房地產(chǎn)工程部管理制度及崗位職責(編輯修改稿)
2025-05-09 03:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記及待辦文件的傳遞、催辦工作；負責各項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門；1負責部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；1負責部門會議紀錄；1負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時準確發(fā)放、歸檔各種資料；嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，嚴禁丟失或損壞各種文件資料和技術(shù)檔案，保證資料齊全、數(shù)字準確無誤；檔案（資料）室的衛(wèi)生及空氣暢通和干燥，嚴防資料霉爛變質(zhì)；檔案（資料）編排有序，查閱方便快捷；辦公用品有效利用，電腦、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備運行、保養(yǎng)良好；能嚴格保守機密，謹慎處理保密文件；協(xié)助上司做好具體工作的細節(jié)準備、材料整理；熟悉公司各部門的工作流程；有效監(jiān)控考勤狀況，按要求時間傳送考勤資料；公文、信件、郵件、報刊、雜志等分送及時準確。 （二）主要工作流程及控制要點簽證審批流程驗收合格5日內(nèi)施工單位申報簽證工程師48小時內(nèi)審核完畢合理與否簽署不同意，退回施工單位否是工程部經(jīng)理審核（24小時內(nèi)）是簽署不同意，返還工程部否合理與否是主管工程領(lǐng)導(dǎo)審核否合理與否是返還工程部分發(fā)工程部簽章流程要點：簽證事項完成后在合同約定期限內(nèi)（合同未約定應(yīng)在五天內(nèi)）施工單位要申報簽證單，不及時申報的，視作施工單位自動放棄，不再辦理簽證。工程進度款審批流程施工單位根據(jù)實際進度按合同節(jié)點報送進度款申請工程部24小時內(nèi)審核完成簽署不同意及理由，退還施工單位進度是否符合合同支付條件否是主管工程領(lǐng)導(dǎo)審批合約部審核，并與施工單位對數(shù)財務(wù)部審核，并按審批權(quán)限報批后支付流程要點：工程部在接到施工單位報送的工程進度款申報表后，必須在24小時內(nèi)經(jīng)工程師、工程部經(jīng)理審批完畢并發(fā)出。審核進度款，應(yīng)認真核對申報內(nèi)容是否和現(xiàn)場實際進度相符，并提出當月應(yīng)扣款項明細清單。結(jié)算審批流程施工單位申報結(jié)算資料工程師審核結(jié)算資料是否齊全、竣工圖是否屬實工程部經(jīng)理審核主管工程領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)算資料是否齊全屬實否三天內(nèi)一次性發(fā)函工程部，補齊資料是5
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