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物業(yè)服務中心內部管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 12:20 本頁面
 

【文章內容簡介】 戶卡遺失請立即掛失,并重新補辦。請不要將樓內的門鎖密碼告訴送貨等非居住人員。在不明來訪人員身份的情況下,最好不要讓其進入室內。對于自稱因工作需要(例如維修、抄表等)要求進入您室內的人員,開門前請查驗其證件及其公司標識。如有異常情況,請您立即與服務中心聯(lián)系,以防發(fā)生意外。,請留意有無陌生人士跟隨,提防其偷隨而入。若有可疑人尾隨,請即通知附近保安管理人員,亦可致電服務中心。衛(wèi)生管理規(guī)定為了維護本小區(qū)保潔整潔、優(yōu)美,讓您居住舒適,心情愉快,敬請您予以充分合作,共同保持維護小區(qū)的優(yōu)美保潔。;(包括樓梯間、走道)設立神位、牌位及燃點香燭、燒紙; 、鞋子等私人物品;;生活垃圾、裝修垃圾不得放于樓內走道;、澆灌花木或清潔時請注意不要讓滴水侵擾樓下的使用人; ; 、廢料由商戶自行清理;、亂丟煙頭、垃圾、雜物等,并勸導小孩不在墻上亂涂亂畫; 、草坪皆為美化小區(qū)保潔而種植,請愛惜花草樹木,保持園林綠化的清潔衛(wèi)生;,請勿在草地、平臺上玩耍球類、腳踏車、滑板和各類游戲; 、翻越圍墻、欄桿以免發(fā)生危險。廣告管理制度、張貼廣告,確需展示的,請?zhí)崆芭c服務中心聯(lián)系,征得同意后在指定位置張貼。、招牌,須經客戶/客戶委員會同意和政府相關部門的批復,并符合服務中心的統(tǒng)一要求。,請勿縮減消防通道或樓梯的寬度。請勿遮擋或減少樓宇所需的天然光線或空氣流通。、淫穢或不雅內容的招牌。,并須防腐蝕、防銹。結構安全、安裝牢固,不會對他人造成損傷。,并進行適當?shù)木S修,以確保安全。損毀或欠妥的招牌應及時修固、翻新,招牌如無需再用,請及時拆除。安裝的招牌如造成損毀或傷亡,其物主須承擔法律責任。寵物管理制度,請遵守法律法規(guī)和政府的相關規(guī)定;飼養(yǎng)犬只需持有政府主管部門頒發(fā)的有效牌照。;攜帶寵物外出時,請牽引寵物或將其置于寵物籠/寵物袋內;請勿讓寵物吠叫、騷擾或襲擊其他人或動物,請勿將寵物帶進管理區(qū)域內的兒童游戲場所;您攜帶的寵物進入公共場所時如令他人感到不安,請主動回避。,請勿讓寵物在公眾場所或樓宇的公共地方便溺,如便溺,請即時妥善清理。,以免寵物滋生細菌,如寵物遇傷病時,請攜帶它及早就醫(yī)。、犬瘟熱、肝炎及出血性腸炎等疾病的疫苗。噪聲管理規(guī)定,為避免影響他人休息,請盡量關小家中電視、音響的音量,盡量降低家庭娛樂所產生的噪音。,晨練時請盡量關小音響的音量、降低晨練產生的噪音(特別是星期六、星期日),以免影響他人休息。,請控制好車輛的報警器,以免報警器產生的噪音影響他人。在對房屋進行裝飾裝修時,請您要求施工人員在規(guī)定的工作時間內進行,產生較大噪音和震動的裝修裝飾活動盡量安排在適當?shù)臅r間段內進行;盡量降低對鄰居的干擾。消防安全管理制度1.0適用范圍適用于本物業(yè)服務中心所管理范圍消防安全管理的控制。2.0消防安全管理要求2.1消防管理以預防為主,物業(yè)服務中心必須將消防管理責任落實到人,保障消防安全。2.2物業(yè)服務中心應當保持各類消防設施、設備、消防器材配備到位,到期更換,保養(yǎng)維護良好,完好率達98%以上,并有日常和定期檢查、保養(yǎng)記錄。2.3物業(yè)服務中心應當保持所管轄區(qū)域內的消防通道、安全出口暢通,標識系統(tǒng)、指標系統(tǒng)完好,應急照明、排煙送風、消防廣播正常運行。2.4物業(yè)服務中心應當在重點部位、商業(yè)營業(yè)范圍內標識出消防安全標識。2.5物業(yè)服務中心應當每兩個月在眾人聚集的商業(yè)范圍、公共宣傳欄進行一次防火、滅火、疏散逃生方法的消防宣傳。2.6易燃易爆危險物品的貯存、使用應當符合安全要求。貯存容器、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象?;馂亩喟l(fā)季節(jié),物業(yè)服務中心可根據(jù)實際情況加大頻率。2.7倉庫內貨物、物資分類及存放應當符合安全規(guī)定,配備消防器材,庫房內燈泡規(guī)定60瓦以下,燈距、堆距、堆放高度、通風、室溫要符合防火安全要求。2.8危險場所動火應當由物業(yè)服務中心同意,并配備有防火措施。2.9保安管理員應當對攜帶易爆危險物品進行把關。3.0消防三級檢查3.1物業(yè)服務中心應當實施消防三級檢查制度。3.2一級檢查3.2.1物業(yè)服務中心每個員工每天應當對本崗位、本地段進行一次火情安全檢查,排除本身能夠排除的一般不安全因素,上報自己不能解決的火情隱患及不安全因素。發(fā)現(xiàn)問題應當記錄在值班記錄或現(xiàn)場工作記錄并及時報告,及時處理,否則事故責任由本崗位當班人員負責承擔。3.2.2值班的員工接班時應當提前15分進入崗位,向交班人了解安全情況,對交班人提出的問題應及時檢查處理并作好現(xiàn)場工作記錄。3.3二級檢查3.3.1二級檢查由物業(yè)服務中心項目經理負責組織,物業(yè)服務中心應當每月至少組織一次對小區(qū)的消防情況全面檢查,檢查防火安全工作的執(zhí)行情況。3.3.2物業(yè)服務中心應當組織處理小區(qū)內的火險隱患及整改,對員工進行培訓。3.4三級檢查3.4.1三級檢查應當由品質管理部和辦公室每月在體系執(zhí)行檢驗時對物業(yè)服務中心的消防管理工作進行檢查,檢查內容記錄在體系執(zhí)行檢驗記錄上。3.4.2品質管理部每年“”、“”、“元旦”、“春節(jié)”前應當組織進行消防安全大檢查(該檢查可與月檢相結合),并公布消防檢查報告,及時與物業(yè)服務中心項目經理溝通并監(jiān)督整改的落實。4.0消防安全標準 4.1供電系統(tǒng) 4.2供水系統(tǒng)4.2.1消防泵、花灑泵可以手動、自動啟動。4.2.2消防泵、花灑泵有定期點動記錄。4.2.3花灑泵可以打到自動位置。4.2.4消防泵、花灑泵運行狀態(tài)良好,無損壞。4.2.5消防水箱定期檢查,水位符合要求。4.2.6消防閥門、管道完好。4.3消防疏散系統(tǒng)4.3.1疏散標識清晰完好。4.3.2疏散樓梯、通道暢通,無占用現(xiàn)象。4.3.3樓層照明正常,應急照明燈良好。4.3.4各防煙、防火門無封鎖。4.4排煙系統(tǒng)4.4.1排煙機有定期開啟記錄并打到自動狀態(tài),能現(xiàn)場和遠控啟動和停機。4.4.2送、排煙壓力充足。4.4.3送風、排煙管道無堵塞。4.4.4排煙系統(tǒng)無損壞,改動。4.4.5樓層防煙門均在關閉狀態(tài)。4.5滅火系統(tǒng)4.5.1消火栓完好,配件齊全。4.5.2滅火器材有定期測試、補充更換。4.6內部電話、對講機系統(tǒng)通訊暢通。,建立并保存相關記錄。,建立并保持培訓、訓練、演練記錄。滅火救災職責和規(guī)定明確滅火救災的有關部門和人員工作職責,確保滅火救災工作的有效實施。適用于滅火救災之有關職能部門和人員。一旦發(fā)生火災,物業(yè)服務中心值班的負責人、各部門管理人員應親臨火場第一線,全力以赴,履行職責,組織指揮員工進行滅火搶救工作。:,立即到火災現(xiàn)場了解火情,指揮滅火救災工作。,及時召集人員,組織力量搶救。、滅火的需要,通知人員疏散和報告公安消防部門。、滅火、疏散物資等任務,并檢查執(zhí)行情況。,要及時向火場總指揮報告情況,服從統(tǒng)一指揮,按照統(tǒng)一部署,帶領員工配合執(zhí)行。,物業(yè)服務中心值班負責人立即向項目經理報告,同時通知義務消防員趕往現(xiàn)場。,執(zhí)行通報程序、消防設備使用程序,向各有關部門和人員通報并向公安消防部門報警。,傳達命令,迅速反映情況。,引被困人員向安全地點疏散或進行自救。,保持聯(lián)絡暢通以及做好火場記錄。、隊員接警后,立即在火災發(fā)生點集合,聽從義務消防隊長統(tǒng)一指揮,分配救火任務。,確信火場無危險后,再由消防樓梯趕赴現(xiàn)場滅火。,由三人用消防水和消防栓滅火,并將火災情況及時報告。:,立即派人到火災現(xiàn)場采取應急處理措施,工程管理部經理要立即趕到物業(yè)服務中心,接受指揮部指令。,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時,隨時準備手動啟動消防泵。,以便根據(jù)指揮部的火情處理決定通知有關人員。;根據(jù)指揮部和工程管理部值班室指令切斷電源;保證消防設備和應急照明設備的供電。:,隨時接受任務。,管理員負責將被困人員從消防通道疏散到安全地帶。,盡可能掌握火情動態(tài),設法安慰受驚人員,耐心解答他們的問題。,立即派兩名以上管理員趕赴火災地點,維持周圍保安及其他應急措施?;馂膿錅绾螅Wo好火災現(xiàn)場,以利火災調查工作的順利進行。《義務消防隊員名單》消殺管理規(guī)定 目的確保小區(qū)公共區(qū)域內消殺及時、有效、安全,服務周到、細致。 適用范圍適用于本物業(yè)服務中心的“四害”消殺工作。3.0物業(yè)服務中心消殺管理工作。 物業(yè)服務中心與消殺分包方應當簽訂消殺合同,合同應當要求供方提供有效營業(yè)執(zhí)照、“四害”消殺許可證、消殺人員上崗證及消殺藥品清單,并將物業(yè)服務中心保潔管理和危險源管理的要求通知消殺分包方; 保潔管理部必須至少提前三天在小區(qū)內明顯位置張貼消殺通知,并注明藥物名稱、投放位置、投放方式、注意事項等,如有藥物放置在小孩、寵物等易拿到的位置,應設置明顯的安全提示標識; 保潔管理部主管應當保存每次消殺的通知、張貼時間、張貼位置及張貼人的記錄,并在該次消殺所施藥品的藥效過期后撤除消殺通知; 保潔管理部主管應監(jiān)督消殺供方消殺人員的安全防護措施落實情況; 客戶服務部可將消殺進程和結果及圖片張貼在公告欄內。 保潔管理部主管朱林應填寫《消殺服務質量檢驗表》和《消殺服務過程記錄表》。4.0消殺過程安全注意事項,消殺藥品、配比比例、配比方法必須符合職業(yè)健康安全的要求,具體見消殺分包方提供的消殺藥品清單;。噴灑時操作人員要注意做好預防措施,穿長衣、長褲,配戴口罩,完工后換衣褲,并用肥皂洗手。對廣場外圍進行噴灑時,必須避開行人; ,長時間放置消殺時(如滅鼠、滅蟑螂等),應盡量放置在小孩不易去的地方;如需放在明顯位置時,必須在藥物上方標明安全提示標識保潔管理部主管應當監(jiān)督分包方及時清理失效的藥物;,并監(jiān)督分包方及時將被殺死的害蟲尸體清除;。 檢查方法5.1每次消殺時由消殺人員在《消殺工作檢查記錄表》中填寫藥物名稱、濃度、配比、使用范圍、作業(yè)防護等;保潔管理部應當對消殺現(xiàn)場進行檢查,并在《消殺工作檢查記錄表》記錄消殺情況;5.2老鼠消殺效果的檢驗 在靠近樓宇的墻壁或隱蔽處劃一個200mm╳300mm方框; 在方框內均勻地灑上滑石粉; 第二天早上檢查粉上的痕跡,來判斷鼠情及老鼠的種類,及時通知消殺人員投放藥物; 在每次消殺完畢后,第二天應當檢查消殺藥物是否還有,發(fā)現(xiàn)死鼠及時處理; 檢查已發(fā)現(xiàn)的鼠洞是否全部封堵。5.3蚊、蠅、蟑螂消殺效果的檢驗 每次消殺完畢后,保潔管理部主管應檢查下水管道、化糞池、雨水井等蚊、蠅、蟑螂孳生地是否得到有效消殺控制; 定期檢查蚊、蠅、蟑螂宜孳生處的情況,做好記錄,及時通知消殺人員噴灑藥物; 定期向客戶了解發(fā)現(xiàn)蚊、蠅、蟑螂的孳生情況。《消殺服務質量檢驗表》 《消殺服務過程記錄表》防火安全工作管理規(guī)定本制度旨在加強本公司的防火安全工作,哦戶通信設備、企業(yè)財產及工作人員生命安全,保障各項工作的順利進行。 適用于公司全體員工 。,由執(zhí)行總經理組織成立防火安全領導小組,負責公司整體防火安全措施的落實 ,要本著“預防為主,防消結合”的原則,防患于未然。,均須嚴格執(zhí)行國家和市消防機關頒布的有關防火規(guī)定。,并組織義務消防隊進行消防演練。、工程管理部定期對項目的安全防火工作進行檢查。,形成《巡檢記錄》.、燒焊、易燃易爆等特殊工種的人員,要按規(guī)定進行合格證的審查,審查通過后后方可上崗操作。,事前應按規(guī)定由動火單位填寫臨時動火作業(yè)申請表,經工程管理部審核后,報項目經理審批,合格后發(fā)放《臨時動火證》“八不”,動火中做到“四嚴”,動火后做到“一清”,下班前工程管理部要嚴格執(zhí)行檢查制度,確認安全后方可離開。,都要及時、準確的向保安管理部門或消防機關報警(119),并積極投入撲救,物業(yè)服務中心接到火災報警后,應及時組織力量,配合消防機關進行撲救。 《巡檢記錄》治安管理規(guī)定為維護本區(qū)居民生活保安,確保居民家居安全,特制訂本規(guī)定。,密切配合公安機關,?維護本區(qū)客戶的生命、財產安全。,?對小區(qū)進行固定崗、巡邏流動崗,隨時監(jiān)控本小區(qū)的治安情況,發(fā)現(xiàn)治安隱患及時排除、制止。、摩托車、單車的管理,維護本區(qū)交通保安,保障區(qū)內車輛安全和公共保安。、暫住人員的登記、管理,?執(zhí)行小區(qū)的人口管理規(guī)定,制止諸如收破爛、乞討、叫賣等人進入本小區(qū)。、消防、交通等方面的突發(fā)事件時,要挺身而出,依法維護客戶的合法權益,及時采取搶救、補救措施,制止事態(tài)的進一步惡化,維護現(xiàn)場保安,要迅速查問時間、原因和責任,通知有關部門,并協(xié)助查處。、?物業(yè)服務中心公布的各項規(guī)章制度,對不遵守上述規(guī)章制度的居民,保安管理人員可進行勸阻、制止,直到移交政府有關部門處理。,有權核查有關車輛、人員的證件及其他情況,對破壞本小區(qū)治安保安的人、事有權勸阻、制止,直到移交公安機關處理。維護治安,人人有責。小區(qū)客戶應積極主動參與小區(qū)治安管理工作,做到: 。,在保安管理員因故查詢時,給予主動協(xié)作。、?舉報破壞本小區(qū)治安保安或造成治安隱患的人和事,并協(xié)助保安管理人員處理。、暫住人員。,正確使用電子防盜門、電子防盜對講系統(tǒng),并教育小孩不得損壞有關設施。,?注意鎖好住宅門窗和自己的車輛,不得讓陌生人進入住宅,進出大樓時注意不得讓陌生人跟進。 保安管理員的法律義務,嚴禁打罵和無故刁難居民; ;,不得亂罰款,不得收款不給票據(jù);,不得毆打和擅自審訊,只能嚴加看管,盡快移交有關部門處理; 、消防、交通案件不得自行處理,只能移交有關部門處理。否則,居民有權向物業(yè)服務中心或政府有關部門舉報。小區(qū)客戶不得違反國家有關治安管理的法律、法規(guī),不得違本區(qū)管理委員會、物業(yè)服務中心公布的各項規(guī)章制度,否則將按章處罰,直到追究法律責任。裝飾裝修管理規(guī)定、柱、板、承重墻、屋面的防水層、隔熱層、上下水管道、煙氣道、供電電路、天然氣管道、暖氣管道及位置、防盜及對講系統(tǒng)等。,只允許鑿毛。鋪設裝修材料不得超過樓板負荷,大理石厚度不得超過2厘米。、衛(wèi)生間改動必須做好防水,包括墻面、地面、原下水管道周圍。不堆放超過負載的物品。非廚、衛(wèi)房間不得改為廚房、衛(wèi)生間。、衛(wèi)生間、陽臺的使用功能,請勿將生活污水排入雨水管道。,安裝抽油煙機,其排氣管須接入煙道。、改動天然氣管道。如需改動天然氣管道,須向天燃氣公司申請,由天燃氣公司專業(yè)人員實施改造。,不能使用原預留燈線。房內不得使用超過原設計負載的用電器。
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