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房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室管理制度5篇材料(完整版)

2024-10-17 23:14上一頁面

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【正文】 書釘、膠水等;:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、U盤等等;:物品價格達500元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。2. 現(xiàn)場項目部編制 現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領導,并對其負責。二、項目部部門職能現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構,其主要職能如下:1. 項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關系;3. 組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。工作內(nèi)容 ,并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。3. 作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款;4. 參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實,組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;5. 嚴格按照設計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制,達到設計規(guī)范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關,督促工地施工安全文明管理; 6. 按照監(jiān)理合同及相關監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;7. 組織專業(yè)工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調(diào)研和認證,進行專業(yè)招標、評標工作,達到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進場;8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關系; 10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關售后工作。10.完成領導交辦的其他工作;五、水暖工程師職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求1. 要求熟悉給排水、暖通設計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11. 完成領導交辦的其他工作; 第四章工作制度工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構,是實現(xiàn)投資目標的重要環(huán)節(jié),負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權利和責任,工程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。八、工作日志、月報制度、質(zhì)量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。九、設計變更制度,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。,或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。、補充協(xié)議及有關結算依據(jù)對施工單位上報工程量及預算進行審核,并簽署實際應支付工程款意見,轉交項目經(jīng)理。二〇一七年十一月一、項目管理管理框圖二、崗位職責.總經(jīng)辦.總經(jīng)理助理(策化).總經(jīng)理助理(工程)4 .總經(jīng)理助理(行政)5 .總工程師 6 .行政辦公室 7 .辦公室主任 8 .人事管理 9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部經(jīng)理 13 .項目策化師 14 .銷售部經(jīng)理 15 .工程部 16 .工程部經(jīng)理 17 .土建工程師 18 .水暖工程師 19 .電氣工程師 20 .技術檔案管理員 21 .合同預算部 22 .合同預算部經(jīng)理 23 .合同管理員崗位職責 24 .預算員三、行政后勤管理制度.公文管理細則 .檔案管理辦法 .辦公用品及設備管理規(guī)定 4 .辦公區(qū)域管理規(guī)定 5 .考勤管理制度 6 .休、請假管理制度 7 .離職管理制度 8 .保密細則 9 .懲戒細則四、工程建設管理制度.現(xiàn)場管理會議制度.合同管理制度.項目設計管理辦法.工程監(jiān)理管理辦法.工程質(zhì)量控制管理辦法.工程進度控制管理辦法.工程投資控制管理辦法.工地安全、文明施工管理辦法.材料、設備供應管理辦法.工程簽證管理辦法.工程進度付款管理辦法.工程結算管理辦法.工程竣工驗收及移交管理辦法.建設項目綜合驗收管理辦法.工程檔案管理辦法 職位名稱:總經(jīng)辦(集體負責制)所屬部門:主管上級:集團董事長 崗位職責:,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,上報董事長待批準后并負責實施,保證公司良好地運行。2 .負責項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件,負責項目開發(fā)過程中的前期定位,項目定位、產(chǎn)品定位、價格定位 組織完成項目規(guī)劃和設計工作,為施工階段提供一切條件 o.負責制定項目推廣策略和實施計劃,完成項目推廣工作;負責制定項目銷售策略和實施計劃,完成銷售指標。.公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監(jiān) ,組織提供供應由公司提供的資料,并跟蹤項目的設計工作,確保建設項目在技術上的先進和合理。.領導交辦的其他工作。、行政活動的組織及保障工作。.負責起草公司企業(yè)文化建設及企業(yè)形象宣傳工作 o.負責行政、人事、秘書及后勤管理工作 o.組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。職位名稱:人事管理 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:.貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度,并組織實施。組織實施對公司員工的考核工作。.公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。,對項目進行市場定位和產(chǎn)品定位。.負責辦理土地征用等相關手續(xù),獲取 “ 國有土地使用證書 ”.負責組織對項目規(guī)劃方案的設計,報批。.負責辦理定、驗線手續(xù)。.領導交辦的其他工作。、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。土建工程師職位名稱:土建工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責。、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。對關鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。技術檔案管理員職位名稱:技術檔案管理員 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。.負責工程款支付憑證的審核確認工作。3 .負責與材料設備供應廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。2 .熟悉《招投標法》合同法》及其他相關法規(guī)的相關內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負責對合同相關內(nèi)容的解釋。并對所編制和審核的預 結 算文件的完整與準確性負責。第三條管理權限:行政辦公室 第四條公文的管理程序: .公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。2 .所發(fā)公文原則上應一文一事。第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。第三條檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。第六條辦公用品及設備的使用: .辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。.上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者,按自動離職處理。.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批,二天至三天以內(nèi)由主管副總審批,超過三天由總經(jīng)理審批。公司因業(yè)務調(diào)整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權力;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權力。第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。.不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。.閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設施內(nèi)的物品,應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處,不得隨意丟棄、損壞。第六條懲戒方式:.口頭警告.書面警告.責令書面檢查.罰款.賠償損失.解除勞動合同以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞?。一、目的為?guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設過程中的合同管理,特制定本辦法。合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改,并與對方達成一致意見后,交主管副總審查。合同預算部應指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。設計方案確立、報規(guī)劃部門審批后,前期部報消防、人防部門審批,并根據(jù)批準后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。5 由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底,并負責會審記錄及會審紀要整理。監(jiān)理單位應按照批準的監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 監(jiān)理實施細則 ” 認真履行工程監(jiān)理義務。七、月施工進度計劃監(jiān)理單位應督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。對。工程部應在月底以前批復月施工進度計劃,并將批準的計劃報公司一份備查。之后由總工程師組織設計單位進行設計交底和圖紙會審,經(jīng)審查后的施工圖、設計交底記錄及設計變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位,按其施工。工程監(jiān)理管理辦法為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制,特制定本辦法。公司對初步設計文件審查后,報規(guī)劃建設主管部門審批,由其組織初步設計審查會,邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。本,辦法由總工程師、副總經(jīng)理負責,前期部和工程部具體實施 o 規(guī)劃設計依據(jù) 項目初步定位說明書; 2 項目定位說明書; 3 項目開發(fā)計劃; 4 項目立項評審紀要。合同評審重大、特殊及技術要求復雜的合同,應由主管副總組織相關部門及人員進行評審,依據(jù)評審結論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。三、職責和權限:公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。6 .不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。懲戒細則第一條目的為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。第四條關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定: .公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。.辭退員工的一般程序:公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退,通知書》被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。第六條休假期間的薪資待遇:.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的享受相應天數(shù)的有薪假待遇。休、請假管理制度第一條:目的為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。.公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。第五條電話使用行為規(guī)范:.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:.應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。.員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。.對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復制和修補。有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。4 .發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦 o 5 .公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。2 .行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。,并對其正確性負責; 5 .負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。.根據(jù)工程特點,提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類,對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。6 .負責組織工程預 結 算及招標標底的編制與審核工作。9 .負責材料的認質(zhì)認價工作。工程預 結 算編制與審核,工程成本控制,招標組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理 直接上級:副總經(jīng)理崗位設置:經(jīng)理、合同管理、預算與成本管理 主要職責:.負責制定工程成本控制指標,編制成本控制計劃并組織實施。、設計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。、安全生產(chǎn)管理、進度
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