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豪邁房地產集團公司辦公室管理制度(編輯修改稿)

2025-06-22 06:26 本頁面
 

【文章內容簡介】 ; (2)負責處理員工的工傷事故; (3)負責對特困戶的安撫照顧工作; (4)負責對員工家庭子女某些特殊要求的處理; (5)與員工訂立勞動合同; (6)按規(guī)定收繳工會的各種費用; (7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活,促進職工勞動生產積極性。 集團公司副書記 (1)在公司黨支部書記的領導下,做好集團范圍內的黨建和后勤管理工作; (2)積極發(fā)展黨員,培養(yǎng)入黨積極分子,做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作; (3)負責集團公司的后勤工作,協(xié)同、配合集團公司辦公室做好重大會議和活動的后勤保障; (4)對集 團范圍內的后勤事務進行宏觀管理,對各土建分公司書記的后勤及黨建工作定期進行檢查,做好對各分公司書記的業(yè)務指導與考核工作; (5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內組織生活,在 “ 七一 ” 期間組織黨員開展有意義的社會活動; (6)負責辦理春節(jié)期間的年貨購置及發(fā)放事務; (7)完成董事長交辦的其它工作。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團公司的各類會議,做好各種會議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作; (2)做好主要領導的日程安排及辦公室日常接待工作; (3)協(xié)助公司辦理資質申報等各項行政業(yè)務,協(xié)調公司各部門之間的關系; (4)檢查監(jiān)督 公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負責對 ISO質量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負責外審相關 事務的組織籌備工作; (5)協(xié)助董事長和總經理做好各種調研工作; (6)參與制訂本部門的相關管理制度。 辦公室主任 (1)在集團公司董事長、總經理的領導下做好各項辦公室工作; (2)負責辦公室其他人員的指導、監(jiān)督和管理,對辦公室各項工作負直接領導責任; (3)負責集團公司各種會議的組織和籌備工作; (4)負責公司資質的申報工作,并收集、保管各類優(yōu)質工程證書 ; (5)負責公司各項宣傳工作和先進評比活動; (6)負責集團公司管理人員考勤工 作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。 副主任 (1)在辦公室主任的領導下,做好各種會議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作; (2)參與對公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機構設置及規(guī)章制度的修改; (3)負責集團公司內部報刊《中南之窗》的編篡發(fā)行; (4)做好來訪接待工作; (5)負責編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊子; (6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 資料員 (1)負責公司各 種文件、檔案的收集、整理、保管工作; (2)負責每個工程項目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時間、實際動用人數、裝備、完成的工作量、利潤、竣工證書等的收集工作,以及對工程進行拍照、攝像等一系列工作; (3)負責管理人員的職稱申報工作; (4)在辦公室接聽電話并作好記錄; (5)協(xié)助企劃部做好市場調研、資料收集、評估等工作 。 文印員 (1)在辦公室主任的領導下,做好文印室的管理與服務工作; (2)堅守崗位,不得無故離崗; (3)按時、按質、按量完成打 印及復印任務,及時、準確地做好傳真收發(fā)工作,對收到的傳真須及時遞交或通知有關人員,以上工作內容均須作好記錄; (4)做好文印室電腦、打印機、傳真機、復印機、油印機及其它相關設備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設備的性能,能獨立排除一般故障; (5)對印刷品和紙張等耗材隨時掌握消耗及庫存情況,存量不足時及時印刷或購買,對所有入庫的印刷品 和紙張,都必須填寫臺帳; (6)節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費; (7)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中 須保密的事項透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現有泄密情況,及時向領導匯報; (8)完成辦公室主任交辦的其它任務。 1企劃 部 (1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構、經營方針和重大投、融資項目的策劃與籌劃工作,組織制訂年度經營計劃并監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況; (2)組織研究公司的體制、機構設置、人員編制、職權劃分和業(yè)務工作程序,負責制訂和制訂各項規(guī)章制度; (3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經營方針、規(guī)章制度的實施,建立健全公司運行機制; (4)定期審 核財務、生產、人事報表,監(jiān)控企業(yè)運行情況; (5)對新開發(fā)項目的可行性進行市場調研、環(huán)境分析及公司自身承受能 力的分析,擬訂開發(fā)方案并報董事長審批; (6)參與集團大會、董事會的資料準備及會議報告的編寫工作; (7)組織實施各類調研活動,根據調研中存在的問題提出解決方案,同時為董事長、總經理決策提供依據; (8)辦理子公司設立的前期策劃、工商注冊、組織機構和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導協(xié)助各種管理工作; (9)設計工資及獎勵方案。 1人力資源部 (1)做好人事管理工作,負責員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調配及工作績效考評工作, 負責免職及調職人員的交接手續(xù)辦理工作; (2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給; (3)負責辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關手續(xù); (4)員工各類保險的辦理和管理工作; (5)負責全公司員工的培訓及職稱評定事務; (6)做好各級管理人員的工號編排,負責建立人事檔案,建立健全 管理人員人事檔案電腦數據庫; (7)負責公司員工的人事考核事項,根據董事長或總經理的指示,辦理對員工的獎勵、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關手續(xù); (8)負責本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作; (9)做好集團范圍內管理人員的考勤統(tǒng)計及人事檔案管理工作,對歷年來管理人員的考勤統(tǒng)計做好電腦存檔工作; ( 10) 每月記錄好管理人員分項目出勤臺帳; ( 11) 對各子、分公司考勤統(tǒng)計人員進行業(yè)務指導; ( 12) 向會計部門和成本核算部門及時、正確地提供相關數據; ( 13) 參 與制訂本部門的相關管理制 度。 1財務管理部 (下設會計科、資產管理科、成本核算科 ) (1)嚴格遵守國家的各項財務法規(guī),做好集團合并報表的編制及上報工作; (2)根據國家頒布的會計準則,確定公司的主要會計政策; (3)負責資產評估、固定資產管理和核算工作; (4)根據公司的利潤目標和各部門的計劃,負責編制財務收支計劃,并向總經理或董事會報告; (5)負責制定公司財務人員的培訓計劃,并定期輔導和檢查; (6)合理籌集資金,每月按規(guī)定向各子公司收取上交款 ; (7)全面、宏 觀控制資金使用,抓好經濟信息管理工作,安排好要款計劃; (8)負責督促各子公司的財務、預算、材料系統(tǒng)的內外對帳、結帳工作; (9)負責編制利潤分配方案,搞好員工股金分紅; (10)負責企業(yè)納稅籌劃事務,做好與工商、稅務、審計、銀行等有關部門的配合及協(xié)調工作; ( 11) 參與制訂本部門的相關管理制度。 會計科 (1)負責本公司會計制度的執(zhí)行及報表、單據、帳冊的設計、擬定和管理工作; (2)做好各分支機構有關會計處理的指導、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務往來的 處理工作; (3)主辦公司稅務會計事項; (4)負責公司會計有關憑證、帳冊的結帳、調整決算事項; (5)負責工程成本會計有關帳務事務; (6)負責財務處理會計、一般會計的帳務事務; (7)負責資本支出及收入的審查事項; (8)負責集團報表的匯 總、分析及合并工作; (9)負責職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作; ( 10) 功負責臨時交辦的事項。 資產管理科 (1)負責公司固定資產的總體管理; (2)審查固定資產購置計劃,監(jiān)督相關采購招投 標工作; (3)監(jiān)督有關部門對固定資產的管理、保養(yǎng)和維護; (4)負責固定資產項目的會計帳務處理、折舊計提; (5)負責新增固定資產的記帳、檔案建立; (6)負責對固定資產的清查工作,并對固定資產的盤盈、盤虧進行帳務處理; (7)負責固定資產的處 置、報廢的帳務處理; (8)參與、配合社會中介機構的資產評估工作。 成本核算科 (1)根據公司制度要求研究制訂各種指標,考核子、分公司指標完成情況; (2)收集和匯總產值報表,做好對外各種統(tǒng)計報表工作; (3)輔導和監(jiān)督子、分公司和項目成本核算工作; (4)及時為項目年度成本核算提供依據,精確編制好在建項目的十七項指標承包總核算書; (5)對項目利潤、成本進行檢查、考核和分析,提供有關獎罰意見。 財務管理部經理 (1)接受總會計師 (財務總監(jiān) )的指導與協(xié)調,對企業(yè)全面的會計核算、統(tǒng)計、財務管理工作進行總體指揮; (2)認真貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經制度; (3)主持制訂企業(yè)的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管等 方面的工作的規(guī)章制度及實施細則,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; (4)參與制定企業(yè)的經營發(fā)展規(guī)劃,對重大投資決策、經濟活動進行財務分析與把關,并對其進行財務監(jiān)督; (5)期主持財務例會,參加公司有關財務方面的會議; (6)閱與財務有關的文件; (7)參與對重大經濟合同及重要文件的財務審核; (8)按工作程序做好部門的橫向聯系,并及時對下屬部門問產生的爭議進行協(xié)調; (9)對所屬下級進行人事調配并對其進行業(yè)務水平考核; (10)負責主管范圍內工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查 工作; ( 11) 指導、巡視、監(jiān)督、檢查下級的各項 工作; ( 12) 代表企業(yè)與政府對口部門進行聯絡,做好納稅籌劃事務。 副經理 (兼會計科科長 ) (1)在財務部經理的直接領導下,切實貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度,編制本崗位年度、月度工作計劃、財務收支計劃; (2)根據財政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計科目,設置帳戶,按照本單位規(guī)定的會計形式匯總、審核憑證; (3)負責登記明細帳,總分類帳并按期編制財務報表; (4)負責往來款項、債權債務的清理,定期對帳,并附有對帳調節(jié)表; (5)對各項目已報支的成本、費用數據進行明細帳歸類登記, 并定期對該數據進行匯總、核算、分析,未報支的成本、費用數據進行統(tǒng)計,做好臺帳; (6)負責各所在公司及下屬項目職工的生活費、借款等職工往來帳的登記工作; (7)審核現金支票、轉帳支票的填寫和簽章; (8)負責會計憑證的裝訂及會計檔案保管工作; (9)負責對所屬人員、材料人員的業(yè)務 檢查和指導; ( 10) 參與工程款的回收及陳欠款的催要工作; ( 11) 加強信息管理,及時了解各項目的經營收支情況,正確編制項目收款情況統(tǒng)計表; ( 12) 完成領導交辦的其他工作并提 供相關信息。 現金會計 (1)負責現金收付,審查原始憑證,保證其合法性和準確性; (2)每日進行帳、款盤存,做好日審; (3)對憑證進行日清月結,月結后的憑證交總帳會計收存; (4)每日將限額外的現金存人銀行,確?,F金安全; (5)及時和銀行對帳,每月調節(jié)收支差異,嚴格按有關 規(guī)定做好保險箱的管理工作; (6)負責現金支票、轉帳支票的填寫和簽章,嚴格控制空頭、空白支票流出和進入;逐日登記現金、銀行存款帳,并對現金日記帳和銀行存款帳的正確性負責; (7)認 真分析研究與甲方簽訂的勞動合同,保證實際工作量和收款同步進行,做好要款工作; (8)嚴格控制資金使用,確保項目生產正 常運營,每月按時發(fā)放職工生活費; (9)按時編制資金計劃和資金周報表。 1資金管理中心 (1)組織辦理資金調度,保證資金合理使用; (2)辦理集團資金籌集,負責向金融機構貸款,保持與銀行等有關金融機構的良好合作關系; (3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶,確保公司資金統(tǒng)一管理; (4)審批分公司資金計劃,按照計劃安排資金; (5)辦理集團內部 貸款; . (6)辦理內部單位的決算事宜; (7)科學選擇投資組合,減少閑置資金,提高 資金使用效率; (8)參與制訂本部門的相關管理制度。 1法律服務部 (1)充分利用法律武器,積極維護集團合法權益,為集團公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽證及行政復議等法律事
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