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某地產集團公司總工室管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 13:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 院概念性總平面規(guī)劃方案圖整理開發(fā)部提供的規(guī)劃設計指標及設計基礎資料研究、熟悉規(guī)劃設計指標及設計基礎資料進行總平面規(guī)劃深化設計研究、消化,轉發(fā)外委設計院確認批復意見審核意見集團設計院研究、消化,轉發(fā)集團審核集團審核通過的總平面規(guī)劃圖提交給開發(fā)部進行報審開發(fā)報建未通過通過提批復意見進入擴初設計階段三、擴初圖審核工作流程具體工作流程如下圖:進入施工圖設計階段批。集團項目部總工室外委設計院下發(fā)擴初設計條件檢查、轉發(fā)擴初設計條件研究、消化擴初設計條件,準備技術交底問題集團項目部下發(fā)條件起5天內組織總建筑師、各專業(yè)總工、項目小組設計人員、總工室各專業(yè)人員及外委設計院項目總負責和各專業(yè)設計人員召開技術交底會并解答問題設計擴初圖,提交總工室消化理解收到審核意見,消化理解、轉發(fā)審核意見檢查圖紙是否齊全、是否符合送審要求,填寫《擴初圖審核確認書》簽字蓋章送審;提交設計質量成本控制中心審核通過的地下室方案、基礎方案、轉換層結構方案和主體方案。審核擴初圖,5天內下發(fā)審核意見總工室應于單體施工圖設計前組織當?shù)卦O計院進行單體擴初設計,初步審核通過后,報集團設計院審批。審批通過后方可進行單體施工圖設計。集團設計院可根據(jù)報審的單體擴初設計質量情況,決定是否要求總工室組織當?shù)卦O計院到集團本部完善單體擴初設計直至審批通過。施工圖完成后,初步審核通過后,報集團設計院審批。補充說明:技術交底形式主要有:(1)召開視頻會議;(2)現(xiàn)場情況特別復雜時,經集團設計院同意,項目部組織各專業(yè)總工與項目小組各專業(yè)設計人員到項目現(xiàn)場與外委設計院進行交底和答疑。技術交底主要內容:(1)總工室提前2天把問題匯總,傳真到項目部以做好準備;(2)各專業(yè)總工和項目小組各專業(yè)設計人員負責解釋擴初設計條件內容和集團相關設計標準并答疑??偣な覒趩误w施工圖設計前組織當?shù)卦O計院進行單體擴初設計,初步審核通過后,報集團設計院審批。審批通過后方可進行單體施工圖設計。集團設計院可根據(jù)報審的單體擴初設計質量情況,決定是否要求總工室組織當?shù)卦O計院到集團本部完善單體擴初設計直至審批通過。外委設計院沒有給予重視、安排相關主要設計人員到集團設計院完成擴初圖修改工作,導致拖延現(xiàn)場施工進度和影響工程設計質量的,總工室上報當?shù)毓绢I導和集團工程管理中心對外委設計院作出警告,情節(jié)嚴重的可作更換處理。建議公司將擴初設計相關要求納入設計合同,以更好推進擴初圖審核工作、保證建設質量。按集團報審要求,須報設計成本質量控制中心審批的重大方案有:鋼筋含量控制指標、基礎方案、主體結構方案、大跨度結構方案、轉換層結構方案、轉換層平面方案、地下室結構方案、地下室平面方案、小區(qū)豎向設計方案、小區(qū)10kV以上供配電方案、小區(qū)采暖方案、小區(qū)水源方案、小區(qū)水池水泵房布置方案、公建空調方案、公建熱水方案、公建供配電方案、新技術新產品方案、單獨進行設計招標的基坑方案和高邊坡方案。四、施工圖出圖審核工作流程具體工作流程如下圖:外委設計院總工室集團設計院準備好各專業(yè)施工圖、節(jié)能報告送審要求,填寫《施工圖審核 檢查圖紙是否齊全、是否符合確認書》簽字蓋章送審審核施工圖,提出相關修改要求(7天內完成)收到施工圖審核意見,消化理解,并按要求修改施工圖及回復審核意見書消化理解轉發(fā)施工圖審核意見,接收修改完成后圖紙及回復,仔細檢查是否按要求修改完畢;填寫《施工圖確認書》簽字蓋章再次送審 相關修改要求;若無意見,則發(fā)同意出圖通知書審核施工圖并回復,提出收到審圖報告后再轉發(fā)外委設計院。外委設計院負責答復審圖公司審圖報告,直至圖紙通過審圖公司審查為止,若過程中對圖紙有對方案的調整,須報集團設計院核準??偣な邑撠熑耸盏郊瘓F設計院同意出圖通知后,須把圖紙及節(jié)能報告轉發(fā)至審圖公司審查;進入項目實施階段補充說明:園林圖紙設計過程:園林景觀施工圖(包括概念方案、總平面深化設計、擴初圖等)均由集團設計院外委設計單位進行設計,經集團設計院園林中心審核蓋章后下發(fā)總工室,總工室蓋章后下發(fā)施工現(xiàn)場,其中園林水電施工圖由總工室自行審核。裝修施工圖設計過程:裝修設計由集團裝修中心下發(fā)施工標準圖集,外委施工單位(集團定,具有設計資質)負責完成具體施工圖設計,由總工室報集團裝修中心審批通過后,蓋章下發(fā)施工現(xiàn)場。第三章 設計變更管理辦法一 、設計變更的分級設計變更分為一級設計變更和二級設計變更兩類。設計變更包含以下任何一種情況均屬于一級變更:(1)設計變更與銷售資料不一致。(2)設計變更導致銷售面積發(fā)生變化。(3)設計變更與報建圖不一致。(4)設計變更延誤工程的工期。(5)設計變更造成工程成本增加較多(土建及園林項目五萬元以上,裝修項目一萬元以上)。除一級以外的設計變更均屬二級設計變更。二、設計變更的審批設計變更必須根據(jù)變更內容填寫設計變更申報表(),報相應領導審批。一級設計變更,須報公司董事長審批。二級設計變更,須報公司主管領導審批。涉及規(guī)劃、園林景觀、外立面較大調整的,須協(xié)助公司董事長報集團董事局主席審批。需對集團已審核通過的擴初設計或施工圖設計提出設計變更的,須報公司主管領導審批后向集團相關部門傳真工程業(yè)務聯(lián)系單,經辦人負責追蹤落實集團對設計變更問題的答復。三、設計變更的會簽設計變更內容與銷售資料不一致的,需營銷部會簽。 設計變更內容導致銷售面積發(fā)生變化的,需營銷部、開發(fā)部、預決算部會簽。 設計變更內容與報建圖不一致的,需開發(fā)部會簽。 設計變更延誤工程工期的,需工程部會簽。 設計變更造成工程造價較大增加的,需招投標部、合同管理部、預決算部會簽。設計變更未涉及已施工的、未涉及造價更改的視變更重要程度由部門負責人決定是否上報再下發(fā)。四、設計變更的流程1 由集團設計院下發(fā)的設計條件變更(1)經辦人收到集團設計院下發(fā)的設計條件變更后,應在2小時內報告總工室負責人,并在24小時內存檔。(2)影響施工進度的設計條件變更,總工室應在收到設計條件變更2小時內電話通知工程部,在24小時內將明確的處理意見傳真至工程部,48小時內下發(fā)變更圖紙或處理意見,7天內下發(fā)正式變更圖到工程部。(3)收到與現(xiàn)場實際情況不相符的設計條件變更,經辦人須立即報告總工室負責人,并與集團設計院溝通落實修正設計條件變更的相關事宜。由總工室提出的設計變更(1)總工室發(fā)現(xiàn)的設計問題,應及時聯(lián)系工程部確認該設計變更是否影響施工進度,如不影響施工進度,總工室應聯(lián)系設計單位作好設計變更工作。經辦人收到設計單位發(fā)出的設計變更文件后,應在2小時內報告總工室負責人,并在24小時內存檔。(2)影響施工進度的設計問題,須在2小時內電話通知設計單位和工程部,并在24小時內將明確的處理意見傳真至工程部,48小時內下發(fā)變更圖紙或處理意見,7天內下發(fā)正式變更圖到工程部。由設計單位提出的設計變更(1)經辦人收到設計單位發(fā)出的設計變更文件后,應立即與工程部聯(lián)系確認該設計變更是否影響施工進度并在2小時內報告總工室負責人,如不影響施工進度,各專業(yè)設計師按集團標準進行審查后,在24小時內存檔。(2)影響施工進度的設計變更,須在2小時內電話通知工程部,符合集團標準的設計變更,總工室在24小時內將設計變更文件下發(fā)到工程部;不符合集團標準的設計變更,總工室在24小時內將明確的處理意見傳真至工程部,48小時內下發(fā)變更圖紙或處理意見,7天內下發(fā)正式變更圖到工程部。由施工現(xiàn)場提出的設計變更(1)施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的設計問題,經辦人在收到工程部傳真后須立即報告總工室負責人,并在2小時內電話通知設計單位,須在24小時內將明確的處理意見傳真至工程部,48小時內下發(fā)變更圖紙或處理意見,7天內下發(fā)正式變更圖到工程部。(2)在不影響工程造價、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯誤和明顯不合理之處,由工程部經理現(xiàn)場處理解決并書面通知總工室。五、設計變更的執(zhí)行經辦人須在24小時內將收到的設計變更文件(或設計條件變更文件)存檔。所有設計變更文件須加蓋總工室印章才能下發(fā),無總工室印章的設計變更不得施工??偣な蚁掳l(fā)的設計變更/修改通知書、變更圖紙等設計變更文件應在交接時注明時間。第四章 例會制度為確保項目設計進度按計劃實施,科學安排日常工作及解決跨專業(yè)、跨部門協(xié)調性問題,每周二的9:00為總工室工作例會時間。例會由總工室負責人主持,部門全體員工參加,并不定期邀請主管領導蒞臨指導工作。(會場紀律按照公司相關文件執(zhí)行)第五章 檔案管理制度一、執(zhí)行公司檔案管理制度,按要求對相關文件進行存檔,檔案存檔做到及時、全面、準確且手續(xù)完備。二、為理順部門內部資料管理,便于日常管理使用,建立總工室檔案管理制度,具體辦法如下:總工室檔案由專職檔案管理員負責管理。存檔內容包括:報集團的方案確認書,與集團設計院往來聯(lián)系單,與當?shù)赝馕O計單位往來聯(lián)系單,與工程部往來聯(lián)系單,與公司其他部門往來聯(lián)系單,圖紙,圖紙變更,公司文件,公司領導審批文件,集團簽發(fā)設計標準文件,部門立項的合同,
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