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正文內(nèi)容

小企業(yè)員工費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2024-10-24 22:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知財(cái)務(wù)組備款。借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)按照費(fèi)用報(bào)銷流程取得上級(jí)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;(2)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。(二)借款銷賬規(guī)定(三)借款流程(1)(2)(3)(4)借款人按規(guī)定填寫借款申請(qǐng)單,并注明借款事由,借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金; 借款人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn); 經(jīng)理審批認(rèn)可。財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單道財(cái)務(wù)組辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)員工因公需要車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政主管同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)用應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。第四條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得部門經(jīng)理的同意。(2)(3)(4)(二)報(bào)銷流程:(1)(2)(3)(4)招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。培訓(xùn)費(fèi)由部門經(jīng)理根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。資料費(fèi)按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)組辦理報(bào)銷手續(xù)。其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。培訓(xùn)費(fèi):為了便于部門根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由部門經(jīng)理對(duì)個(gè)部門培訓(xùn)需求,編制培訓(xùn)計(jì)劃及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。第五條 工薪福利核算準(zhǔn)則及支付流程(一)工薪福利核算準(zhǔn)則:(1)(2)(3)員工底薪按當(dāng)月天數(shù)計(jì)算日工資; 全勤獎(jiǎng)每人50元/月(凡出現(xiàn)遲到、早退、請(qǐng)假及入職月則取消全勤獎(jiǎng))當(dāng)月辦理離職的員工,沒有實(shí)現(xiàn)公司核定工作目標(biāo)的,辦理離職手續(xù)時(shí)根據(jù)完成情況可扣發(fā)部分或全部當(dāng)月底薪;員工離職,工資各月發(fā)放(4)工資發(fā)放時(shí)間規(guī)定:工資計(jì)算期間從每月1日起本月最后一日至,并于次月20日前支付工資;若工資支付日適逢休假日,則提前一天或延后一天發(fā)放。(二)工薪支付流程:(1)(2)(3)(4)次月5號(hào)前由行政部將本月經(jīng)部門主管簽字到公司人力資源審批后的工作支付寶標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng),額度變動(dòng),考核績效等)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)組; 部門主管提供部門優(yōu)秀職工月度獎(jiǎng)金表; 次月15日前財(cái)務(wù)人員須把工資初稿交由總公司財(cái)務(wù)人員做最后審查。工資核對(duì)無誤后,各部門主管簽字確認(rèn),最后到總公司出納。(5)(6)次月20日前出納必須打款給部門財(cái)務(wù)組,財(cái)務(wù)組把工資條發(fā)放到職工手中; 職工核對(duì)無誤后,財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)打款。第六條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含物業(yè)費(fèi)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此項(xiàng)費(fèi)用一般金額較大,由各組長根據(jù)實(shí)際需要向部門經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)部門簽署審核意見后走OA流程財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他負(fù)責(zé)人審批。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程(1)(2)審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)組備案以便財(cái)務(wù)備款。簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。(四)付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)(3)討論決定。按審批程序?qū)徟贺?cái)務(wù)復(fù)核簽字→部門經(jīng)理簽字→總公司財(cái)務(wù)人員審批; 財(cái)務(wù)組根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款; 公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來損失風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)情節(jié)大小由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)任追究,第二部 附則第七條 本制度解釋權(quán)歸部門財(cái)務(wù)組。第八條 本制度經(jīng)部門經(jīng)理會(huì)議討論通過并簽字后生效第五篇:?jiǎn)T工出差費(fèi)用報(bào)銷制度出差、外派員工、店員報(bào)銷管理制度一、目的規(guī)范差旅費(fèi)及招待費(fèi)用的報(bào)銷,控制費(fèi)用支出。二、范圍本制度適用于公司的全體員工。三、職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、修訂及解釋。四、內(nèi)容(一)報(bào)銷要求(1)報(bào)銷時(shí)間:各項(xiàng)費(fèi)用必須于費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附上相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù),超過一周以上的費(fèi)用財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(差旅費(fèi)報(bào)銷從出差回來之日開始)。(2)填單要求:費(fèi)用報(bào)銷單需清楚寫明報(bào)銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)(包括報(bào)銷單在內(nèi)的所有單據(jù)張數(shù))、報(bào)銷部門、報(bào)銷人、費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用發(fā)生原因、支出金額;差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷單分項(xiàng)填寫。差旅費(fèi)包括:出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi);出差途中發(fā)生的其它費(fèi)用如禮品支出、招待費(fèi)支出、工程費(fèi)用支出等,應(yīng)單獨(dú)列支,另填報(bào)銷單,不得作為差旅費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷應(yīng)屬客戶承擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)在報(bào)銷單上注明應(yīng)扣款客戶。所有報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目應(yīng)填寫完整且字體工整、頁面整潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。單據(jù)一律使用水性筆填寫,單上無論數(shù)字或文字都不能有涂改。填寫不符合上述要求的單據(jù)財(cái)務(wù)拒絕接收。(3)當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),同時(shí)涉及發(fā)票和收據(jù),應(yīng)分開粘貼發(fā)票和收據(jù),并分開填寫相應(yīng)報(bào)銷單,再一并送交財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷;如果無票,需要填寫費(fèi)用支出單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)部可按收據(jù)的粘貼要求審核報(bào)銷;報(bào)銷路費(fèi),車費(fèi)時(shí),報(bào)銷單上要用←→標(biāo)注方向,并在箭頭上注明車費(fèi);每報(bào)銷一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期;如有同行人,注明同行人姓名;物品報(bào)銷必須附請(qǐng)購單。(具體樣本附后)(二)報(bào)銷憑據(jù):交通費(fèi)憑車票及出差行程路線圖報(bào)銷;出差補(bǔ)助按公差單中出差時(shí)間計(jì)算補(bǔ)助金額;住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票在
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