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豪邁房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公室管理制度-文庫吧

2025-04-13 06:26 本頁面


【正文】 第五條 ?? 公司治理結(jié)構(gòu):集團(tuán)公司 為最高權(quán)力機(jī)構(gòu), 會(huì)上按照 行使表決權(quán);集團(tuán)公司董事會(huì)為最高管理機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)整體的生產(chǎn)經(jīng) 營活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督考核,董事原則上在集團(tuán)中產(chǎn)生,亦可聘請(qǐng)社會(huì)知名人士擔(dān)任獨(dú)立董事,董事長為公司法定代表人,經(jīng)理層為公司日常管理 機(jī)構(gòu),經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。在未來的 年內(nèi), 鼓勵(lì)內(nèi)外有能力講信譽(yù)的單位和個(gè)人在京州集團(tuán)統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式下,組建若干個(gè)子公司,同時(shí)吸收新公司逐步加盟,充分按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,優(yōu)勝劣汰,形成立體組合、群體發(fā)展的方式壯大集團(tuán)公司。 第六條 集團(tuán)公司管理模式:公司實(shí)行集權(quán) 管理 、緊密結(jié)合的 統(tǒng)一管理體制,各子公司均為 非獨(dú)立法人實(shí)體 , 在集團(tuán)公司宏觀領(lǐng)導(dǎo)下 , 自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,自我承擔(dān)有限民事責(zé)任 。 ???? 分公司在 總 公司領(lǐng)導(dǎo)下,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,獨(dú)立核算,自我約束.對(duì)分公司范圍內(nèi)人財(cái)物調(diào)配管理,對(duì)分公司市場開拓、經(jīng)營管理擁有自主權(quán)。同時(shí)接受集團(tuán)公司宏觀指導(dǎo)和對(duì)其人財(cái)物的統(tǒng)一調(diào)控。 第七條 集團(tuán)公司的主要職責(zé) 制定集團(tuán)公司的基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、年度計(jì)劃; 擬訂集團(tuán)公司的資金收支計(jì)劃,及時(shí)籌措調(diào)度資金; 對(duì)重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審批一定限度以 上的固定資產(chǎn)投資; 制定公司管理體制、審批公司規(guī)章制度; 協(xié)調(diào)各分公司的關(guān)系,為 分 公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供必要的服務(wù); 優(yōu)化資源配置,對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行宏觀調(diào)控; 切實(shí)維護(hù)集團(tuán)權(quán)益,按照公司章程要求,對(duì)各 分 公司的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核及審計(jì); 審批各 分 公司經(jīng)營方針、年度計(jì)劃和經(jīng)營指標(biāo),對(duì)計(jì)劃 每半年進(jìn)行一次調(diào)整和制訂,檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃落實(shí)情況; 對(duì)各分公司在經(jīng)營活動(dòng)中違反國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的行為以及企業(yè)內(nèi)部各種不正之風(fēng) 行使處罰權(quán)。 第八條 子公司主要職責(zé) ???? l、根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針和經(jīng)營計(jì)劃,嚴(yán)格按照 “ 自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、獨(dú)立承擔(dān)有限民事責(zé)任 ” 的原則,開展經(jīng)營活動(dòng); 根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),制定本公司的預(yù)算、成本和利潤計(jì)劃; 制訂本公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),并按照審批后的經(jīng)營方針、經(jīng)營 計(jì)劃組織實(shí)施; 按期完成產(chǎn)值、技術(shù)、質(zhì)量、成本和利潤等各項(xiàng)指標(biāo); 決定集團(tuán)公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免,對(duì)所管轄范圍內(nèi)人財(cái) 物行使調(diào)配權(quán); 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度; 認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和落實(shí)各種會(huì)議精神; 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司要求的其他事項(xiàng)和工作 (特別指各子公 司間相互配合,處理好與當(dāng)?shù)氐墓珯z法、銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系及其它社會(huì)公共關(guān)系 )。 第九條 人員配置和人事管理權(quán)限 年產(chǎn)值在一億元以上的子公司設(shè)董事會(huì),行使該子公司決策權(quán),年產(chǎn)值低于一億元的子公司不設(shè)董事會(huì),只設(shè)執(zhí)行董事一名,重大決策由集團(tuán)公司董事會(huì)審議; 子公司董事長 (或執(zhí)行董事 )、總經(jīng)理 (或執(zhí)行經(jīng)理 )、分 公司經(jīng)理以上的員工由集團(tuán)公司董事會(huì)任免,分公司副經(jīng) 理、經(jīng)營科長以及其他職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理由子公司董事會(huì) (或執(zhí)行董事 )任免,其余人員的任免由子公司總經(jīng)理決定,分公司經(jīng)理決定分公司五大 員以下的人員,所有人員的任免都必須按照規(guī)定由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案,并辦好相關(guān)手續(xù)和批文; 土建分公司項(xiàng)目在 個(gè)以下、人數(shù)達(dá)不到 人、年產(chǎn)值達(dá)不到 億元的,或房地產(chǎn)子公司銷售產(chǎn)值在 億元以下的,不能擁有上述人事任免權(quán),由子公司總部代管; 子公司管理人員人 數(shù)不得超過集團(tuán)公司的規(guī)定限額; 子公司有權(quán)對(duì)所轄范圍的管理人員進(jìn)行調(diào)遣,但必須通過集團(tuán)公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 第十條 財(cái)務(wù)管理權(quán)限界定 : ??? 集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行直屬管理 ,分和子公司 (及下屬各級(jí) )財(cái)務(wù)人員均直屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部管理,向集團(tuán)公司負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均由集團(tuán)公司直接管理。子、分公司對(duì)財(cái)務(wù)人員僅有使用權(quán)。 第十一條 子公司間業(yè)務(wù)往來管理規(guī)定 子公司間的業(yè)務(wù)往來、物資調(diào)撥、人力調(diào)配與使用必須按照市場規(guī)則辦事; 工程業(yè)務(wù)發(fā)包與材料采購必須面向市場,由相應(yīng)子公司共同 參與投標(biāo),以招投標(biāo)后確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先讓集團(tuán)內(nèi)的其他子公司承接該項(xiàng)業(yè)務(wù),若參與競標(biāo)的子公司開價(jià)高于市場價(jià)格時(shí),有權(quán)要求其進(jìn)行價(jià)格讓渡; 若參與競標(biāo)的子公司價(jià)格高于市場價(jià)而又不愿讓渡或無法讓渡,或因其他特殊情況必須向市場采購時(shí),可以向市場采購,價(jià)值在 5萬元以下的可以自行決定, 5— 10萬元由上級(jí)主管決定, 10萬元以上的必須向集團(tuán)公司總經(jīng)理書面申請(qǐng)并經(jīng)其書面同意后方可采購。 第十二條 子分 公司管理制度參照 集團(tuán) 公司制度執(zhí)行, 集團(tuán) 公司制度將 在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結(jié)、完善并正式成文。 第十三條集團(tuán)公司及下屬各子、分公司管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司企劃部。 第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、集團(tuán)結(jié)構(gòu) 京州 集團(tuán)以 京州國際酒店 為核心企業(yè),下轄家子公司 : 國客大酒店,豪邁房地產(chǎn)有限公司,老區(qū) 建筑工程有限公司 ,和中江投資公司 5家子公司。集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖如 下 : 京州 集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖 二、集團(tuán)公司組織 管理 機(jī)構(gòu) l、集團(tuán)公司為集團(tuán)的核心企業(yè),集團(tuán)公司董事 會(huì)為集團(tuán)最高管理機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運(yùn)營等進(jìn)行決策。 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)由集團(tuán)大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理及各職能科室組成 (詳見 “ 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖 ”) 。 各級(jí)部門人員編制如下:董事會(huì) 人 (含 名獨(dú)立董事 ),監(jiān)事會(huì) 人,總經(jīng)理 人,副總經(jīng)理 人,財(cái)務(wù)總監(jiān) (總會(huì)計(jì)師 )人,辦公室 人,企劃部 人,人力資源部 人,財(cái)務(wù)管理部 人, 資金管理中心 人,財(cái)務(wù)審計(jì)部 人,工程審計(jì)部 人,網(wǎng)絡(luò)中心 人,檢查組 人, 工會(huì) 人 (集團(tuán)公司工會(huì)主席兼任各子公司工會(huì)主席 )????。 集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖 京州集團(tuán) 京州國際酒店 老區(qū) 建 筑工程有限公司公司 國客大酒店 中江投資公司 某某子公司 某某分公司 第二節(jié)部門與崗位職責(zé) 集團(tuán) 大會(huì) (1)審議、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃; (2)選舉和更換董事并決定其報(bào)酬; (3)選舉和更換由 職工 代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬; (4)審議通過集團(tuán)董事會(huì)關(guān)于本企業(yè)的決議; (5)審議通過董事會(huì)的報(bào)告; (6)審議通過監(jiān)事會(huì)報(bào)告; (7)審議通過公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決 算方案; (8)審議通過公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (9)對(duì)公司增加或減少注冊資本作出決議; (10) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議 ; ( 11) 通過及修改公司章程。; 董事會(huì) (1)召集集團(tuán)大會(huì)并向集團(tuán)大會(huì)報(bào)告工作; (2)執(zhí)行集團(tuán)大會(huì)決議; (3)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃; (4)決定集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略; (5)審議總經(jīng)理的工作報(bào)告; (6)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重要人事任免 (包括:集團(tuán)公司董 事長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、人力資源部、企劃部、辦公室、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、財(cái)務(wù)審計(jì)部、工程審計(jì)部、網(wǎng) 絡(luò)中心、檢查組等集團(tuán)常設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免 ); (7)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)調(diào)整; (8)審議批準(zhǔn)集團(tuán)及各子公司的分配方案; (9)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重大投資項(xiàng)目; (10)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人事、財(cái)務(wù)等重大制度; (11)審議批準(zhǔn)集團(tuán)成員企業(yè) (或單位 )的加入、退出; (12)擬定和修改集團(tuán)的章程,報(bào)集團(tuán)大會(huì)通過。 董事長 (1)依法處理董事會(huì)的有關(guān)事務(wù); (2)召集、主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)決議的貫徹落實(shí)情況; (3)向董事會(huì)提名或決定高級(jí)管理人員的聘用 和解聘; (4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)審議通過; (5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表; (6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級(jí)管理人員名單,簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料; (7)處理董事會(huì)授權(quán)的其他重大事項(xiàng); (8)董事會(huì)休會(huì)期間,代行董事會(huì)職權(quán)。 監(jiān)事會(huì) (由監(jiān)事會(huì)主席與 4名監(jiān)事組成 ) (1)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況; (2)對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督; (3)當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以改正; (4)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)抓好工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)的監(jiān)督工作; (5)提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議; (6)監(jiān)控全資子公司和控股子公司的經(jīng)營活動(dòng)中是否有違規(guī)違紀(jì)或損害集團(tuán)公司利益的行為; (7)列席董事會(huì)會(huì)議; (8)集團(tuán)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。 監(jiān)事 會(huì)主席 (1)帶領(lǐng)監(jiān)事會(huì)成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé); (2)負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作; (3)監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)工作; (4)督查財(cái)會(huì)系統(tǒng)人員的工作情況: (5)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為。 總經(jīng)理 (1)執(zhí)行董事會(huì)決議,主持 全面經(jīng)營管理工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn): (2)組織實(shí)施董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤分配方案; (3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織編制公司 規(guī)章制度并組織實(shí)施; (4)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,全面主管集團(tuán)公司各職能科室,協(xié)調(diào)、配合各子公司搞好生產(chǎn)管理: (5)在董事長委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜; (6)按照公司規(guī)定的人事權(quán)限,決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退事宜,并交由人力資源部辦理: (7)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),做好員工思想工作,堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性; (8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企 業(yè)形象。 總 經(jīng)濟(jì)師 (1)貫徹國家的經(jīng)濟(jì)政策和法令,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)未正確貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策和法令,造成計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)工作混亂,發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé); (2)確定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營對(duì)策,為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議; (3)參與編制企業(yè)的長、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃,組織開展經(jīng)營活動(dòng)分析,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平; (4)建立健全全面計(jì)劃管理體系,參與制定各項(xiàng)經(jīng)營管理制度和企業(yè)年度工作計(jì)劃、目標(biāo)及重點(diǎn),并監(jiān)督檢查制度 與計(jì)劃的執(zhí)行情況 ,不斷提高企業(yè)經(jīng)營效果; (5)對(duì)企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法,以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)劃的活動(dòng),有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見,制止無效時(shí),除及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)外,有權(quán)越級(jí)上報(bào); (6)負(fù)責(zé)公司的工商登記、年審及資質(zhì)管理工作。 財(cái)務(wù)總監(jiān) (總會(huì)計(jì)師 ) (1)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)法規(guī),建立健全全面經(jīng)濟(jì)核算體系和制度,不斷推行財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理; (2)參與制訂企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營對(duì)策,負(fù)責(zé)擬訂經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè) 內(nèi)部分配方案等重大 問題的決策草案,擬訂集團(tuán)年度預(yù)算案并組織實(shí)施,為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議: (3)對(duì)財(cái)務(wù)管理部和資金管理中心進(jìn)行歸口管理和協(xié)調(diào): (4)全面主持集團(tuán)投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務(wù); (5)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)整及財(cái)務(wù)人員的任免、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等提出建 議; (6)組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)、成本 (費(fèi)用 )、信貸計(jì)劃,審查、監(jiān)督集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算案的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)予以合理調(diào)整; (7)組織資金的落實(shí)和調(diào)配工作,保證生產(chǎn)需要,加速資金周轉(zhuǎn); (8)審核與會(huì)簽重大經(jīng)濟(jì)合同,審核簽署各類對(duì)外報(bào)表; (9)溝通、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。 工會(huì) (主席 ) (1)代表職工利益,向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合理要求
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