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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室管理制度5篇材料(編輯修改稿)

2024-10-17 23:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及移交管理辦法.建設項目綜合驗收管理辦法.工程檔案管理辦法 職位名稱:總經(jīng)辦(集體負責制)所屬部門:主管上級:集團董事長 崗位職責:,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,上報董事長待批準后并負責實施,保證公司良好地運行。,按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務等文件。、指導和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進行。,決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。、解聘、薪酬等人事管理方案,、監(jiān)督公司各門的業(yè)務工作進度與工作計劃的落實。,代表公司開展對外公關(guān)活動。職位名稱:總經(jīng)理助理 策劃 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:董事長 崗位職責:參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針和目標。2 .負責項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件,負責項目開發(fā)過程中的前期定位,項目定位、產(chǎn)品定位、價格定位 組織完成項目規(guī)劃和設計工作,為施工階段提供一切條件 o.負責制定項目推廣策略和實施計劃,完成項目推廣工作;負責制定項目銷售策略和實施計劃,完成銷售指標。.負責完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接 o.領導交辦的其他工作??偨?jīng)理助理 工程職位名稱:總經(jīng)理助理 工程 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:董事長 崗位職責:全面負責項目實施管理工作。提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議,健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。.做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。.工程的合同管理,政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。.抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設,樹立公司的晶牌形象,確定實現(xiàn)項目質(zhì)量目標 o.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。.公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監(jiān) 督管理。、督促項目各項手續(xù)的辦理。.檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。.協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。.上級交辦的其他工作??偣こ處熉毼幻Q:總工程師 主管上級:總經(jīng)理 崗位職責:、勘察、設計、施工過程中的重大技術(shù)問題。、設計、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術(shù)進行監(jiān)督、指導和審定。,組織提供供應由公司提供的資料,并跟蹤項目的設計工作,確保建設項目在技術(shù)上的先進和合理。、新工藝的審查。.負責向總經(jīng)辦提交審批工程設計方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評議審查。、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果,由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報董事長批準。、政府部門的聯(lián)系接洽工作。職位名稱:總經(jīng)理助理 行政 聽屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:總經(jīng)理 崗位職責:.參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和工作計劃 o.負責公司組織機構(gòu)及人員編制的擬定工作。.負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作 o.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。.負責企業(yè)文化建設和形象宣傳工作。.領導交辦的其他工作。公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級:總經(jīng)理助(行政)崗位設置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責:.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。.公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作 o.組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設。.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。.公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。.公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。、行政活動的組織及保障工作。.公司員工的考勤與管理工作。10 .公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。11 .公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12 .公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。14 .公司領導交辦的其他工作。崗位名稱:行政辦公室主任 所屬部門:行政辦公室 主管上級:副總經(jīng)理崗位職責:.根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。.負責起草公司企業(yè)文化建設及企業(yè)形象宣傳工作 o.負責行政、人事、秘書及后勤管理工作 o.組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。.制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核。.公司各部門職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和人員編制的管理工作。.集團各項管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。.公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。.上級交辦的其他工作。職位名稱:人事管理 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:.貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度,并組織實施。.公司人事管理制度的擬定與實施。.制定公司人員需求和招聘計劃。.協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。.公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。.公司員工工資、福利的計算、發(fā)放工作。.公司員工檔案的建立、完善工作。.公司員工考勤與管理工作。組織實施對公司員工的考核工作。.制定公司員工培訓計劃,并組織實施與考核。公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。.公司員工各項社會保險的管理。.上級交辦的其他工作。文秘管理職位名稱:文秘管理 所屬部門:行政辦公室主管上級:辦公室主任 崗位職責:.協(xié)助做好企業(yè)文化建設工作,行政管理制度的督辦、完善工作。.協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。.公司來賓的接待工作。.公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。.處理來往信件、傳真、及時上傳下達。.內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。.協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作,定期對各部門工作完成情況進行通報。.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。.上級交辦的其他工作。行政后勤職位名稱:行政后勤 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。.協(xié)助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。、日常清潔、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作。.負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。.負責食堂及伙食管理工作。.負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。.負責防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。.上級交辦的其他工作。前期部部門職責:建設項目立項和可行性分析,市場和產(chǎn)品定位,前期手續(xù)辦理 崗位設置:經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責:。,對項目進行市場定位和產(chǎn)品定位。、廣告策略和銷售策略。,辦理用地相關(guān)手續(xù)。 “ 七通一平” 有關(guān)手續(xù)的辦理。前期部經(jīng)理職位名稱:前期部經(jīng)理 所屬部門:前期部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:.負責土地信息的收集、分析、匯總工作。.負責編制房地產(chǎn)開發(fā)的項目建設書。.負責編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。.負責項目開發(fā)的立項、定點,獲取市計委、建委等部門的批復文件。.負責辦理土地征用等相關(guān)手續(xù),獲取 “ 國有土地使用證書 ”.負責組織對項目規(guī)劃方案的設計,報批。.負責辦理報建的各種手續(xù) 規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等.領導交辦的其他工作。項目策化師職位名稱:項目策化師 所屬部門:前期部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:.負責房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。.負責編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。.負責公司已定項目的勘察、規(guī)劃設計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。.負責項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設用地規(guī)劃許可證》辦理。.負責開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權(quán)證書》辦理。.負責開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》取得。.負責辦理定、驗線手續(xù)。.領導交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理 職位名稱:銷售部經(jīng)理 所屬部門:銷售部部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:.負責收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。.全面負責公司各項目的銷售工作,根據(jù)預算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。.按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。.為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場停息資源進行區(qū)域分析,為項目闖新提供依據(jù)。.根據(jù)銷售計劃、銷售任務情況,會同總經(jīng)理助理制定相應的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準后實施。.對公司全年銷售及回款負責。.領導交辦的其他工作。負責辦理工程建設前期的各項工作;負責勘察、設計委托和設計監(jiān)理工作,負責施工圖設計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托;負責工程項目建設的具體實施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級:副總經(jīng)理、總工程師崗位設置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員 主要職責:,組織實施項目工程建設。、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。;負責設計監(jiān)理及設計協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設計變更工作。,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推進現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標準化工地。、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關(guān)人員對進入現(xiàn)場的原料、設備、構(gòu)件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。、新材料、新工藝、新設備的技術(shù)論證和確定工作。、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。工程部經(jīng)理職位名稱:工程部經(jīng)理 所屬部門:工程部主管上級:副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責。、審批工作,負責現(xiàn)場 “ 七通一平” 等施工準備及紅線的測繪與保護工作。、設計委托書及設計監(jiān)理工作。,制定項目進度保證措施。,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。、協(xié)調(diào)工作,負責現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。、場貌管理和文明工地建設,樹立公司的品牌形象,確保項目質(zhì)量目標的實現(xiàn)。,并對其工作定期考核。 “ 七通一平” 工作的組織實施。土建工程師職位名稱:土建工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責。、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。,編寫本專業(yè)初步設計和施工圖設計條件。,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關(guān)答復。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。職位名稱:水暖工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責。、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關(guān)答復。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。電氣工程師職位名稱:電氣工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責。、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設計方案、技術(shù)質(zhì)量標準和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關(guān)答復。、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項目設計功能。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。,審核技術(shù)、安全措施。、開通方案。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。技術(shù)檔案管理員職位名稱:技術(shù)檔案管理員 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責。、設計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。、設計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。、勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工
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