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豪邁房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公室管理制度(存儲版)

2025-06-27 06:26上一頁面

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【正文】 不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,以 權(quán)謀私,或以公司名義在外招搖撞騙。 敬 業(yè) 第六條認(rèn)真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動性。 第三十三條 全體員工不得隨便貶低合作伙伴,對合作伙伴評頭論足或說皮包公司之類的話,發(fā)現(xiàn)一次罰 200元,二次罰 500元,三次開除。 第二十八條 工地上出現(xiàn)整個(gè)工種工人無故怠工的,工長罰 1000元,其余有關(guān)涉及人員相應(yīng)罰款不低于 500 元。 第二十二條 班組評分要一視同仁,公平公正,如發(fā)現(xiàn)長年干零 雜工,評分時(shí)給技術(shù)分的,發(fā)現(xiàn)一個(gè)罰工長 1000元,不按檢查組指定的平均分 評分,罰工長 500元。 第十四條 隨著公司各種制度的細(xì)化,各級職能部門負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)、開會、活動越來越多,凡是部門正職外出的,由副職代替正職工作;項(xiàng)目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理均外出的,由技術(shù)負(fù)責(zé)主持工作;分公司正副經(jīng)理均外出的,經(jīng)營科長主持工作;子公司正副經(jīng)理均外出的,由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作。 第七條 使用公司的資金、汽車、材料、人工去辦個(gè)人私事的,舉 報(bào)查實(shí)后,將全部費(fèi)用記人個(gè)人帳,并對有關(guān)責(zé)任人員罰款 200元以 上。企業(yè)管理制度是實(shí)施指導(dǎo)、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)員工必須認(rèn)真對待。 質(zhì)量督查員 (1)以公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范作為質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),如內(nèi)部規(guī)范未作明確規(guī)定的,以國家和地方規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,不得隨意選擇標(biāo)準(zhǔn); (2)以實(shí)測實(shí)量、目測為主要方式,結(jié)合規(guī)范對工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查; (3)對隱蔽工程必須找出典型部位進(jìn)行解剖檢查。 1網(wǎng)絡(luò)中心 (1)負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī) 使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃; (2)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的配置及各類電腦設(shè)備的管理工作; (3)負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作; (4)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各子、分公司、項(xiàng)目部之間的電腦聯(lián)網(wǎng)工作; (5)配合核算單位做好電腦設(shè)備的內(nèi)部租賃工作; (6)負(fù)責(zé)制定軟件的開發(fā)規(guī)劃,組織經(jīng)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)軟件的開發(fā) ,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息一體化; (7)負(fù)責(zé)對下屬各級電腦管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作; (8)與人事部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,在兩年內(nèi)確保 80%的管 理人員會基本運(yùn)用和操作電腦; (9)對分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn); (10)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 會計(jì)科 (1)負(fù)責(zé)本公司會計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊的設(shè)計(jì)、擬定和管理工作; (2)做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會計(jì)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務(wù)往來的 處理工作; (3)主辦公司稅務(wù)會計(jì)事項(xiàng); (4)負(fù)責(zé)公司會計(jì)有關(guān)憑證、帳冊的結(jié)帳、調(diào)整決算事項(xiàng); (5)負(fù)責(zé)工程成本會計(jì)有關(guān)帳務(wù)事務(wù); (6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理會計(jì)、一般會計(jì)的帳務(wù)事務(wù); (7)負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng); (8)負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的匯 總、分析及合并工作; (9)負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作; ( 10) 功負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會議,做好各種會議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作; (2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作; (3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系; (4)檢查監(jiān)督 公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對 ISO質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相關(guān) 事務(wù)的組織籌備工作; (5)協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作; (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 董事長 (1)依法處理董事會的有關(guān)事務(wù); (2)召集、主持董事會會議,檢查董事會決議的貫徹落實(shí)情況; (3)向董事會提名或決定高級管理人員的聘用 和解聘; (4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會審議通過; (5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表; (6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級管理人員名單,簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料; (7)處理董事會授權(quán)的其他重大事項(xiàng); (8)董事會休會期間,代行董事會職權(quán)。 第十二條 子分 公司管理制度參照 集團(tuán) 公司制度執(zhí)行, 集團(tuán) 公司制度將 在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結(jié)、完善并正式成文。 ???? 分公司在 總 公司領(lǐng)導(dǎo)下,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,獨(dú)立核算,自我約束.對分公司范圍內(nèi)人財(cái)物調(diào)配管理,對分公司市場開拓、經(jīng)營管理擁有自主權(quán)。???? 第 五 條集團(tuán)發(fā)展目標(biāo): 2020年的總體目標(biāo) : ?? 京州 集團(tuán)在 2020年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收人 億元,在 2020年前實(shí)現(xiàn)年增長率 %,稅后利潤率 億元以上,員工收入達(dá)到 省內(nèi) 領(lǐng)先 水平。 第二條 本集團(tuán)名稱: 京州國際 實(shí)業(yè)集團(tuán)。培育員工共同價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和員工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、組織觀念、團(tuán)隊(duì)精神,營造良好的文化 氛 圍。要牢固樹立技術(shù)創(chuàng)新理念,建立技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制,以技術(shù)創(chuàng)新打 造 企業(yè)核心競爭力。 二、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)。公司強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)理念的創(chuàng)新,以最優(yōu)的策略解決項(xiàng)目中的審美問題、技術(shù)問題和經(jīng)濟(jì)問題。 2020年, 公司又成立了國客大酒店,京州國際酒店,和中江投資公司 ,為獲得更大發(fā)展,在 2020 年組建 了京州 實(shí)業(yè)集團(tuán)。按照先進(jìn)性、適用性、系統(tǒng)性、可操作性、有效性的原則,全面實(shí)現(xiàn)公司管理的制度化和規(guī)范化?,F(xiàn)在我們已經(jīng)走過了原始積累階段,已具備了相應(yīng)的條件.面對機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們必須進(jìn)入資本市場,走資本經(jīng)營之路,使企業(yè)做大做強(qiáng)。通過企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神,使每 位 員工都懂 得相互溝通與合作,在生活中相互關(guān)心,在和諧中為企業(yè)的輝煌共同奮斗。 通過集團(tuán)公司的控股或參股, ?? 以股權(quán)關(guān)系明確責(zé)權(quán)利關(guān)系,使各子公司有機(jī)結(jié)合,既相互獨(dú)立,又能優(yōu)勢互補(bǔ)、相互協(xié)作,體現(xiàn) “ 產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。 2020年的整體目標(biāo): ?? 2020年集團(tuán)所有成員企業(yè)產(chǎn)值達(dá)到 10億元。 第八條 子公司主要職責(zé) ???? l、根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針和經(jīng)營計(jì)劃,嚴(yán)格按照 “ 自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、獨(dú)立承擔(dān)有限民事責(zé)任 ” 的原則,開展經(jīng)營活動; 根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),制定本公司的預(yù)算、成本和利潤計(jì)劃; 制訂本公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn),并按照審批后的經(jīng)營方針、經(jīng)營 計(jì)劃組織實(shí)施; 按期完成產(chǎn)值、技術(shù)、質(zhì)量、成本和利潤等各項(xiàng)指標(biāo); 決定集團(tuán)公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免,對所管轄范圍內(nèi)人財(cái) 物行使調(diào)配權(quán); 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度; 認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和落實(shí)各種會議精神; 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司要求的其他事項(xiàng)和工作 (特別指各子公 司間相互配合,處理好與當(dāng)?shù)氐墓珯z法、銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系及其它社會公共關(guān)系 )。集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖如 下 : 京州 集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖 二、集團(tuán)公司組織 管理 機(jī)構(gòu) l、集團(tuán)公司為集團(tuán)的核心企業(yè),集團(tuán)公司董事 會為集團(tuán)最高管理機(jī)構(gòu),對集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運(yùn)營等進(jìn)行決策。 總經(jīng)理 (1)執(zhí)行董事會決議,主持 全面經(jīng)營管理工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn): (2)組織實(shí)施董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤分配方案; (3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織編制公司 規(guī)章制度并組織實(shí)施; (4)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,全面主管集團(tuán)公司各職能科室,協(xié)調(diào)、配合各子公司搞好生產(chǎn)管理: (5)在董事長委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜; (6)按照公司規(guī)定的人事權(quán)限,決定對員工的獎勵、加薪、晉升和處分、辭退事宜,并交由人力資源部辦理: (7)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),做好員工思想工作,堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性; (8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,為公司樹立良好的企 業(yè)形象。 資料員 (1)負(fù)責(zé)公司各 種文件、檔案的收集、整理、保管工作; (2)負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時(shí)間、實(shí)際動用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤、竣工證書等的收集工作,以及對工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作; (3)負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報(bào)工作; (4)在辦公室接聽電話并作好記錄; (5)協(xié)助企劃部做好市場調(diào)研、資料收集、評估等工作 。 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 (1)接受總會計(jì)師 (財(cái)務(wù)總監(jiān) )的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),對企業(yè)全面的會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行總體指揮; (2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度; (3)主持制訂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管等 方面的工作的規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; (4)參與制定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,對重大投資決策、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與把關(guān),并對其進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督; (5)期主持財(cái)務(wù)例會,參加公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的會議; (6)閱與財(cái)務(wù)有關(guān)的文件; (7)參與對重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核; (8)按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對下屬部門問產(chǎn)生的爭議進(jìn)行協(xié)調(diào); (9)對所屬下級進(jìn)行人事調(diào)配并對其進(jìn)行業(yè)務(wù)水平考核; (10)負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查 工作; ( 11) 指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下級的各項(xiàng) 工作; ( 12) 代表企業(yè)與政府對口部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),做好納稅籌劃事務(wù)。 票據(jù)審計(jì)組 (1名負(fù)責(zé)人, 1名審批員, 1名登記員、 1名材料監(jiān)督員 ) (1)嚴(yán)格審查各類票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對違章、違紀(jì)行為按制度進(jìn)行處理; (2)對工程管理費(fèi)中的未包干部分按制度規(guī)定審批; (3)審查材料和設(shè)備采購是否符合招投標(biāo)手續(xù); (4)改革審計(jì)方法,對土建、房地產(chǎn)及生物醫(yī)藥公司逐步實(shí)行資金計(jì)劃審計(jì); (5)審計(jì)的時(shí)間、參照的標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)原則不能與職能部門相抵觸,不得隨意更改領(lǐng)導(dǎo)已簽字的票據(jù); (6)審計(jì)要堅(jiān)持實(shí)事求是,尤其是對外審批注意企業(yè)形象。 財(cái)務(wù)督查員 (1)檢查工程款能否按合同的約定回收; (2)檢查有否把錢拆借給他人; (3)檢查是否按公司規(guī)定和合同要求支付分包工程款和材料 款; (4)檢查是否按公司規(guī)定發(fā)放備用金、借款,是否有變相挪用、大 額宕帳現(xiàn)象; (5)及時(shí)檢查并回收項(xiàng)目上的零星收入,審核不合理的零星開支; (6)檢查是否存在私分獎金或獎金分配不公平現(xiàn)象; (7)檢查是否存在違背制度亂罰款現(xiàn)象; (8)檢查獎罰是否及時(shí)兌現(xiàn)。無處罰權(quán)的,可向有關(guān)部門舉報(bào),由有關(guān)部門查實(shí)后實(shí)施。 第十條 項(xiàng)目值班人員不允許坐在辦公室、宿舍里閑聊,要認(rèn)真 負(fù)責(zé)地在現(xiàn)場檢查指導(dǎo)解決問題,發(fā)現(xiàn)不在工作崗位去睡覺或玩耍的,取消當(dāng)日出勤,嚴(yán)重失職的按損失費(fèi)的 50%賠償。 第十七條 關(guān)系戶、領(lǐng)導(dǎo)干部親戚及特殊關(guān)系的人員不得安排在檢查考核的崗位上。對于那些挾嫌報(bào)復(fù)、誣告他人或造謠中傷的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,堅(jiān)決予以撤職處分。若對以權(quán)謀私、假公濟(jì)私及其它損害企業(yè)利益的行為進(jìn)行舉報(bào),案值在 lO萬元以內(nèi),對舉報(bào)者獎勵案值的 40%;案值在 lO一 100萬元,獎勵 40一 15%,超過 100萬元一次性獎勵 10%且不低于 15 萬元。 第二節(jié)管理人員行為準(zhǔn)則 忠 誠 第一條熱愛祖國,關(guān)注社會,關(guān)心企業(yè),愛護(hù)集體。 第九條努力學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,適應(yīng)并推動企業(yè)的發(fā)展。第十七條按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。 第二十三條接聽電話首先講 “ 您好 ” 。 第三十一條 進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,不得隨意翻 閱他人文件。 節(jié) 儉 第三十九條愛護(hù)公司設(shè)施。 第四條基本要求: 為人坦誠、誠實(shí),重信用,守信譽(yù); 作風(fēng)正派,講原則,講立場,講正氣,不搞陽奉陰違,不欺上瞞下,不搞小團(tuán)體、小宗派; 說話算數(shù),一諾千金,言必行,行必果; 敢作敢為,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉他人,不固執(zhí)已見,知錯(cuò)就改; 虛心聽取別人意見,勇于剖析自己不足,并落實(shí)行動加以改正; 講團(tuán)結(jié),講大局,堅(jiān)持民主集中制,不搞一言堂; 辦事公正、客觀,不偏袒,不帶個(gè)人情緒,不帶私心雜念; 適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn),一旦形成決議要堅(jiān)持少 數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從集體,不能會上不講、會后亂講; 自覺維護(hù)公司利益,光明磊落,不謀私利,清正廉潔,克己奉公,不做損害公司利益的
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