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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室管理制度5篇材料(參考版)

2024-10-17 23:14本頁面
  

【正文】 對。九、工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位除對施工質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)督外,還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質(zhì)量進行抽檢,.出據(jù)試驗報告,對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析。對于進度落后的施工單位應(yīng)督促其采取增加人員、設(shè)備、加班或其它方式糾正工程進度落后的情況。工程部應(yīng)在月底以前批復(fù)月施工進度計劃,并將批準(zhǔn)的計劃報公司一份備查。七、月施工進度計劃監(jiān)理單位應(yīng)督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。根據(jù)施工合同規(guī)定,施工組織設(shè)計或技術(shù)方案涉及建設(shè)單位向施工單位另行支付費用的監(jiān)理單位應(yīng)同時進行費用評估,經(jīng)合同預(yù)算部復(fù)核、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可實施。重要變更應(yīng)由工程部會同監(jiān)理單位向設(shè)計單位提出申請,由設(shè)計單位出具設(shè)計變更,交施工單位施工。之后由總工程師組織設(shè)計單位進行設(shè)計交底和圖紙會審,經(jīng)審查后的施工圖、設(shè)計交底記錄及設(shè)計變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位,按其施工。監(jiān)理單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 監(jiān)理實施細(xì)則 ” 認(rèn)真履行工程監(jiān)理義務(wù)。總監(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機構(gòu)和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理認(rèn)可。一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員監(jiān)理單位應(yīng)選派總監(jiān)理工程師主持項目的監(jiān)理工作。工程監(jiān)理管理辦法為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制,特制定本辦法。5 由工程部組織各相關(guān)單位參加施工圖會審及設(shè)計交底,并負(fù)責(zé)會審記錄及會審紀(jì)要整理。3 施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設(shè)計文件進行設(shè)計審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關(guān)部門存檔。六、施工圖的審定 根據(jù) “ 項目初步設(shè)計批準(zhǔn)文件 ” 設(shè)計單位方可進行施工圖設(shè)計。公司對初步設(shè)計文件審查后,報規(guī)劃建設(shè)主管部門審批,由其組織初步設(shè)計審查會,邀請有關(guān)部門、專家、工程技術(shù)人員等參加。設(shè)計方案確立、報規(guī)劃部門審批后,前期部報消防、人防部門審批,并根據(jù)批準(zhǔn)后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。四、規(guī)劃方案的審核控制性詳細(xì)規(guī)劃方案完成后,前期部組織方案評審會,評審會由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加,前期部負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要整理。3 總工程師根據(jù)前期部制定的項目定位說明書 ” 及 “ 控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書 ” 結(jié)合 “ 項目實施綱要 “ 中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定,組織起草 “ 項目設(shè)計委托書 ” 項目設(shè)計委托書 ” 內(nèi)容概要如下: 項目概況及周邊環(huán)境 2 主要設(shè)計指標(biāo):a 容積率b 占地面積c 建筑面積 d 建筑密度綠化率f 退紅線要求設(shè)計要求: a 建筑風(fēng)格 b 交通組織c 功能分區(qū)d 戶型設(shè)計及戶內(nèi)配置要求車庫及配套f 環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計要求成果要求 o 4 項目設(shè)計委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。本,辦法由總工程師、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),前期部和工程部具體實施 o 規(guī)劃設(shè)計依據(jù) 項目初步定位說明書; 2 項目定位說明書; 3 項目開發(fā)計劃; 4 項目立項評審紀(jì)要。合同預(yù)算部應(yīng)指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預(yù)算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔合同文本的右上角應(yīng)加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。合同評審重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同,應(yīng)由主管副總組織相關(guān)部門及人員進行評審,依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進行必要的修改并與對方達(dá)成一致意見。合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改,并與對方達(dá)成一致意見后,交主管副總審查。合同簽辦程序合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。三、職責(zé)和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負(fù)責(zé)對外簽訂合同。一、目的為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本辦法。三、月例會.參加人員:工程項目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;.會議時間:每月最后一個工作日;.會議內(nèi)容:對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責(zé)任;確定下月工作目標(biāo),安排下月工作計劃。一、周例會.參加人員:工程項目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員;.會議時間:每周一次,周六上午 9 00 時;.會議內(nèi)容:對本周工作進行總結(jié),綜合評價;對存在問題提出解決的措施辦法,落實責(zé)任;確定下周工作目標(biāo),安排下周工作計劃。工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。第六條懲戒方式:.口頭警告.書面警告.責(zé)令書面檢查.罰款.賠償損失.解除勞動合同以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞?。.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。.外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。6 .不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。.閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品,應(yīng)本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處,不得隨意丟棄、損壞。.愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。.任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。懲戒細(xì)則第一條目的為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。.不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。5 .不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。.凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定: .公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。員工辭職的一般程序:員工因故辭職時,應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請書》公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。.辭退員工的一般程序:公司辭退員工時應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退,通知書》被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)力;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)力。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。.全年事假累計超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權(quán)與其終止勞動合同。第六條休假期間的薪資待遇:.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批,二天至三天以內(nèi)由主管副總審批,超過三天由總經(jīng)理審批。.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請假單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條公司實行每周休一日告知制度。休、請假管理制度第一條:目的為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者,按自動離職處理。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上,按曠工一日處理,并處罰部門負(fù)責(zé)人 50 元。.遲到早退 15 分鐘內(nèi),罰款 20 元。.公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實施。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。.工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。第五條電話使用行為規(guī)范:.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。.上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責(zé)任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。屬非正常損壞的對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。.員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。第六條辦公用品及設(shè)備的使用: .辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備: 。.部門因臨時需要領(lǐng)取辦公用品時,應(yīng)填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護。第三條檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。3 .秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。.對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復(fù)制和修補。檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。有關(guān)部門須保留檔案原件時,行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。.公司發(fā)文統(tǒng)一編號: .公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱: .公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。.公司公文的行文要求: .?dāng)M定公文時,應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點準(zhǔn)確,言簡意賅。4 .發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦 o 5 .公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。2 .所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。.各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。.需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。2 .行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。第三條管理權(quán)限:行政辦公室 第四條公文的管理程序: .公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。第一條目的為增強公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實施細(xì)則。.工程竣工后,及時辦理工程結(jié)算和審核工作。,并對其正確性負(fù)責(zé); 5 .負(fù)責(zé)建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。并對所編制和審核的預(yù) 結(jié) 算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。8 .完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。.負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。.根據(jù)工程特點,提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類,對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。2 .熟悉《招投標(biāo)法》合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負(fù)責(zé)對合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。10 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。.制定下屬員下屬員工職務(wù)說明書,并定期對其工作進行考核。6 .負(fù)責(zé)組織工程預(yù) 結(jié) 算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。3 .負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門:合同預(yù)算部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責(zé): .負(fù)責(zé)投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。12 .負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。9 .負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。.負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況,及時上報并提出應(yīng)對措施。.負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作,組織編寫招標(biāo)文件,組織對投標(biāo)單位資格考察,負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的實施和管理工作。工程預(yù) 結(jié) 算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理 直接上級:副總經(jīng)理崗位設(shè)置:經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理 主要職責(zé):.負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計劃并組織實施。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。技術(shù)檔案管理員職位名稱:技術(shù)檔案管理員 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責(zé)。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。審核技術(shù)、安全措施。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。、材料進場
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