸監(jiān)督審驗(yàn)進(jìn)出金庫(kù)的各級(jí)檢查人員身份的真實(shí)性,并履
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