【文章內(nèi)容簡介】 世紀 90 年代中期）。 由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗，這一階段從一開始就進行規(guī)范化總體設(shè)計，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷 售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。 第四階段：會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段（ 20 世紀 90 年末至今）。 這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。 二 、 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 計算機作為一種工具，自從其誕生到現(xiàn)在幾十年的時間里迅速滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著 不可替代的 作用。計算機在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用是一種必然趨勢，實現(xiàn)會計電算化所能帶來的益處有目共睹：提高會計人員的工作效率；提供的會計信息準確及時、全面深入、高效精確、方便有效；規(guī)范 會計人員工作；帶來一系列工作效率的提高，為企業(yè) 創(chuàng)造 效益。 但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。 （一） 開發(fā)和使用脫節(jié) 目前，我國許多會計電算化系統(tǒng)不是用戶單位的財務(wù)人員和協(xié)作單位的計算機人員合作開發(fā)的，這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題。一方面，從企業(yè)角度來說，許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要；另一方面，從開發(fā)人員角度來說， 實際研制中常出現(xiàn)一些致命問題 ： 系統(tǒng)分析和設(shè)計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求 ， 可行性分析報告不符合實際 ， 導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量 下降 ， 安全系數(shù)降低 。 此外， 由于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，利用計算機技術(shù)進行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個特征，其技術(shù)手段也高于現(xiàn)在的許多財務(wù)軟件的防范措施。 這些都 使得設(shè)計出來的系統(tǒng)存在很多問題，不能反映企業(yè)的實際情況，從而造成了軟件開發(fā)公司和使用軟件的公司之間的矛盾。 （二）總體水平低 會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。 我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化， 而 沒有實現(xiàn)管理會計 的 電算化，更不是完整意義 上 的會計電算化。 很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的會 計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件， 采用 “ 管理型 ” 和 “ 決策型 ” 財務(wù) 軟件的企業(yè)較少，采用 ERP 的企業(yè)就更少。 這些都使得 會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。此外， 大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員，致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的 “死 ”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到 ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。 這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。 （三）會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠完善 會計電算化的實施和運用必須借助計算機和網(wǎng)絡(luò)，但機械故障、零配件損壞、操作人員失誤、突然斷電等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，系統(tǒng)將會混亂甚至癱瘓，這就使得企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性不能得到很好的保護。 各軟件公司開發(fā)的財會軟件各自使用不同的操作平 臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，并且對技術(shù)進行保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而且，在某種程度上，財會軟件只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能，以至于會計電算化的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益。 三、會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點 （一）提高了會計工作的效率及會計信息的質(zhì)量 會計電算化系統(tǒng)以計算機作為信息處理工具，它利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力，完成了大部分數(shù)據(jù)的計算、分類、存儲等工作，從而提高 了會計數(shù)據(jù)處理的速度和準確度。數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性，提高了會計工作的效率。這是會計電算化系統(tǒng)最顯而易見的優(yōu)點。在過去的手工會計系統(tǒng)中財務(wù)人員的主要工作是記賬、算賬、對賬、報賬等，會計人員要在這些方面耗費大量的精力，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，其數(shù)據(jù)要在憑證及日記賬、明細賬、總賬上登來登去。這種重復(fù)而繁瑣的登記工作造成會計周期長、速度慢、效率低。同時，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還要在各種報表中進行各種計算，這些計算雖然只是簡單的加減運算，但是計算量大，計算速度慢，重復(fù)勞動多，工作 量之繁重，事務(wù)工作之單調(diào)乏味，相信做過手工會計的人都深有體會。由于會計核算工作中要把數(shù)據(jù)多次重復(fù)地抄寫與計算，因而很難保證不會出現(xiàn)錯抄、漏抄和算錯的情況，一旦出現(xiàn)差錯往往很難發(fā)現(xiàn)，查找起來也相當困難，相信做過會計工作的人都曾經(jīng)有過為找出幾分錢的錯誤而通宵達旦的工作經(jīng)歷。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數(shù)據(jù)，就可以不考慮計算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準確就行了。采用會計電算化系統(tǒng)，提高了財務(wù)人員的工作效率，同時提高了會計信息的質(zhì)量，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強度大大降低。 （二 ）促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作職能 由于采用會計電算化系統(tǒng)使財務(wù)人員的工作效率有了大幅度的提高，使財務(wù)人員有充分時間利用及時準 確的會計信息參與企業(yè)管理與經(jīng)營決策，有利于會計職能由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉(zhuǎn)變。而這種角色的轉(zhuǎn)換則要求會計人員及時“充電”，以更新知識結(jié)構(gòu)。比如會計電算化系統(tǒng)下的財務(wù)人員除要求具備財務(wù)專業(yè)知識及專業(yè)技能外，還應(yīng)掌握一定的計算機、網(wǎng)絡(luò)等方面的專業(yè)知識，具備上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握計算機的一般性故障排除方法和糾錯方法。這就要求財務(wù) 人員要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，才能滿足會計電算化系統(tǒng)進一步發(fā)展的需要。另外參與管理也要求財務(wù)人員更新自己的知識層面，補充業(yè)務(wù)及管理方面的知 識，這樣才能適應(yīng)工作的要求，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，最終形成復(fù)合型人才。 （三）改變了會計信息處理和使用的方式和方法 會計電算化從原始憑單中獲取會計的原始數(shù)據(jù)，然后對原始數(shù)據(jù)進行標準化處理，需要經(jīng)過選擇、登錄和校驗等步驟，避免同一數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，要求做到數(shù)據(jù)一次輸入，多方使用。會計電算化系統(tǒng)是系統(tǒng)出各類報表，查詢功能強，及時迅速反映財務(wù)狀況； 而手工會計手工出各類報表，并要手工記各類賬戶，工作量大，易出錯，查詢慢，資料保存不方便。會計電算化的數(shù)據(jù)處理過程由程序管理，無需人工干預(yù)。數(shù)據(jù)用文件的形式保存，記賬憑 證、賬簿、會計報表以及其他會計資料均以文件形式組織存放在計算機內(nèi)。文件的組織也不一定按憑證、日記賬、明細賬、總賬等分別設(shè)置，甚至有的會計電算化只設(shè)置一個憑證文件，根本不存在機內(nèi)賬簿文件。查賬時只是把篩選出的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。 （四）系統(tǒng)與環(huán)境相適應(yīng) 會計電算化處在企業(yè)及社會經(jīng)濟環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)處理既要適應(yīng)內(nèi)部的需要，又要與外部環(huán)境相協(xié)調(diào)，比之手工會計系統(tǒng)，它更具適應(yīng)外部環(huán)境變化的應(yīng)變能力。 （五）滿足了企業(yè)管理的需要 現(xiàn)在的企業(yè)越來越重視管理，向管理要效益已經(jīng)成了企業(yè)提出的口號。財務(wù)管理作為各項管理的基 礎(chǔ)，需要為企業(yè)其他管理職能提供服務(wù)?，F(xiàn)如今，在會計電算化系統(tǒng)下，工作量問題基本不存在，這就為企業(yè)提供了良好的條件。會計電算化的內(nèi)部控制，隨著數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)處理流程的變化而與手工會計系統(tǒng)的控制不同，不僅控制的內(nèi)容更廣泛，而且要求更嚴格。人工會計系統(tǒng)一般從三套賬冊的相互核對，通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符的內(nèi)部控制方式保證數(shù)據(jù)的正確；而會計電算化系統(tǒng) 則有人員管理、口令控制、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限分配等一系列內(nèi)部控制手段以及內(nèi)部管理制度來實現(xiàn)。例如，費用科目按部門設(shè)置明細，可以考核各部門的費用開支情況；銷售類科目按 地區(qū)設(shè)置明細，可以了解企業(yè)的市場情況；應(yīng)收賬款按供銷人員設(shè)置二級科目，可以加強應(yīng)收賬款的管理，盡量避免壞賬，呆賬的發(fā)生。 不可否認，現(xiàn)在越來越多企業(yè)已經(jīng)采用了會計電算化系統(tǒng)，但“成也蕭何，敗也蕭何”，同樣是由會計電算化系統(tǒng)的特點引起的，在使用的過程中同時也發(fā)現(xiàn)了會計電算化系統(tǒng)的弊端。 四 、 會計電